Status von Arbeitsplatzstandorten ändern

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Ändern Sie die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts in „Aktiv“, „Zukunft“, „Temporär“ oder „Deaktiviert“. Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten wird abhängig vom festgelegten Status bestimmt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Legen Sie einen Status für einen Standort fest. Geben Sie die Daten des Zeitraums an, über den der Status anzuwenden ist. Geben Sie abhängig davon, wann Sie den Status festlegen möchten, ein geplantes Start- und Enddatum an. Nachdem Sie ein Datum dafür festgelegt haben, wann die Statusänderung angewendet werden soll, geben Sie das tatsächliche Start- und Enddatum an.
    • Sie können den Status für den Campus und darunter in der Hierarchie angeben. Die Statusänderungen werden in der Hierarchie von oben nach unten angewendet.
    • Die Statusänderung wird nur auf die untergeordneten Standorte angewendet, die denselben Status aufweisen. Wenn Sie beispielsweise den Status eines Stockwerks von Aktiv in Zukunft geändert haben, wird der Status nur derjenigen Räume dieses Stockwerks in Zukunft geändert, die den Status Aktiv aufweisen. Für Räume, deren Status Temporär, Zukunft oder Deaktiviert lautet, bleibt der Status unverändert. Auf dieselbe Weise wird die Statusänderung auf untergeordnete Arbeitsplatzstandorte angewendet, d. h. auf die Plätze des jeweiligen Raums.
    • Wenn Sie den Status eines Standorts in Zukunft oder Deaktiviert ändern, wird das Feld Aktiv deaktiviert, und dieser Standort ist für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten nicht verfügbar.
    • Wenn Sie einen Datensatz für einen Arbeitsplatzstandort erstellen, werden die Felder Status, Geplantes Startdatum, Geplantes Enddatum, Tatsächliches Startdatum und Tatsächliches Enddatum automatisch mit den Feldwerten des übergeordneten Standorts gefüllt.
    • Die Daten in den Feldern Geplantes Startdatum und Geplantes Enddatum müssen am oder zwischen den Daten in den Feldern Geplantes Startdatum und Geplantes Enddatum des übergeordneten Standorts liegen.
    • Wenn untergeordnete Standorte verfügbar sind, die derzeit reserviert sind, einen aktiven Arbeitsplatzfall aufweisen oder einem Benutzer als permanenter Standort zugewiesen sind, können Sie den Status eines Standorts nicht von Aktiv in Zukunft oder Deaktiviert ändern.
    • Wenn Sie den Status eines Standorts in Zukunft oder Deaktiviert ändern, können Mitarbeiter diesen Standort und dessen untergeordnete Standorte nicht reservieren. Die Standorte werden Mitarbeitern bei der Reservierung nicht angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter einen der Standorte als Favoriten des Mitarbeiters festlegt, wird die Option Reservieren für diesen Standort auf der Seite „Meine Favoriten“ des Mitarbeiters deaktiviert.
    • Wenn der Status eines der untergeordneten Standorte Aktiv oder Temporär lautet, kann der Status des übergeordneten Standorts nicht in Zukunft oder Deaktiviert geändert werden. Wenn ein Platz beispielsweise den Status Aktiv oder Temporär hat, können Sie den Status des Stockwerks nicht in Zukunft oder Deaktiviert ändern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie Flächen aus.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswahlvorgang Ansicht > Flächenmanagement.
      Die Formularansicht ändert sich.
    5. Ändern Sie den Status im Feld Status.
    6. Wählen Sie im Feld Geplantes Startdatum das Datum aus, an dem Sie den Standort aktivieren/reaktivieren möchten.
    7. Wählen Sie im Feld Geplantes Enddatum das Datum aus, bis zu dem der Standort stillgelegt werden soll.
    8. Wählen Sie im Feld Tatsächliches Startdatum das Datum aus, ab dem der Standort aktiv sein soll.
    9. Wählen Sie im Feld Tatsächliches Enddatum das Datum aus, an dem der Standort stillgelegt werden soll.
    10. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Der Status des Standorts wird geändert und auf alle untergeordneten Standorte angewendet.

    Jeden Monat wird eine regelmäßige Aufgabe ausgeführt, und die Arbeitsplatzmanager erhalten eine Erinnerungs-E-Mail bezüglich der Aktivierung oder Deaktivierung von Standorten. Die Manager müssen den Status der in der E-Mail aufgeführten Standorte manuell ändern.
    • Die Erinnerungs-E-Mail enthält Informationen zu den Standorten, die ab dem Datum im Feld Geplantes Startdatum aktiviert werden müssen. Die E-Mail enthält auch die Standorte, die ab dem Datum im Feld Tatsächliches Enddatum deaktiviert werden müssen.
    • Abgesehen von den monatlichen E-Mails werden an den folgenden Tagen Erinnerungs-E-Mails bezüglich der Aktivierung oder Deaktivierung von Standorten gesendet:
      • Zur Aktivierung:
        • Eine Woche vor dem Datum im Feld Geplantes Startdatum.
        • Am Datum im Feld Geplantes Startdatum.
      • Zur Deaktivierung:
        • Eine Woche vor dem Datum im Feld Tatsächlichen Enddatum.
        • Am Datum im Feld Tatsächliches Startdatum.