調達に関するナレッジベースの記事を作成して、調達情報とポリシーを従業員や調達チームと共有できるようにします。
始める前に
必要なロール：sn_spend_psd.agent、sn_spend_psd.admin
手順
-
移動先 .
-
[ Create New Article (新しい記事の作成)] を選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
| フィールド |
説明 |
| 番号 |
要求に対してシステムによって生成された一意の識別子 |
| ナレッジベース |
当該記事が属するナレッジベース |
| カテゴリ |
調達ポリシーなどの記事のカテゴリ。カテゴリピッカーを使用して、既存のカテゴリまたはサブカテゴリを選択します。要件に合わせてカテゴリまたはサブカテゴリを作成できます。 |
| 有効期限 |
記事の有効期限 |
| 記事タイプ |
HTML などの記事のタイプ |
| Workflow |
記事のステータス |
| ソースタスク |
記事ソースの名前 |
| 添付ファイルへ直接リンク |
添付ファイルへのリンク |
| 添付ファイルの表示 |
記事の添付ファイルの表示。このオプションを選択しない場合、記事には添付ファイルが表示されません。 |
| 簡単な説明 |
記事の簡単な説明 |
| 記事本文 |
記事の詳細な説明 |
- オプション:
類似した簡単な説明を持つ重複記事があるかどうかを確認するには、[ Search for Duplicates] を選択します。
-
次のいずれかのアクションを実行します。
| アクション | 説明 |
|---|
| 送信 |
レビューのために記事を送信するには、[ 送信] を選択します。 |
| 保存 |
記事を保存するには、[他のアクション] メニューから [ 保存] を選択します。 |
次のタスク
- 送信した記事を表示するには、次の場所に移動します。
- [自分のナレッジ記事] から記事の進捗状況を追跡します。
- 記事のレビュー、公開、更新、廃止などの記事ワークフローを管理します。
- 次の場所に移動して、記事のパフォーマンスメトリクスを監視します。 .