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(本記事はこちらのブログの翻訳です)
今日のマクロ経済環境下において、企業はテクノロジーの活用によりコストを削減し、生産性を向上させる必要性を認識しています。法務チームは、リスクを最小限に抑えながらサービスを迅速に提供し、ビジネスの戦略的パートナーになることへのプレッシャーを感じています。ServiceNow® 法務サービスデリバリ(LSD)は、法務運用を変革し、優れた従業員エクスペリエンスを提供するための専用ソリューションを提供します。そのすべてが、信頼できる Now Platform® 上に構築されています。
本ブログでは、新しくなったContract Management Pro製品、知的財産におけるワークフロー、法務エコシステムの統合など、法務サービスデリバリにおいて提供される新たなイノベーションをご紹介します。その他のリリースの詳細については、法務サービスデリバリコミュニティフォーラムを参照してください。
Contract Management Pro
契約は、法務部門にとって最も一般的なリクエストの 1 つです。しかし、多くの企業は、これを手動プロセスに頼ることで、ビジネスのスピードを低下させ、リスクを増大させています。ServiceNow Contract Management Proは、直感的なワークフローで企業全体のあらゆるタイプの契約を効率的に管理し、リスクを軽減してビジネスプロセスを加速します。
ServiceNow の従業員センターポータルでは、あらゆるチャネルでセルフサービスとフォームを使用して、従業員の契約リクエストプロセスを迅速化します。法務部門は、Microsoft Word で柔軟な契約テンプレートを直接作成できます。アドインを使用すると、条項ライブラリの適切な条項を簡単に使用し、動的フィールドにタグを付け、署名ブロックを追加できます。契約はテンプレートとデータから動的に生成されるため、法務スタッフの時間を節約できます。DocuSign および Adobe Sign との統合により、法務部門は契約署名プロセスを簡素化できます。契約リポジトリを一元化し、ServiceNow、OneDrive、Google ドライブ内の契約を検索します。自動化されたメールのリマインダーを通じて締結後のアクティビティを促進し、契約期限切れの見落としを防ぎます。
MSA (マスターサービス契約) などのサードパーティ契約は、NDA、SOW (作業指示書)、その他の補足資料など、複数の添付ファイルを使用して、法務レビューのために簡単に提出できます。
経営幹部や法務運用チームは多くの場合、組織全体の契約の需要とステータスを把握できないため、時間のロス、コストの増加、リスクの増加につながります。すぐに利用可能な契約ダッシュボードを使用して、データ主導の意思決定を行い、法務プロセスを改善し、従業員エクスペリエンスを向上させます。
Legal Simple Intellectual Property
発明開示プロセスは、発明者と特許チームの両方にとって、煩雑で時間のかかる作業になることも稀ではありません。そのプロセスが複雑で時間がかかる場合、発明者はイノベーションの特許を取得することを躊躇するかもしれません。Legal Simple Intellectual Propertyを使用すると、簡素化されたワークフローで発明開示ライフサイクルを簡単に管理できます。体系化されたフォームを使用して、発明を提出するためのプロセスを従業員に簡単に案内します。目的に応じたタスクを使用することで、法務部門による発明要求のレビュー、処理、外部弁護士との連携を支援し、レビュープロセスをスピードアップします。プロセス全体を通じて、段階的に金銭的インセンティブ(複数の通貨に対応)を提供することで、従業員が発明を提出するように促します。
新しい法務エコシステムの統合
一般的な法務ツールとの新たな統合により、生産性が高まり、法務部門のアクティビティとコストに対する可視性が向上します。
- iManage の統合:法務サービスデリバリ(LSD) のお客様は、iManage の統合により手作業を削減できます。従業員が法的リクエストを送信すると、添付ファイルが自動的に iManage に保存されます。
- Legal Tracker の統合:企業の法務チームは多くの場合、外部弁護士と連携する必要があります。Legal Tracker の統合により、外部弁護士との連携を簡単にリクエストできます。またこれは、内部承認のために内部にもルーティングされます。Legal Tracker の統合により、外部弁護士と連携し、やり取りを記録し、予算に照らした支出を追跡できます。
これらの新機能と法務サービスデリバリ(LSD)ソリューション全体の詳細については、Washington, D.C. のドキュメント及びリリースノートをご参照ください。
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