En tant que gestionnaire du Comité consultatif sur les changements (CAB), vous pouvez consulter et gérer les détails d’une réunion CAB et ses points à l’ordre du jour via la console CAB.

Vous pouvez consulter les détails d’une réunion CAB et son ordre du jour en accédant à Changement > comité consultatif sur les changements > Console CAB. Le calendrier fournit une vue des calendriers de vos réunions CAB pour le jour, la semaine ou le mois. Pour afficher les détails de vos réunions, cliquez dessus, puis sur Ouvrir dans le calendrier contextuel. Pour lancer une réunion, cliquez sur Démarrer la réunion.
Remarque : la première fois que vous cliquez sur le premier point à l’ordre du jour, une fenêtre de confirmation s’affiche. Pour démarrer la réunion, cliquez sur Oui ; sinon, cliquez sur Non.

Regardez cette vidéo de six minutes pour en savoir plus sur la gestion des réunions CAB.

Figure 1. Démarrer une réunion CAB
Cliquez sur Démarrer la réunion pour assister à une réunion CAB.
Les détails de la réunion pour la demande de changement apparaissent.
Figure 2. Console CAB
Détails de réunion CAB.
La table suivante décrit les composants de la console CAB :
Tableau 1. Console CAB
Niveau Description
1 Vous pouvez afficher le minuteur qui affiche le temps total écoulé, le nom de la réunion et les date et heure planifiées pour la réunion. Le minuteur démarre à zéro. Le code de couleur dans le minuteur change en fonction du pourcentage de temps global écoulé par rapport à la durée totale de la réunion :
  • 0 % à 50 % : vert
  • 50 % à 70 % : jaune
  • 75 % à 100 % : orange
  • < 100 % : rouge
Le texte sous le nom de la réunion affiche le temps total alloué à la réunion.
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  • Cliquez sur Mettre en pause pour mettre en pause un point à l’ordre du jour.
  • Cliquez sur Suivant si vous souhaitez ignorer un point à l’ordre du jour.
    Remarque : le point à l’ordre du jour est ajouté à la liste Tous les points à l’ordre du jour.
  • Cliquez sur Restaurer si vous souhaitez repasser le point à l’ordre du jour dans la liste Points à l’ordre du jour en attente.
    Remarque : le point à l’ordre du jour est ajouté à la fin de la liste Points à l’ordre du jour en attente.
  • Cliquez sur Promouvoir pour déplacer le point à l’ordre du jour vers le haut de la liste.
  • Cliquez sur Rétrograder pour ajouter le point à l’ordre du jour actuel à la liste Points à l’ordre du jour en attente pour en discuter plus tard.
    Remarque : le minuteur affiche le temps passé à discuter du point à l’ordre du jour de la réunion en cours.
  • Cliquez sur Terminer la réunion pour terminer une réunion.
3 Vous pouvez filtrer les points à l’ordre du jour que vous souhaitez afficher.
  • Cliquez sur la liste Points à l’ordre du jour en attente et sélectionnez l’option Tous les points à l’ordre du jour, Mes points à l’ordre du jour ou Points à l’ordre du jour approuvés.
    Remarque : la liste des points à l’ordre du jour apparaît sous la liste des conditions de filtre, dans l’ordre dans lequel les points figurent à l’ordre du jour.
  • Cliquez sur Promouvoir si vous souhaitez qu’un point à l’ordre du jour figure en haut de la liste des points à l’ordre du jour.
4 Vous pouvez prendre des notes de réunion si vous êtes un hôte ou un délégué. Vous pouvez consulter la liste des participants et les informations sur la conférence.
  • Notes de réunion : permet au responsable CAB et aux délégués de documenter des notes pour l'ensemble de la réunion. Les notes capturées dans le widget peuvent être partagées à partir de celui-ci. Le widget envoie le contenu dans un e-mail à la liste des participants, qui est automatiquement enregistré dans le champ Notes de réunion correspondant dans l’enregistrement de la réunion CAB.
    Toutes les notes spécifiques à une demande de changement peuvent être ajoutées directement à la demande de changement. Pour ajouter une note, utilisez la vue modifiable du formulaire sous l'icône Modifier icône Modifier. dans la partie supérieure gauche du widget de formulaire.
    Remarque : les décisions de l'ordre du jour prises par le CAB et les approbateurs de changement (par ex. l'approbation ou le rejet du point à l'ordre du jour, ou lorsque le responsable CAB ignore un autre point à l'ordre du jour sans prendre de décision) sont automatiquement capturées dans le widget de notes de réunion. Les décisions de l’ordre du jour sont contenues dans le champ Notes de réunion de l’enregistrement de réunion CAB associé.
  • Participants : affiche la liste des participants et indique s’ils sont actuellement connectés à la réunion via l’icône verte Présence. La liste affiche également la réponse du participant à l’invitation à la réunion, qui peut être Accepter, Provisoire, Refuser ou aucune réponse.
  • Informations sur la conférence : affiche le contenu figurant dans le champ Informations sur la conférence de l’enregistrement de réunion CAB connexe.
5 Vous pouvez afficher les détails d’un changement en cours dans la vue de formulaire ou de calendrier.

Afficher le formulaire : cliquez sur l'icône Afficher le formulaire Afficher le formulaire. pour afficher les détails du changement dans la vue de formulaire. Les onglets Changement, Planification et Calendrier fournissent des informations sur la réunion et la planification de la demande de changement. Vous pouvez modifier la vue de formulaire, en utilisant l'icône Modifier icône Modifier..

Pour personnaliser la vue, cliquez sur le menu contextuel de la liste Icône Menu contextuel de la liste, puis cliquez sur Vue > cab_workbench. Sur le formulaire Demande de changement, cliquez avec le bouton droit de la souris et accédez à Configurer > Mise en page. Dans le formulaire de configuration de la demande de changement, vous pouvez ajouter des champs et des sections que vous souhaitez afficher dans la vue de formulaire.

Afficher le calendrier : cliquez sur l'icône Afficher le calendrier icône Afficher le calendrier. pour afficher les détails du changement actuel dans le formulaire de calendrier. Vous pouvez sélectionner le jour ou le mois pour lequel vous souhaitez consulter les détails de réunion. Dans une vue de jour, cliquez sur l'icône Paramètres icône Paramètres., puis sur l'icône Configuration icône Configuration. pour définir les conditions de filtre pertinentes. Si vous activez l’une des conditions de filtre de configuration, les enregistrements de changements associés s’affichent. Les enregistrements de changement apparaissent dans le créneau horaire du jour prévu pour l'implémentation du changement actuel. Dans les paramètres de configuration, vous pouvez afficher d’autres conflits potentiels. Les conflits peuvent être d’autres demandes de changement dont l’implémentation est planifiée par le même délégataire, groupe d’affectation ou pour le même élément de configuration.

Les vues de jour et mois du calendrier affichent l’heure de la fenêtre de proscription, la fenêtre de maintenance et le point à l’ordre du jour en cours. Dans la vue de jour, le créneau horaire spécifique des fenêtres de proscription et de maintenance planifiées est mis en surbrillance. Dans la vue de calendrier, la journée entière est mise en surbrillance.