Créer un ordre de transfert pour Gestion des actifs
Créez un ordre de transfert afin de transférer des actifs d'un endroit à un autre.
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Rôle requis : inventory_user
Procédure
Créer une ligne d'ordre de transfert
Les lignes d'ordre de transfert spécifient les éléments exacts qui composent un ordre de transfert.
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Rôle requis : inventory_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un ordre de transfert peut contenir une ou plusieurs lignes d'ordre de transfert. Dans un ordre de transfert unique, les lignes d'ordre de transfert auront toutes le même emplacement de départ et le même emplacement de destination. Chaque ligne contient un actif à transférer et la quantité à transférer. L'élément à transférer est identifié par nom d'actif et nom de modèle. Une ligne d'ordre de transfert peut impliquer une quantité d'actif non consommable ou plusieurs quantités d'actif consommable. Un modèle groupé peut être transféré.
Procédure
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro interne unique identifiant la ligne d’ordre de transfert. |
| Ordre de transfert | Ordre de transfert auquel la ligne d'ordre de transfert appartient. |
| Modèle | Modèle des éléments demandés par la ligne d’ordre de transfert. Par exemple, une imprimante. Si le champ Actif est renseigné en premier, le champ Modèle est automatiquement renseigné avec le modèle correspondant à l'actif. |
| Quantité demandée | Nombre d’éléments demandés par la ligne d’ordre de transfert. Par exemple, la demande porte sur le transfert de 3 ordinateurs. |
| Quantité reçue | Nombre d’éléments déjà reçus. Par exemple, 3 claviers sont transférés, 2 sont reçus. |
| Étape | Étape actuelle de l'ordre de transfert. Les lignes d'ordre de transfert ne peuvent être créées que lorsqu'un ordre de transfert est en phase de Brouillon. |
| Ligne de demande | Élément demandé à associer à la ligne d'ordre de transfert. |
| Actif | Actif demandé par la ligne d’ordre de transfert. Par exemple, une imprimante spécifique. L'actif peut être filtré sur les entrepôts. |
| Quantité restante | Nombre d’éléments encore à recevoir. Par exemple, 3 claviers ont été demandés, 2 ont été reçus, 1 restant à recevoir. |
| Quantité renvoyée | Nombre d'éléments qui ont déjà été renvoyés. |
Créer une tâche de modèle personnalisée
Créez des tâches de modèle personnalisées pour configurer votre workflow de tâches en fonction des lignes d'ordre de transfert. Les tâches de modèle par défaut sont disponibles avec l'application Gestion des actifs. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une tâche de modèle par défaut.
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Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les tâches de modèle vous aident à progresser à travers les différentes étapes de la ligne d'ordre de transfert. Les tâches de modèle personnalisées sont stockées dans la table Tâche de modèle personnalisée [alm_custom_template_task]. Les tâches de modèle sont basées sur les catégories de modèle. Par exemple, lorsque vous créez une tâche de modèle personnalisée pour la catégorie de modèle d'application, chaque fois qu'une ligne d'ordre de transfert est créée pour cette catégorie, les tâches de modèle associées à la catégorie de modèle d'application sont utilisées comme tâches de ligne d'ordre de transfert. Lorsque vous créez des tâches de modèle personnalisées, faites une copie du workflow Ligne d'ordre de transfert et mettez à jour le workflow en conséquence. Par exemple, si vous n'avez besoin que de quatre tâches sur cinq, vous pouvez supprimer la tâche en trop du workflow.
Procédure
Créer un modèle de sous-tâche
Créez des sous-tâches de modèle pour ajouter de la granularité aux tâches de la ligne d'ordre de transfert. Par exemple, avant de préparer l'expédition d'un ordinateur, vous pouvez créer des sous-tâches pour l'imagerie de l'ordinateur ou l'ajout de logiciels supplémentaires.
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Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les sous-tâches de modèle que vous créez sont stockées dans la table Sous-tâche de modèle [alm_template_subtask]. Lorsqu'une tâche de la ligne d'ordre de transfert est créée et si des sous-tâches sont définies pour cette tâche de la ligne d'ordre de transfert, les sous-tâches sont automatiquement ajoutées à la tâche de la ligne d'ordre de transfert.