発注書を更新

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2026年03月13日
  • 所要時間：4分

    • 既存の発注書を更新できます。

    発注書の更新を示すフローチャート

    既存の PO を更新するには、次の手順を実行します。

    1. SPO にログインします。ユーザーの代理操作を行い、Shopping Hub に移動します。
    2. [ユーザープロファイル] に移動します。開いたリストから [ 自分の購入] を選択します。
    3. 送信された発注書のリストを表示できるようになりました。更新する PO を選択します。

      送信済み PO のリスト

    4. 次のページには、選択した PO の詳細が表示されます。また、構成員の購入明細に関する情報も表示されます。[ 編集 ] ボタンをクリックして PO を更新します。

      選択した PO の詳細

    5. 次のページには、購入明細のリストが表示されます。

      編集ページの購入明細リスト

    6. 次の手順で、個々の購入明細を更新します。
      1. 上の画像を参照してください。購入明細の左側にあるプレビューアイコンをクリックします。[プレビュー] ウィンドウが開きます。
      2. ここで、要件に応じて製品の数量を変更します。

        製品数量を更新しています

      3. [更新] をクリックして変更を保存します。
      4. [Purchase Line] グリッドの左側にあるチェックボックスをオンにして、[ Submit Request] をクリックします。
      5. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
      6. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開いて選択し、詳細を表示します。
      7. 次に表示されるウィンドウで、サプライヤーが出した更新要求を確認します。
      8. 「 メール送信 」をクリックして、自動確認メールをサプライヤーに送信します。

        PO 更新確認メール

      9. 次に、リストメニュー-すべての発注書>に移動し、リストから更新されたPOを選択します。
      10. 詳細タブで、発注書のステータスが [リビジョン保留中] になっているはずです。

        発注書の詳細を更新

      11. 次に、[購入要求]テキストボックスのプレビューアイコンをクリックします。[ リビジョンを提案 (Proposed revision )] ウィンドウが開きます。ここで、[ Related Purchase Requisition ] タブに移動します。ここでは、要求事項のステータスが「最終レビュー」であることを確認できます。
      12. 次に、[詳細]タブに移動すると、ステータスが「最終レビュー」になっていることが再度確認できます。
      13. 「 発注書の更新」をクリックします。

        [関連購買要求] タブ

        購買要求の [詳細] タブ

      14. 「発注書が正常に更新されました」というメッセージが画面に表示されます。[発注書 (PO) の詳細] タブに戻ります。ここでは、PO のステータスが [Pending Submission ] から [Ordered] に変わります。

        発注書 (PO) の [詳細] タブ

      15. また、購買要求のステータスが [完了してクローズ] に変更されます。関連付けられたケースのステータスについても同様です。

        ケースステータスが [完了してクローズ] に変更されたとき

        購買要求のステータスが [完了してクローズ] に変更される

      16. ERP 番号を使用して SAP で PO 更新を検証します。

        PO 数量の変更を反映した SAP の PO 更新

    7. 次の手順を実行して、同じ PO 内に新しい発注書明細を追加します。
      1. [追加] ボタンをクリックして、既存の PO に製品を追加します。

        編集ページの購入明細リスト

      2. [追加] ウィンドウで、製品の詳細を入力します。

        PO に製品を追加するウィンドウを追加

      3. 発注明細が [購入を編集] ページに追加されます。この行のチェックボックスをオンにして、[Submit Request] ボタンをクリックします。

        発注明細を新規作成

      4. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
      5. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開いて選択し、詳細を表示します。
      6. 次に表示されるウィンドウで、サプライヤーが出した更新要求を確認します。
      7. [ メール送信 ] ボタンをクリックすると、自動確認メールがサプライヤーに送信されます。
      8. 次に、[リスト] メニュー - >[すべての発注書 (All Purchase Orders)] に移動した後に開くリストから、編集した PO を選択します
      9. 詳細タブで、発注書のステータスが [リビジョン保留中] になっているはずです。
      10. 次に、[購入要求]テキストボックスのプレビューアイコンをクリックします。[ リビジョンを提案 (Proposed revision )] ウィンドウが開きます。ここでは、PR のステータスは [Final Review (最終レビュー)] です。
      11. [関連購買 要求] タブに移動します。ここでは、要求事項のステータスが「最終レビュー」であることを確認できます。

        提案されたリビジョン期間

      12. 次に、[詳細]タブに移動し、[発注書の更新]ボタンをクリックします。
      13. 「発注書が正常に更新されました」というメッセージが画面に表示されます。[発注書 (PO) の詳細] タブに戻ります。ここでは、PO のステータスが [Pending Submission ] から [Ordered] に変わります。
      14. また、購買要求のステータスが [完了してクローズ] に変更されます。関連付けられたケースのステータスについても同様です。

        発注書が更新されました。ステータスが注文済みに変更されました

      15. ERP 番号を使用して、SAP での PO 更新を検証します。

        SAP での新しい製品エントリの検証

        SAP での勘定設定の検証

    8. 製品を削除するか、発注書をキャンセルするには、次の手順を実行します。
      1. 削除する購入明細を選択 [削除]ボタンをクリックします。

        発注明細の削除

      2. [ Submit Request] をクリックします。
      3. 要求が送信されると、調達ワークスペースにケースが作成されます。
      4. そのため、調達ワークスペースに移動し、それぞれのケースを開いて選択し、詳細を表示します。
      5. 次に表示されるウィンドウで、サプライヤーが出した更新要求を確認します。
      6. [ メール送信 ] ボタンをクリックすると、自動確認メールがサプライヤーに送信されます。
      7. 次に、[リスト] メニュー - >[すべての発注書] に移動した後に開くリストから、編集した PO を選択します。
      8. [Details (詳細)]、[Purchase Order Lines and Cases (発注書明細とケース)] タブに 1 つずつ移動します。
      9. 発注明細のステータスと、それぞれのケースのステータスが [Closed Canceled] に設定されていることがわかります。

        [発注明細] タブ

      10. [詳細] タブで、発注書のすべての構成要素の発注明細が削除されている (または「キャンセルしてクローズ」ステータスになっている) 場合、発注書のステータスは「キャンセルしてクローズ」に設定されます。それ以外の場合、ステータスは「注文済み」のままになります。

        注文済みステータスの発注書

      11. これで、SAPで同じことを検証できます。

        SAP で検証された POL キャンセル