CWM での共同作業スペース

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • チームがプロジェクト、目標、またはアサインに共同で取り組むための共同作業スペースを作成します。

    CWM には、自分だけがアクセスできる個人用スペースと、組織内の他のユーザーと共同作業するための共有スペースの 2 種類のスペースが用意されています。

    CWMワークスペース内のナビゲーション

    ナビゲーションパネル

    CWM ナビゲーションパネルは、よりシンプルでクリーンなユーザーインターフェイスを提供します。ナビゲーションパネルには、一度に 1 つのスペースのコンテンツのみが表示されるため、作業中に気を散らすことのないエクスペリエンスが提供されます。

    [スペース] メニューを使用して、別のスペースを選択します。さらに、ナビゲーションパネルのサイズを変更したり、完全に折りたたんだりして、ボードやドキュメントの作業領域を拡大することもできます。

    CWM ナビゲーションパネル。

    検索

    [検索] オプションを使用すると、スペース、ボード、またはドキュメントをすばやく見つけて開くことができます。

    また、検索バーには、 CWM ワークスペース内で移動した最近のスペース、ボード、ドキュメントがすべて表示されるため、再度検索しなくても最近のアイテムからすばやく選択できます。

    CWM のクイック検索機能。

    キーボードショートカット
    次のキーボードショートカットを使用すると、ワークスペース内ですばやくアクションを実行できます。
    表 : 1. のキーボードショートカット CWM
    アクション macOS ショートカット Windows OS ショートカット
    スペース、ボード、またはドキュメントを検索 Option + F Alt + F
    スペースを作成 Option + S Alt + S
    ボードの作成 Option + B Alt + B
    ドキュメントを作成 Option + D Alt + D
    [自分の作業] に移動 Option + M Alt + M

    自分のスペース

    デフォルトでは、スペースとサンプルボードが自動的に作成され、ワークスペースの機能やオプションについて把握できます。個人用スペースから、「Intro to Docs (ドキュメントの概要)」および「Welcome to CWM (CWM にようこそ)」ドキュメントを参照して、CWM で実行できる操作の概要を確認できます。

    タスクボードやドキュメントをさらに作成し、フォルダーに整理して、自分にアサインされた作業を管理します。

    共有スペース

    スペースとのコラボレーション

    共有スペースは、部門横断型チームが共通の目標に向かってコラボレーションするための中心的な場所として機能します。次のメジャーリリースの計画、プレゼンテーションの準備、会議の開催など、タスクボードや共同ドキュメントを使用してさらに多くのことを行います。

    ServiceNow AI Platform を介して任意のレコードに接続できるため、情報が複数のアプリに分散したり、予定外のタスクが欠落したりするリスクを回避できます。

    CWM の [スペース] メニュー。

    [権限の共有] モーダルでのアクセスの管理
    スペースの所有者または編集者は、スペースの既存のユーザーのアクセスを管理し、[権限を共有] モーダルを使用して他のユーザーからのアクセス要求を確認できます。
    • [アクセス権を持つユーザー] セクション:既存の協力者の編集者、閲覧者、または所有者へのアクセスレベルを管理するか、スペースから削除します。
    • [保留中のアクセス] セクション: ユーザーからのリクエストを確認し、スペースへのアクセスを許可するか拒否するかを選択します。

    CWM の権限の共有モーダル。

    タスクのアサイニーと他のユーザーのスペース権限の管理

    スペースの所有者または編集者は、チームメンバーにタスクをアサインするときに、ユーザー名の横にあるロックアイコンを使用して、ワークスペースにアクセスできないユーザーを識別できます。このアイコンは、ボードのリストビューの [アサイン先]、[ 追加のアサイニー]、[ アサイン先グループ] などの [人] タイプの列に表示されます。

    ユーザーがアクセスできないことを示すロックアイコン。

    ワークスペースプロンプトを使用してアサイニーに閲覧アクセス権を付与するか、後で [権限を共有 (Share permissions)] モーダルからアクセスレベルを管理することができます。共有権限の管理の詳細については、「 CWMでのスペースの共有と共有権限の管理」を参照してください。

    タスクのアサイニーにアクセス権を付与します。

    エディターへのユーザーアクセスロールの昇格を要求しています

    ボードヘッダーの表示モードインジケーターは、自分がいるスペースに対するビューアーロールのみを持っていることを示します。スペースビューアーは、スペース所有者とエディターに、インジケーターを選択してロールをエディターに昇格する要求を送信できます。

    表示モードインジケーター。

    スペース所有者と編集者は、ユーザーにアクセスを許可するか拒否するかを選択できるメール要求を受信します。

    次のセクションを使用して、ワークスペースの共有スペースの使用を開始します。