受領書タスク
受領タスクは、購入明細に物品受領が必要な場合に作成されます。
受領タスクは発注書を参照し、受領者と製品の配送予定日の暦月別にグループ化されます。受領タスクは、発注書の作成日に関係なく、配送予定日の月にのみ作成され、暦月内の受領者へのすべての配送予定が確認されるまでオープンのままになります。これは、[PSM] 受領タスクの作成スケジュール済みジョブを使用して行われます。
次の例を考えてみましょう。
当月は 2020 年 9 月で、発注書には次の 5 つの発注明細があるとします。
| 発注書 (PO) 明細 | 配送予定日 | 受信者 |
|---|---|---|
| 1 | 2020年9月10日 | John |
| 2 | 2020年9月20日 | John |
| 3 | 2020年10月22日 | John |
| 4 | 2020 年 9 月 12 日 | ピーター |
| 5 | 2020年10月5日 | John |
発注書では、次のように 3 つの受領タスクが作成されます。
- 発注書 (PO) 明細 1 および 2 に関連付けられた受領タスク 1 は、2020 年 9 月 1 日に [ オープン] ステータスで作成されます。
- 発注書明細 3 および 5 に関連付けられた受領タスク 2 は、2020 年 10 月 1 日に [ オープン] ステータスで作成されます。
- 発注書明細 4 に関連付けられた受領タスク 3 は、2020 年 9 月 1 日に [ オープン] ステータスで作成されます。
ソーシングと調達オートメーションモジュールの受領確認サブモジュールからすべての受領タスクを表示できます。受領タスクの主要フィールドは次のとおりです。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 数値 | システムによって受領タスクに生成された一意の識別子。 |
| アサイン先 | この受領タスクの主な責任者。 |
| 主要連絡先 | 受領、マイルストーン、請求書、または確認応答に関連するその他のアクティビティに関する質問がある連絡先となる、調達チーム内の担当者。このフィールドは、次のように、親タスクレコードの [アサイン先 ] フィールドで同じユーザーで入力または更新されます。 受領タスクまたは確認応答タスクの場合は、参照された発注書から。 |
| 簡単な説明 | 受領タスクの簡単な説明。 この説明は、サプライヤーから受領する製品が 1 つあるか複数あるかに基づいて動的に設定されます。 |
| 説明 | 受領タスクの詳細な説明。 |
| 状態 | 受領タスクのステータス。たとえば、オープン、出荷済み、一部完了などです。 |
| 期日 | このタスクがアサインされているユーザーからの予定期日。 |
| サマリーの詳細 | |
| 開始予定日時 | 受領タスクの開始予定日。 |
| 実開始日 | 受領タスクの実開始日。 |
| 実終了日 | 受領タスクの実際の終了日。 |
| 期間 | この受領タスクを完了するための期間。 |
受領タスクの関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 発注明細 | この受領タスクに関連するすべての発注明細のリスト。 |
| 受領書 | このタスクのすべての受領書のリスト。 このリストは、製品の出荷が部分的または完全に完了したときに入力されます。 詳細については、「受領書」を参照してください。 |
| 出荷の詳細 | この受領タスクのすべての出荷追跡番号のリスト。 詳細については、「出荷の詳細」を参照してください。 |