プレイブックで配送先住所を確認

住所をサプライヤー住所と照らし合わせて評価し、有効かどうかを示すことで、プレイブックを通じて提示された配送先住所を確認します。

始める前に

必要なロール:履行者、エージェント

手順

1. 移動先 すべて > 調達ケース管理 > Source-to-Pay ワークスペース.
2. リストアイコン () を選択し、 [All work (すべての仕事)] > ケース.
3. フィルター基準が [配送先のレビュー ] に設定され、[ ステータス ] が [レビュー中] に設定されている調達ケースを開きます。
4. 配送先の検証と承認プレイブックのさまざまなステージとアクティビティの手順を完了します。

   表 : 1. 配送先の検証と承認プレイブックのステージ

   ステージ	アクティビティ	アクティビティの詳細
   ケースを確認	ケースをアサイン	このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインするか、ケースを自分にアサインしたままにします。 次の操作を実行できます。 [ アサイン先] 検索フィールドで、ケースをアサインするユーザーを検索して選択します。 [ 簡単な説明] フィールドで、ケースの説明を更新します。 次のいずれかのアクションを選択します。 [保存] を選択して変更を保存します。 [ 作業を開始 ] を選択して、ケースの作業を開始します。
   住所の確認と承認	住所が検証され、会社が承認していることを確認します	このアクティビティでは、配送先を確認し、配送先が検証され会社に承認されているかどうかを示すことができます。 オプションは次のとおりです。 未検証:購入者が提供した住所が無効で検証できない場合は、このオプションを選択します。 検証済みだが未承認:購入者が提供した住所が有効であるが、サプライヤー会社によって承認されていない場合は、このオプションを選択します。 検証済みおよび承認済み:購入者が提供した住所が有効であり、サプライヤー会社によって承認されている場合は、このオプションを選択します。
   ケースをクローズ	要求者に通知する	このアクティビティを使用して、配送先の検証と承認のステータスについて要求者にメールを送信します。 [ 件名 ] フィールドに事前に入力されたデータを含むドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。 次のいずれかのアクションを選択します。 メール送信:メールをすぐに送信します。 スキップ:このアクティビティをスキップし、次のアクティビティに移動します。
   	ケースを完了	このアクティビティを使用して、作業メモを追加し、ケースをクローズします。 次の操作を実行します。 [ 作業メモ ] フィールドに、ケースに関するコメントを追加します。 [ クローズメモ] フィールドに、終結コメントを追加します。 [ ケースを完了] を選択します。 ケースを [完了してクローズ] に更新します。

タスクの結果

調達ケースが有効なアドレスで更新され、ステータスが [完了してクローズ] に更新されます。