サプライヤードキュメント構成の作成

サプライヤードキュメント構成を作成して、構成を実行するタイミング、アップロード要求を表示してドキュメントをアップロードできるユーザー、ドキュメントのアップロード時または期限切れ時に通知を送信するかどうかを定義します。

始める前に

必要なロール:sn_slm.manager または sn_slm.admin

手順

1. 次のいずれかを実行します。

   移動先	手順
   プラットフォーム UI からのドキュメント構成の作成	移動先 すべて > サプライヤーライフサイクルオペレーション > アドミニストレーション > ドキュメント構成
   からドキュメント構成を作成 Source-to-Pay ワークスペース	移動先 すべて > サプライヤーライフサイクルオペレーション > Source-to-Pay ワークスペース. [リスト] アイコン ( を選択し、次に移動します。 リスト > アドミニストレーション > ドキュメント構成.

2. [New (新規)] を選択します。
3. フォームで、フィールドに入力します。

   表 : 1. [サプライヤードキュメント構成] フォーム

   フィールド	説明
   名前	構成に割り当てる名前。
   アプリケーション	このレコードを含むアプリケーション。この場合、デフォルトのアプリケーション ( Supplier Collaboration Portal) が表示されます。
   順序	構成を表示する順序。100 の倍数の数値を割り当てます。
   アクティブ	この構成を使用するかどうかを決定するオプション。
   説明	構成の簡単な説明。

4. [ 実行条件 ] タブを選択し、フィールドに入力します。

   表 : 2. 実行条件フォーム

   フィールド	説明
   実行タイミング	構成を実行するタイミング。以下から選択可能です。 オンデマンド:サプライヤードキュメント構成フォームで [今すぐ実行 ] を選択すると、構成が実行されます。 このオプションを使用すると、他の実行条件が満たされるのを待たずに構成をすぐに実行できます。詳細については、「サプライヤードキュメント構成の手動による実行」を参照してください。 サプライヤーレコード挿入時:新しいサプライヤーレコードが作成されると、構成が実行されます。 サプライヤーレコードの更新時:既存のサプライヤーレコードが更新されると、構成が実行されます。 サプライヤーレコードの挿入/更新時:新しいレコードが作成されたとき、または既存のサプライヤーレコードが更新されたときに構成が実行されます。
   サプライヤー条件	特定の条件が満たされたときに構成を実行する必要があるタイミングを指定します。
   詳細	スクリプトを使用して構成を実行するタイミングを指定するオプション。

5. [アップロード設定] タブを選択し、フィールドに入力します。

   表 : 3. アップロード設定フォーム

   フィールド

   説明

   必須

   ドキュメントをアップロードする必要があるユーザーを指定します。以下から選択可能です。 任意の人:サプライヤー連絡先のいずれかが必要なドキュメントをアップロードする必要があります。このオプションを使用すると、サプライヤー連絡先は、 Supplier Collaboration Portalの [会社] ページにあるドキュメントウィジェットからドキュメントをアップロードできます。 詳細については、「からのドキュメントの管理 Supplier Collaboration Portal」を参照してください。 全員:各サプライヤー連絡先に必要なドキュメントをアップロードする必要があります。 [要求元] フィールドで [全員] を選択すると、[タスクを生成] フィールドが利用可能になります。[タスクを生成] フィールドで [はい] を選択して、各サプライヤー連絡先の [ドキュメントのアップロード] タスクを生成します。 このオプションを使用すると、サプライヤー連絡先は、 Supplier Collaboration Portal内の次のいずれかの場所からドキュメントをアップロードできます。 [会社] ページの [ドキュメント] ウィジェット [自分の To Do] ページのドキュメントアップロードタスク 詳細については、「からのドキュメントの管理 Supplier Collaboration Portal」を参照してください。

6. [ アクセスを管理 ] タブを選択し、フィールドに入力します。

   表 : 4. [アクセスを管理] フォーム

   フィールド	説明
   ビューアクセス	このアクセス権を持つユーザーは、ドキュメントの読み取りのみを行うことができます。
   アップロード/更新アクセス	このアクセス権を持つユーザーは、ドキュメントを更新してアップロードできます。
   アドミンアクセス	このアクセス権を持つユーザーは、ドキュメントの読み取り、更新、およびアップロードを行うことができます。

   注:

   [ アクセスを管理 ] タブで、ユーザー基準の権限に基づいてユーザーまたはユーザーグループにアクセス権をアサインします。
7. [ 通知 ] タブを選択し、フィールドに入力します。

   表 : 5. 通知フォーム

   フィールド	説明
   アップロード時に通知	ドキュメントのアップロード時に通知を送信するかどうかを制御します。オプションは次のとおりです。 Yes (あり) No (なし)
   アップロード時の通知先	ドキュメントのアップロード時に通知するユーザー。 このフィールドは、[アップロード時に通知] フィールドで [はい] を選択した場合にのみ使用可能になります。
   期限切れ時に通知	ドキュメントの有効期限が切れたときに通知を送信するかどうかを制御します。オプションは次のとおりです。 Yes (あり) No (なし)
   期限切れ時の通知先	ドキュメントの有効期限が切れたときに通知するユーザー。 このフィールドは、[期限切れ時に通知] フィールドで [はい] を選択した場合にのみ使用可能になります。

8. [ 保存 ] を選択して、[サプライヤードキュメント構成] フォームに留まります。
   注:

   [サプライヤー] 関連リストには、サプライヤードキュメント構成を適用できるすべてのサプライヤーが表示されます。
9. [サプライヤードキュメントタイプ] 関連リストで、[ 新規] を選択します。
   注:

   Source-to-Pay ワークスペースからサプライヤードキュメントタイプを作成する場合は、次の手順を実行します。

   1. 移動先 すべて > サプライヤーライフサイクルオペレーション > Source-to-Pay ワークスペース.
   2. [リスト] アイコン ( を選択し、次に移動します。 リスト > アドミニストレーション > ドキュメント構成.
   3. サプライヤードキュメント構成を開き、 サプライヤードキュメントタイプ タブを選択して、 新規 を選択します。
10. フォームで、フィールドに入力します。

    表 : 6. [サプライヤードキュメントタイプ] フォーム

    フィールド	説明
    名前	ドキュメントタイプの名前。
    タイプ	ドキュメントのタイプ。以下から選択可能です。 ポリシー 指針 [手順] 契約
    ドキュメント構成	ドキュメントタイプを関連付けるドキュメント構成。
    順序	構成を表示する順序。100 の倍数の数値を割り当てます。
    有効期限までの日数	ドキュメントの有効期限が切れるまでの日数。 注: ドキュメントの有効期限が切れると、ドキュメントの有効期限が切れたため新しいバージョンのドキュメントをアップロードする必要があることを示す通知がユーザーに送信されます。 通知は、[ 期限切れ時に通知] フィールドが [はい] に設定されている場合にのみ送信されます。通知は、[ 期限切れ時に通知する] フィールドで指定したユーザーに送信されます。 ドキュメントの有効期限が切れると、 Supplier Collaboration Portalのドキュメントウィジェットで [期限切れ] とマークされます。期限切れのマークは、そのドキュメントの更新バージョンをアップロードすると削除されます。
    テンプレート	アップロードするドキュメントの想定形式を指定するテンプレートを添付できるオプション。 [添付ファイルを管理] アイコン ( を選択して、テンプレートを添付します。
    説明	ドキュメントタイプの簡単な説明。

11. [アップロード設定]、[アクセスを管理]、および [通知] タブで、ドキュメントタイプで使用する値を指定します。
    注:

    これらのタブで設定したフィールド値は、このドキュメントタイプを関連付けるドキュメント構成の対応するタブで設定したフィールド値を上書きします。
12. [Submit (送信)] を選択します。

関連概念

• サプライヤードキュメントのアップロード

関連タスク

• サプライヤードキュメント構成の手動による実行