Source-to-Pay 側の統合設定

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：4分

    • Source-to-Pay (S2P) インスタンスを構成して、ERP システムとのインバウンドおよびアウトバウンドの統合をサポートします。この統合構成により、発注書、受領書、請求書を自動的に転記し、ERP からプライマリデータをダウンロードすることができます。

    統合構成を開始する前に、次のタスクを完了する必要があります。
    • 次のロールを統合ユーザーに追加します。
      • Import_transformer
      • SOAP
    • ERP チームから次の情報を取得します。
      • ERP Integration ユーザーの資格情報
      • ERP システムと統合に使用している Web サービスのタイプに基づく SOAP または REST API の詳細。
    注:
    アプリケーションが複数の ERP インスタンスをサポートする必要がある場合は、各 ERP インスタンスと個別に統合するように S2P を構成します。
    1. ERP ソースを定義します。

      Procurement Service Management と統合する ERP ソースを定義します。この情報は、すべてのプライマリデータに必要です。詳細については、「ERP ソース」と「プライマリデータの統合」を参照。

    2. 認証プロファイルをセットアップします。

      Web サービスと ERP の統合に使用できる基本認証プロファイルを作成します。認証プロファイルを作成してサービスマップに関連付けるには、ERP Integration のユーザー名とパスワードを登録します。詳細については、「認証プロファイルのセットアップ」を参照してください。

    3. ERP のソース構成を定義します。

      ERP ソース構成によって、ERP システムが接続する ERP ソースが決まります。詳細については、「ERP ソース構成」と「Source-to-Pay の ERP ソース構成の定義」を参照。

    4. 次のエンティティのサービスマップを構成します。
      • 発注書の転記

        発注書を ERP に転記するようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • 受領書の転記

        受領書を ERP に転記するようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • 請求書の転記

        請求書を ERP に転記するようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • サプライヤーのフェッチ

        サプライヤーの更新を ERP からフェッチするようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • コストセンターのフェッチ

        コストセンターの更新を ERP からフェッチするようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • 購入エンティティのフェッチ

        購入エンティティの更新を ERP からフェッチするようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • 総勘定元帳アカウントのフェッチ

        総勘定元帳アカウントの更新を ERP からフェッチするようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • 資産カテゴリのフェッチ

        資産カテゴリの更新を ERP からフェッチするようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • 資料グループのフェッチ

        ソース構成の Web サービスを設定して、ERP から品目グループの更新をフェッチします。

      注:
      これらの各サービスマップを構成するには、認証プロファイルに設定した接続エンドポイントと ERP の資格情報を入力します。また、カスタマイズするサービス要求ごとに個別の Web サービスレコードを作成します。

      詳細については、「Source-to-Pay のサービスマップを構成する」を参照してください。

    5. ERP からプライマリデータの更新を同期するように、スケジュール設定済みジョブを設定します。

      転記サービスを使用するには、ERP からプライマリデータの更新を定期的に同期するように、 [消費量プライマリデータをフェッチ (Fetch Spend Primary Data)] スケジュール設定済みジョブで間隔を設定します。

    6. データを ERP ユーザーマッピングテーブルにロードします。

      統合が機能するように S2P および ERP ユーザー ID マッピングを設定します。マッピングは、ERP で調達購入者ロールを持つすべてのアクティブなユーザーに対して維持されます。これらのユーザーは、要求アサインルールで使用する必要があります。詳細については、「Source-to-Pay の ERP ユーザーマッピングテーブルにデータをロード」を参照してください。

    7. 次のエンティティをマップします。
      • 購入エンティティ

        購入エンティティテーブルのダウンロードした購入エンティティに法人をマップします。

      • 資産カテゴリ

        資産カテゴリマッピングテーブルのダウンロードした資産カテゴリに資本計上ポリシーをマップします。

      • 品目グループ

        品目グループマッピングテーブルのダウンロードした品目グループにモデルカテゴリをマップします。

      • 配送先

        アドレスマッピングテーブルの ERP アドレスコードに配送場所テーブルの場所参照をマップします。

      • ERP プラント

        アドレスマッピングテーブルの対応する ERP 場所に ERP プラント ID をマップします。このマッピングには、[ERP アドレス識別子 1] フィールドを使用します。