ドキュメントサービス リリースノート
ServiceNow® ドキュメントサービス アプリケーションは、ドキュメントの作成、メンテナンス、変換、および Microsoft SharePoint などのサードパーティとの統合など、ドキュメント管理に関連する幅広いサービスを提供します。ドキュメントサービス は オーストラリア リリースで拡張され更新されました。
ドキュメントサービスオーストラリア リリースの特長
- 完全な admin ロールを必要とせずに管理構成タスクを完了するための詳細なロールが導入されました。
- プラットフォーム機能を統合および拡張する包括的で分かりやすいドキュメント管理システムを使用して、ワークスペースでドキュメントを管理します。
- ドキュメントを迅速に管理し、単一の統一ビューですべてのエンティティレベルのフォルダーとビジネスレコードを完全に可視化します。
- ドラッグアンドドロップによるアップロードと直接のクラウド統合により操作を簡素化し、ファイルカードから直接素早いアクションでファイルを管理できるようにします。
- 強化された制御により、インラインメタデータ編集、自動バージョン追跡、きめ細かな権限、ファイルカードへの埋め込みワークフロー割り当てにより、チームはドキュメントのライフサイクルをリアルタイムで可視化できます。
詳細については、「Document Services」を参照してください。
オーストラリアリリースの新機能
- ドキュメント管理 ワークスペースのコンポーネント
- 直感的なフォルダー構造、合理化されたクラウド統合、ワンクリックアクション、埋め込みワークフローを通じて、ワークスペースで統一された ドキュメント管理 を使用して、効率的にファイルを整理、アクセス、および共同作業します。
- インスタンスを保護するために必要な詳細なアドミンロール
- 開発者とアドミニストレーターが、完全な admin ロールを必要とせずに ドキュメントサービス の管理構成タスクを完了できるようにします。
アクティベーション情報
ドキュメントサービス はデフォルトで有効な ServiceNow AI Platform の機能です。
ドキュメント管理 は、ドキュメント管理プラグイン (com.snc.platform_document_management) を有効にすると利用できます。詳細については、「Activate Document Management 」を参照してください。
マルチプロバイダードキュメントサービスフレームワークServiceNow Store から要求してインストールする必要があります。詳細については、「Multi Provider Document Services Framework」を参照してください。 ServiceNow Storeにアクセスして、利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアに要求を送信する方法を確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースメモ情報については、「ServiceNow Store バージョンの履歴リリースノート」を参照してください。