買掛金オペレーション統合フレームワーク

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：2分

    • 請求書統合により、サードパーティアプリケーションまたは外部システムとの ServiceNow® アプリケーションへのインバウンドおよびアウトバウンドの統合が容易になります。

    統合フレームワークは、受信請求書と送信請求書のインターフェーステーブルで構成されます。請求書統合では、さまざまなソースまたは外部システムを介して変換マップを実行することにより、請求書および請求書明細行データを転送します。統合の詳細については、「 Integration Hub」を参照してください。

    統合フレームワークにより、次のユースケースが可能になります。
    • 外部ソースから請求書を取り込む:請求書データは ERP ソースから ServiceNow® インバウンドステージングテーブルに抽出され、インバウンド統合と呼ばれます。
    • 請求書を ERP に転記: ステータスが [承認済み] の請求書と請求書明細行データは ServiceNow® 送信請求書テーブルと請求書明細行テーブルと同期されます。統合ステータスは [新規 ] に設定され、アウトバウンド統合と呼ばれます。
    • ERP から請求書の支払い詳細を取り込む:サードパーティアプリケーションから受信した ERP 番号が請求書テーブルで更新され、支払いステータスが [ 支払い待ち] になります。仕入先は支払方法を選択し、支払を続行して、支払ステータスを [支払済] に設定します。

    たとえば、さまざまなソースから請求書データを受け取っているとします。請求書に必須フィールドが設定されている場合、請求書データは受信請求書と請求書明細行に転送されます。必須フィールドの詳細については、「 受信請求書フィールド 」と「 受信請求書明細行のフィールド」を参照してください。請求書のステータスが [承認済み] に変わり、請求書データが送信請求書テーブルに転送されます。送信請求書には、統合ステータスが [新規] と表示されます。ERP インテグレーターは、ステータスが [新規] の送信請求書をフェッチし、サードパーティアプリケーションでレコードを作成して、統合ステータスを [ 対応中] に設定します。送信データがサードパーティアプリケーションによって正常に処理されると、送信請求書テーブルの ERP 番号が自動更新され、統合ステータスが [処理済み] に設定されます。請求書テーブルの ERP 番号が更新され、支払ステータスが [支払待ち] に設定されます。サプライヤーは請求書の支払詳細を確認して支払いを続行し、支払いステータスは [支払い済み] に設定されます。支払項目の詳細については、 受信請求書支払フィールドを参照してください。

    統合フレームワークの利点は次のとおりです。
    • 買掛金オペレーションアプリケーションと外部システムの統合を促進し、請求書の検証時間を短縮します。統合フレームワークを使用すると、スケジュール済みジョブを使用して請求書および請求書項目データを一括インポートできます。スケジュール済みジョブは 30 分ごとに実行され、請求書を検証して自動処理します。スケジュール済みジョブにより、請求書の作成効率が向上します。
    • 外部システムとシームレスにデータを交換することで、支払い処理プロセスを迅速化し、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。