Arbeitsbereiche oder Schreibtische als flexibel oder dauerhaft konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Definieren Sie, ob ein Platz flexibel oder dauerhaft ist. Im Reservierungsportal hängt die Verfügbarkeit eines Bereichs für ein Benutzerprofil von seinem Zuweisungstyp ab. Nur flexible Plätze sind für die Reservierung verfügbar.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können festlegen, ob ein Schreibtisch oder Arbeitsbereich ein dauerhafter oder flexibler Platz ist. Wenn Sie einen Platz als dauerhaft festlegen, wird er Mitarbeitern, die eine Reservierung im Portal vornehmen, nicht angezeigt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie Flächen aus.
    3. Wählen Sie den Platz aus, den Sie als flexiblen oder dauerhaften Platz zuweisen möchten.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswahlvorgang Ansicht > Flächenmanagement.
        Die Formularansicht ändert sich.
    5. Wählen Sie im Feld Zuweisungstyp eine der folgenden Optionen aus:
      • Keine: Der Zuweisungstyp ist standardmäßig auf Keine festgelegt. Der Platz ist sowohl für die Reservierung im Reservierungsportal als auch für die in der Anwendung Workplace Core erstellten Arbeitsplatzbenutzerprofile verfügbar.
      • Flexibel: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Platz ein flexibler Arbeitsbereich ist. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Platz für die Reservierung im Reservierungsportal verfügbar gemacht. Der Platz kann jedoch, da er auf Flexibelfestgelegt ist, keinem Anwenderprofil zugewiesen werden, da dies zu Anomalien führen kann. Einem Anwenderprofil können nur dauerhafte Bereiche zugewiesen werden.
      • Festangestellt: Wählen Sie diese Option aus, wenn es sich um einen dauerhaften Arbeitsplatz handelt. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Platz nur für Benutzer als verfügbar angezeigt, die in der Anwendung Workplace Core erstellt wurden. Der Platz steht im Reservierungsportal nicht für die Reservierung zur Verfügung.

        Wenn Sie den Zuweisungstyp von Keine oder Flexibel zu Festangestellt ändern, werden alle zukünftigen Reservierungen für diesen Platz automatisch storniert. Es wird eine Benachrichtigung über den Abbruch gesendet.

    6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Abhängig von dem von Ihnen ausgewählten Zuweisungstyp wird der Platz als flexibel oder permanent konfiguriert.