リソースプラン
リソースプランは、リソース管理の重要な要素です。
リソース管理ワークスペースまたはプロジェクトワークスペースを使用するリソース管理ワークスペースにおけるリソースのアサインと運用リソースのアサインの作成柔軟性を高めるリソースのアサインに取り組むことをお勧めします。
プロジェクトマネージャーなどのリソース要求者は、リソースを要求し、作業を追跡し、コストを追跡するリソース計画を作成します。リソースマネージャーは、計画が使用される前に、リソース計画を変更して承認します。
タスクのすべてのリソース計画は、プロジェクトタスクフォームの [リソース計画] 関連リストに表示され、リソース要求者がアクセスできます。
| 状況 | 説明 |
|---|---|
| 計画 |
[計画] は、リソース要求者がリソース計画を作成するときのデフォルトのステータスです。このステータスのすべてのプランを編集できます。要求された割り当て は、リソース計画が [計画] ステータスのときに作成されます。 リソース要求者が既に送信されたプランへの変更を要求すると、プランは [計画] ステータスに戻ります。 |
| 要求済み | リソース要求者は、[ 送信] を選択して、リソースマネージャーがレビューするためのリソース計画を送信します。その後、リソース計画は [要求済み] ステータスに移行します。リソースマネージャーは、リソースを確認して割り当てるか、プランを却下し、最後にプランをクローズします。 リソース要求者は、グループ、グループ内の特定のユーザー、または特定のユーザーに、選択したタスクの作業を要求できます。レビューのためにプランを送信した後、リソースマネージャーは要求されたユーザーの一部またはすべてを確認して割り当てることができます。 タスクに複数のユーザーまたはグループが必要な場合は、指定されたタスクに対して複数のリソース計画を作成できます。 |
| 却下 | リソースマネージャーは、 [却下] を選択してリソース計画を却下できます。その後、リソース計画は [却下] ステータスに移行します。却下されたプランは、変更が行われ、要求者がリソースを再要求できるようになるまで、そのステータスのままになります。 |
| 確認済み |
プランが要求された後、リソースマネージャーは将来のプロジェクトとデマンドのためにリソースをブロック/確認できます。その後、リソース計画は [確認済み] ステータスに移行します。[確認済み] ステータスのプランを変更できるのは、リソースマネージャーのみです。 リソース計画が [確認済み] ステータスに移行すると、ソフト割り当てが作成されます。 |
| 割り当て数 |
プランが確認されると、リソースマネージャーはプランを確認し、可用性を表示し、リソース設定を変更し、リソース割り当てを実行できます。その後、リソース計画は [割り当て済み] ステータスに移行します。リソースマネージャーは、キャンセル、完了、または変更のみを行うことができます。 リソース計画が [割り当て済み] ステータスに移行すると、ソフト割り当てはハード割り当てに変換されます。 注:
[確認および割り当て] オプションを使用して、プランを [要求済み] ステータスから [割り当て済み] ステータスに直接設定することもできます。 |
| 完了 | 関連するすべてのタスクとプロジェクトが完了またはキャンセルされた後、割り当て済みリソース計画を完了できます。これにより、完了日以降のリソース計画のすべてのリソース割り当てが削除されます。 |
| キャンセル | 割り当てが不要になった場合は、プランをキャンセルできます。これにより、過去および将来のすべての割り当てが削除されます。キャンセルされたリソース計画は、過去の割り当てがない場合は [計画] ステータスに戻すことができます。 [計画]、[要求済み]、[確認済み]、または [割り当て済み] ステータスのリソース計画はキャンセルできます。 |
リソース管理は、[自分のカレンダー] および [リソースワークベンチ]モジュールで重要なタイムゾーンをサポートしています。
[確認済み] または [割り当て済み] ステータスの変更
[確認済み] または [割り当て済み] ステータスのリソース計画を変更できるのは、リソースマネージャーのみです。
- すべてのソフト割り当てが削除されます。
- 要求された割り当ては、変更された値で再作成されます。
- その後、リソースプランは [要求済み] ステータスに戻ります。
- すべてのリソース割り当て (ソフトおよびハード) が削除されます。
- 要求された割り当ては、変更された値で再作成されます。
- その後、リソースプランは [要求済み] ステータスに戻ります。
リソース割り当てレコードに実績時間が記録されていない場合、リソースマネージャーは、割り当て済みリソース計画の過去の日付のリソース割り当てを変更または削除することもできます。ユーザーがタイムカードを送信すると、タイムカードが承認された時点で割り当てレコードの実績時間が更新されます。
要求タイプ
- 時間単位：要求は、リソースが必要な時間数で表されます。
- FTE：要求は、フルタイムの作業を表す同等の値で表されます。要求タイプが FTE の場合、予定時間は次のように計算されます：
平均日次 FTE * リソース計画の稼働日数 * FTE 値。1 日の平均 FTE 時間は、ユーザーレコードとグループレコードで指定されます。ユーザーまたはグループレコードに値が指定されていない場合、平均日次 FTE 時間は、Default Average Daily FTE プロパティから取得されます。稼働日数は、ユーザーリソースのユーザースケジュールまたはグループリソースのデフォルトスケジュールに基づいて計算されます。デフォルトのスケジュールは、デフォルトの [スケジュール名] プロパティから取得されます。
たとえば、グループの 1 日の平均 FTE が 40 時間で、リソース計画期間が 9 月 1 日から 9 月 10 日で、FTE が 0.5 であるとします。
計画期間中に 8 営業日を想定すると、予定時間数 =
40 * 8 * 0.5= 160 時間となります。注:キャパシティは FTE からではなく、スケジュールから導出されます。FTE とスケジュールの両方が互いに同期している必要があります。 - 人日：要求は人日で表示されます。要求タイプが人日である場合、予定時間数は次のように計算されます：
合計人日数 * 平均日次 FTE 時間/人日あたりの時間数。たとえば、グループの平均日次 FTE 時間/人日あたりの時間数を 8 時間とし、人日を 3 人日とすると、予定時間数 =
8 * 3= 24 時間となります。
リソースプランのコスト
リソース計画のコストは、リソース計画レコードで直接追跡できます。リソースプランのコストは、計画済み、割り当て済み、および実績に分けられます。
リソース計画の [レート上書き] オプションが選択されている場合、対応するリソース計画のコストを計算するための時給は、[リソースレート] フィールドで指定されたレートから導出されます。
レートモデルがプロジェクトまたはデマンドに関連付けられている場合、時給はレートモデルから導出されます。関連するレートモデルの時給が変更されるたびに、新しい料金を反映するようにリソース計画のリソースコストを再計算する必要があります。
レートモデルが利用できない場合、対応するリソース計画コストを計算するための時給は、賃金レートカードから導出されます。
プロジェクトとデマンドには、複数のリソース計画を含めることができます。すべてのリソースプランの集計コストは、[予定コスト] フィールドと [割り当てられたコスト] フィールド、およびプロジェクトとデマンドの両方の [リソースコスト] セクションにロールアップされます。