Vous pouvez ajouter un point à l'ordre du jour de votre réunion CAB afin de personnaliser l'ordre du jour et rendre la réunion plus efficace.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

  1. Accédez à la Tous > Changement > comité consultatif sur les changements > Toutes les réunions de CAB.
  2. Cliquez sur l'enregistrement de réunion CAB auquel vous souhaitez ajouter un point à l'ordre du jour.
  3. Dans le menu contextuel Points à l'ordre du jour, cliquez sur Nouveau.
  4. Renseignez les champs du formulaire.
    Tableau 1. Formulaire Point à l'ordre du jour CAB
    Champ Description
    Réunion Nom de la réunion que vous avez sélectionnée pour ajouter le point à l'ordre du jour.
    Tâche Liste de recherche permettant de sélectionner la demande de changement ou la proposition de changement standard.
    Remarque : La proposition de changement standard n'est disponible que depuis Zurich.
    Ordre Ordre dans lequel les points à l'ordre du jour seront examinés pendant la réunion CAB
    Destinataires des notifications Destinataires qui recevront la notification concernant le nouveau point à l'ordre du jour.
    Description courte Brève description de la phase.
    Notes de travail Description détaillée de la tâche.
    État État actuel du point à l'ordre du jour.
    Décision État du point à l'ordre du jour.
    Temps alloué Temps alloué au point à l'ordre du jour de la réunion.
    Temps écoulé Temps déjà passé sur le point à l'ordre du jour.
  5. Cliquez sur Envoyer.