Räume mit Workplace Space Management hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Datensatz für jeden Raum in einem Bereich oder auf einem Stockwerk. Geben Sie die Größe des Raums an. Weisen Sie den Raum einer Kostenstelle oder einer Abteilung zu.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Bereich und Stockwerk des Raums aktiv sind.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin und sn_wsd_spcmgmt.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie Räume aus.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswahlvorgang Ansicht > Flächenmanagement.
        Die Formularansicht ändert sich.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Felder des Formulars „Raum“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Raums.
      Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Verwenden Sie beispielsweise den Standortnamen <Standortname>-16 anstatt nur 16.
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine doppelten Namen, da dies den Reservierungsprozess beeinträchtigen könnte. Wenn Sie den Namen eines Gebäudes ändern, nachdem Sie es aktualisiert haben, wird eine Meldung angezeigt, dass der Name beim nächsten Synchronisierungsprozess überschrieben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.
      Region Region, in der sich das Büro befindet. Wenn sich Ihre Organisation in mehreren Regionen befindet, wählen Sie die Region aus, in der sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Site Standort des Bürocampus. Wenn sich in einer Region mehrere Standorte befinden, wählen Sie den Standort aus, an dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Campus Name des Campus, von dem aus das Büro operiert. Wenn sich an einem Standort mehrere Campus befinden, wählen Sie den Campus aus, auf dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Gebäude Name des Gebäudes, in dem sich der Raum befindet.
      Stockwerk Stockwerk, auf dem sich der Raum befindet.
      Bereich Bereich, dem Sie den Raum hinzufügen.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Standorts. Dieses Feld hängt vom Feld Status ab. Wenn das Feld Status auf Zukunft oder Deaktiviert festgelegt ist, ist das Feld Aktiv deaktiviert.
      Ist reservierbar Option, um anzugeben, ob der Raum und die Flächen in diesem Raum für die Reservierung verfügbar sind.
      Status Status des Standorts.
      • Wenn der Status des Standorts aktiv ist, wählen Sie Aktiv aus. Wenn Sie den Status auf Aktiv festlegen, wird das Feld Aktiv aktiviert.
      • Wenn der Standort erst in der Zukunft verfügbar ist, wählen Sie Zukunft aus. Wenn Sie den Status auf Zukunft festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Wenn der Standort nicht mehr verwendet werden kann, wählen Sie Deaktiviert aus. Wenn Sie den Status als Deaktiviert festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Um den Standort nur vorübergehend verfügbar zu machen, wählen Sie Temporär aus. Dieser Platz ist bei Zuweisung zu einem Benutzer oder für alle arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten verfügbar. Das Feld Aktiv ist immer aktiviert.
      Geplantes Startdatum Datum, für das Sie den Standort aktivieren oder reaktivieren möchten. Wenn der Status auf Temporär festgelegt ist, handelt es sich hierbei um das Datum, an dem der Standort reaktiviert wird.
      Geplantes Enddatum Datum, bis zu dem Sie den Status Zukunft oder Deaktiviert des Standorts beenden möchten.
      Tatsächliches Startdatum Datum, ab dem der Standort aktiv sein soll.
      Tatsächliches Enddatum Datum, bis zu dem der Standort deaktiviert werden muss.
      Platztyp Typ der Bürofläche. Informationen zum Konfigurieren eines neuen Platztyps finden Sie unter Platztyp-Konfigurationen hinzufügen.
      Verwaltet von Gruppe Gruppe, die die arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Verwaltet von Arbeitsplatzmanager, der alle arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Messungsdetails
      Einheit Maßeinheit der Größe.
      Size (Größe) Größe des Raums.
      Größe – Quadratfuß/Meter Fläche in Quadratfuß oder Quadratmetern berechnet.

      Möglichkeit, die Oberfläche automatisch in Quadratmetern oder Quadratfuß aus den CAD-Polylinien zu berechnen, wenn Polylinien als geschlossene Formen definiert oder wenn eine Einheit festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen Sie CAD-Dateieigenschaften, um den Platz oder die Raumoberfläche zu extrahieren.
    6. Wählen Sie QR-Code erstellen aus, um QR-Codes für diese Fläche zu generieren und zu drucken.
    7. Wählen Sie Platzverknüpfung aufheben, um die Verknüpfung eines Platzes mit dem Kartenanbieter Indoor Mapping aufzuheben.
      Weitere Informationen zum Verknüpfen und Synchronisieren von Indoor Mapping -Kartendatenobjekten mit Gebäudepläne für Arbeitsstätten finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.
    8. Wählen Sie Standort sperren aus, um einen Zeitraum zu definieren, in dem diese Standorte für die Reservierung gesperrt werden.
    9. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Raum wird dem Bereich und dem Raum hinzugefügt.

    Nächste Maßnahme

    Sie können eine Zuteilung hinzufügen, wenn keine vorhanden ist. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Zuteilung finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu. Wählen Sie im Verfahren das Räume-Modul anstelle des Stockwerke-Moduls aus.