Stockwerk mit Workplace Space Management hinzufügen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Datensatz für jedes Stockwerk eines Gebäudes. Geben Sie die Messdetails des Stockwerks an, z. B. Gesamtgröße und nutzbare Größe.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass das Gebäude des Stockwerk-Datensatzes aktiv ist.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können allen Entitäten des Stockwerks eine Zuteilung zuweisen, indem Sie die Pushdown-Funktion verwenden. Geben Sie die Bruttogröße und die nutzbare Größe des Stockwerks an, um Wartungsaktivitäten, Infrastruktur, Arbeitsplatzzuteilung usw. zu planen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie Stockwerke aus.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswahlvorgang Ansicht > Flächenmanagement.
        Die Formularansicht ändert sich.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Stockwerk“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Stockwerks.
      Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Verwenden Sie beispielsweise den Standortnamen <Standortname>-16 anstatt nur 16.
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine doppelten Namen, da dies den Reservierungsprozess beeinträchtigen könnte. Wenn Sie den Namen eines Gebäudes ändern, nachdem Sie es aktualisiert haben, wird eine Meldung angezeigt, dass der Name beim nächsten Synchronisierungsprozess überschrieben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.
      Region Region, in der sich das Büro befindet. Wenn sich Ihre Organisation in mehreren Regionen befindet, wählen Sie die Region aus, in der sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Site Standort des Bürocampus. Wenn sich in einer Region mehrere Standorte befinden, wählen Sie den Standort aus, an dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Campus Name des Campus, von dem aus das Büro operiert. Wenn sich an einem Standort mehrere Campus befinden, wählen Sie den Campus aus, auf dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Gebäude Gebäude, in dem sich das Stockwerk befindet.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Standorts. Dieses Feld hängt vom Feld Status ab. Wenn das Feld Status auf Zukunft oder Deaktiviert festgelegt ist, ist das Feld Aktiv deaktiviert.
      Ist reservierbar Option, um anzugeben, ob die Bereiche, Räume und Flächen in diesem Stockwerk für die Reservierung verfügbar sind.
      Bestellung Wenn eine Sortierreihenfolge konfiguriert ist, werden die Stockwerksnamen entsprechend sortiert. Wenn für ein Element kein Wert für die Sortierreihenfolge angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste (aufsteigende Reihenfolge) und dann alphabetisch sortiert. Die Stockwerknamen werden alphabetisch nach dem Bezeichnungsnamen sortiert.
      Status Status des Standorts.
      • Wenn der Status des Standorts aktiv ist, wählen Sie Aktiv aus. Wenn Sie den Status auf Aktiv festlegen, wird das Feld Aktiv aktiviert.
      • Wenn der Standort erst in der Zukunft verfügbar ist, wählen Sie Zukunft aus. Wenn Sie den Status auf Zukunft festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Wenn der Standort nicht mehr verwendet werden kann, wählen Sie Deaktiviert aus. Wenn Sie den Status als Deaktiviert festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Um den Standort nur vorübergehend verfügbar zu machen, wählen Sie Temporär aus. Dieser Platz ist bei Zuweisung zu einem Benutzer oder für alle arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten verfügbar. Das Feld Aktiv ist immer aktiviert.
      Geplantes Startdatum Datum, für das Sie den Standort aktivieren oder reaktivieren möchten. Wenn der Status auf Temporär festgelegt ist, handelt es sich hierbei um das Datum, an dem der Standort reaktiviert wird.
      Geplantes Enddatum Datum, bis zu dem Sie den Status Zukunft oder Deaktiviert des Standorts beenden möchten.
      Tatsächliches Startdatum Datum, ab dem der Standort aktiv sein soll.
      Tatsächliches Enddatum Datum, bis zu dem der Standort deaktiviert werden muss.
      Weitergabe Definition der Weitergabefunktion, wenn das Stockwerk einer Zuteilung zugeordnet ist. Die Zuteilung wird den untergeordneten Standorten des Stockwerks, z. B. Räumen, Bereichen und Flächen, basierend auf der ausgewählten Pushdown-Aktion zugewiesen. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten sind verfügbar:
      • Nein, Stockwerks- und Platz-/Bereichsinformationen müssen getrennt sein: Die Kostenstelle oder Abteilung ist den Bereichen, Räumen und Flächen des Stockwerks nicht zugewiesen.
      • Ja, und vorhandene Zuteilungen ersetzen: Die Kostenstelle oder Abteilung wird allen Bereichen, Räumen und Flächen des Stockwerks zugewiesen. Wenn ein Bereich, Raum oder Platz bereits eine Zuteilung hat, wird er ersetzt.
      • Ja, aber vorhandene Zuteilungen beibehalten: Die Kostenstelle oder Abteilung wird allen Bereichen, Räumen und Flächen des Stockwerks zugewiesen. Wenn ein Bereich, Raum oder Platz bereits eine Zuteilung hat, wird er nicht ersetzt.
      Hinweis:
      Die Weitergabe-Funktionalität ist auch davon abhängig, ob sie für die untergeordneten Standorte aktiviert ist.
      Weitergabestatus Status der Weitergabe-Funktionalität. Die Status lauten wie folgt:
      • In Bearbeitung: Der Weitergabe-Prozess wird noch ausgeführt.
      • Abgeschlossen: Der Weitergabe-Prozess ist abgeschlossen.
      Verwaltet von Gruppe Gruppe, die die arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Verwaltet von Arbeitsplatzmanager, der alle arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Messungsdetails
      Gesamtgröße Gesamtgröße des Stockwerks, die basierend auf der für jeden Raum oder Platz in des Stockwerks angegebenen Größe berechnet wird.

      Je nach ausgewählter Einheit ändert sich der Feldname Gesamtgröße. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lautet der Feldname Gesamtquadratfuß.

      Die Größe wird unabhängig von der Nutzbarkeit berechnet, die in der Platztypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche angegeben ist.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Größe festgelegt, die in den untergeordneten Speicherorten angegeben ist.
      Nutzbare Größe Nutzbare Größe des Stockwerks.

      Je nach ausgewählter Einheit ändert sich der Feldname Nutzbare Größe. Wenn Sie beispielsweise Quadratfuß als Einheit auswählen, lautet der Feldname Nutzbare Quadratfuß.

      Dies ist die Größe der Flächen, die für die Planung von Wartungsaktivitäten, Infrastruktur usw. verfügbar sind. Die nutzbare Größe wird auf Grundlage der Platztypkonfiguration für untergeordnete Räume und Bereiche berechnet. Wenn der Platztyp eines Bereichs als Verwendbar konfiguriert ist, wird die Größe des Bereichs in die Berechnung einbezogen.
    6. Die Zeitzone eines Standorts ist erforderlich, um Indoor Mapping und Workplace Service Deliveryzu synchronisieren.
      Eine Arbeitsplatzreservierung wird in der Zeitzone eines Standorts erstellt.

      Weitere Informationen finden Sie unter Indoor Mapping Ortstypen mit Workplace Service Delivery Platztypen finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.

    7. Wählen Sie Verknüpfung eines Stockwerks aufheben, um die Verknüpfung eines Stockwerks mit dem Kartenanbieter Indoor Mapping aufzuheben.
      Weitere Informationen zum Verknüpfen und Synchronisieren von Indoor Mapping -Kartendatenobjekten mit Gebäudepläne für Arbeitsstätten finden Sie unter Indoor Mapping mit Workplace Service Deliverysynchronisieren.
    8. Wählen Sie Standort sperren aus, um einen Zeitraum zu definieren, in dem diese Standorte für die Reservierung gesperrt werden.
    9. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Das Stockwerk wird dem Gebäude hinzugefügt.