プレイブックで配送先をレビュー

サプライヤー住所と照合して住所を評価し、有効かどうかを示すことで、プレイブックに表示される配送先を検証します。

始める前に

必要なロール:履行者、エージェント

手順

1. 移動先 すべて > 調達ケース管理 > Source-to-Pay ワークスペース.
2. [リスト] アイコン () を選択し、 [All work (すべての仕事)] > ケース.
3. フィルター基準を [ 配送先のレビュー ] に設定し、[ ステータス ] を [レビュー中] に設定して、調達ケースを開きます。
4. 配送先の検証と承認プレイブックのさまざまなステージとアクティビティの手順を完了します。

   表 : 1. 配送先の検証と承認プレイブックのステージ

   ステージ	アクティビティ	アクティビティの詳細
   ケースを確認	ケースをアサイン	このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインするか、ケースを自分にアサインしたままにします。 次の操作を実行できます。 [ アサイン先] 検索フィールドで、ケースのアサイン先にするユーザーを検索して選択します。 [ 簡単な説明 ] フィールドで、ケースの説明を更新します。 次のいずれかのアクションを選択します。 [Save (保存)] を選択して変更を保存します。 [ 作業を開始 ] を選択して、ケースの作業を開始します。
   住所の確認と承認	住所が検証され、会社が承認していることを確認します	このアクティビティでは、配送先を確認し、検証され会社に承認されているかどうかを指定できます。 オプションは次のとおりです。 未検証:購入者が指定した住所が無効で検証できない場合は、このオプションを選択します。 検証済みだが未承認: 購入者が指定した住所が有効であるが、仕入先会社によって承認されていない場合は、このオプションを選択します。 検証済みかつ承認済み:購入者が指定した住所が有効で、サプライヤー会社によって承認されている場合は、このオプションを選択します。
   ケースをクローズ	要求者に通知する	このアクティビティを使用して、配送先の検証と承認のステータスについて要求者にメールを送信します。 [件名] フィールドにデータが事前に入力されたドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。 次のいずれかのアクションを選択します。 メール送信:メールをすぐに送信します。 スキップ:このアクティビティをスキップして、次のアクティビティに移動します。
   	ケースを完了	このアクティビティを使用して、作業メモを追加し、ケースをクローズします。 次の操作を行います。 [ 作業メモ ] フィールドに、ケースに関するコメントを追加します。 [クローズメモ] フィールドに、終結コメントを追加します。 [ケースを完了] を選択します。 ケースを [完了してクローズ] に更新します。

タスクの結果

調達ケースが有効な住所で更新され、そのステータスが [完了してクローズ] に更新されます。