Konfiguration einer Benutzerregistrierungskonfiguration für externe Benutzer

Erstellen Sie einen Konfigurationsdatensatz für die Anwenderregistrierung, um den Onboarding-Prozess externer Anwender für anwenderdefinierte ServiceNow -Anwendungen zu beschleunigen. Dieses Formular leitet externe Anwender durch den Prozess der Selbstregistrierung.

Vorbereitungen

• Erforderliche Rolle: admin
• Die Selbstregistrierung für externe Anwender wirdaktiviert

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selbstregistrierung für externe Anwender > Konfigurationen der Anwenderregistrierung und klicken Sie auf Neu.
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Konfigurationsformular für die Anwenderregistrierung

   Feld	Beschreibung
   Name	Name des Registrierungsformulars. Eine Studentenparkplatzregistrierung könnte z. B. Parkplatzmanagement-Studenten sein.
   Bereitgestellten Anwendern zugewiesene Rollen	Rollen, die den bereitgestellten Anwendern zugewiesen sind. Die angegebenen Rollen müssen die Rolle „snc_external“ erweitern oder enthalten. Die angegebene Rolle kann auch die Rolle „ snc_external“ sein. Bei externen Benutzern muss für jede Rolle ein snc_external vorhanden sein, um einen externen Benutzer zu notieren. Wenn Sie über vorkonfigurierte Rollen verfügen, sollten die Rollen zugänglich sein, wenn Sie die Rollen entsperren und nach Benutzern suchen.
   Nutzungsbedingungen aktivieren	Option zum Hinzufügen einer URL mit Nutzungsbedingungen zur Registrierungsseite.
   URL der Nutzungsbedingungen	Die öffentlich zugängliche URL, die die Nutzungsbedingungen des Registrierungsformulars enthält. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Nutzungsbedingungen aktivieren ausgewählt ist.
   Beschreibung	Die Beschreibung des Registrierungsformulars. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Konfiguration speichern oder absenden. In diesem Feld können Sie weitere Informationen zum Registrierungsformular hinzufügen. Hinweis: Sie können nur eine Beschreibung hinzufügen, nachdem Sie eine Anwenderregistrierungskonfiguration gespeichert oder aktualisiert haben.
   Anwendung	Anwendung, die diesen Datensatz enthält. Die Anwendung wird automatisch auf Globalfestgelegt.
   Aktiv	Option, die die Konfiguration der Anwenderregistrierung aktiviert. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
   CAPTCHA aktivieren	Option zum Hinzufügen eines CAPTCHA zum Registrierungsformular. Der Standard-CAPTCHA-Anbieter ist Google reCAPTCHA. Hinweis: Führen Sie zum Aktivieren von CAPTCHA für die Anwenderregistrierung die Schritte in Konfigurieren Sie Google reCAPTCHA für die Selbstregistrierung externer Anwenderaus.

3. Klicken Sie auf Absenden.
   Eine Anwenderregistrierungskonfiguration mit den Standardeinstellungen wird erstellt.
   
   
4. Wahlweise: Konfigurieren Sie die Registerkarte Registrierung, um Felder und deren Reihenfolge anzuzeigen:

   Tabelle : 2. Registrierungsformularfelder

   Spalte	Beschreibung
   Im Registrierungsformular anzeigen	Legen Sie für jedes Feld, das Sie anzeigen möchten, den Wert true fest.
   Bestellung	Legen Sie eine Ordnungszahl für die Anzeige von Feldern in Ihrem Formular fest.
   Obligatorisch	Legen Sie für jedes Feld, das Sie als Pflichtfeld festlegen möchten, den Wert True fest.
   Nur Validierungsfeld	Legen Sie ein beliebiges Feld fest, das Sie nur zur Validierung verwenden möchten. Beispiel: Registrierungscode.

   Sie können die Standardformularfelder anzeigen oder dem Registrierungsformular anwenderdefinierte Formularfelder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Standardfelder des Registrierungsformulars.

   Abbildung : 1. Registerkarte „Registrierung“.

   

   Sie können auch anwenderdefinierte Registrierungsformularfelder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein anwenderdefiniertes Registrierungsformularfeld hinzu.

5. Wahlweise: Konfigurieren Sie die Registerkarte Verifizierung, um die Identität der registrierten Benutzer zu überprüfen. Wenn der Flow zur Benutzerverifizierung ausgelöst wird, wird ein Aktivierungslink an die registrierte E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.

   Tabelle : 3. Felder der Registerkarte „Verifizierung“.

   Feld	Beschreibung
   Anwenderverifizierung erforderlich	Option zum Auslösen eines Subflows zur Anwenderverifizierung, der nach der Anwenderregistrierung ausgeführt wird. Der Subflow dient der Verifizierung der Anwenderidentität.
   Flow der Anwenderverifizierung	Der zum Überprüfen der Identität des Benutzers verwendete Subflow. Der Subflow wird nur ausgelöst, wenn Sie die Benutzerüberprüfung aktivieren. Der Subflow „ Verifizierung durch externe Anwender “ ist standardmäßig verfügbar. Sie können eine Kopie des Standard-Subflows in Workflow-Studio erstellen und entsprechend Ihren Anforderungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unterFlow Designer. Hinweis: Um eine Vorschau des Subflows „ Verifizierung externer Anwender “ auf einer neuen Registerkarte anzuzeigen, verwenden Sie die folgenden Verknüpfungen: Macintosh: Befehlstaste + Klicken Windows: Strg + Klicken
   Ablaufzeit des Aktivierungslinks (in Stunden)	Die Anzahl der Stunden, nach der ein Aktivierungslink abläuft. Der Standardwert ist 24.

   Abbildung : 2. Registerkarte „Verifizierung“.

   

6. Wahlweise: Konfigurieren Sie die Registerkarte Transformation für die Zuordnung von selbstregistrierten Benutzern und aktivierten Benutzern.
   Es gibt zwei Transformationszuordnungen (u_reg_xmap_[number]), die die registrierten Benutzer automatisch aus der Tabelle „User Acti Req [number]“ der Tabelle „Selbstregistrierte Anwender [number]“ zuordnen. Sie können eine Kopie dieser Standardtransformationszuordnungen erstellen und die Zuordnung entsprechend Ihren Anforderungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Transformationszuordnungen.

   Abbildung : 3. Registerkarte „Transformation“.

   

7. Konfigurieren Sie die Registerkarte Onboarding, um Subflows für das Onboarding aktivierter Benutzer auszulösen.
   Der Standard -Subflow für das Onboarding externer Anwender sendet eine E-Mail an den Anwender, die einen Link zum Zurücksetzen des Passworts enthält. Sie können eine Kopie des Standard-Subflows erstellen und entsprechend Ihren Anforderungen ändern.

   Hinweis:

   Wenn der Subflow „Onboarding externer Anwender“ ausgelöst wird, sendet der Subflow eine E-Mail an den Benutzer, die einen Link zum Zurücksetzen des Passworts enthält.

   Abbildung : 4. Onboarding-Registerkarte

   

8. Wahlweise: Konfigurieren Sie die Registerkarte Erweitert, um Benutzertabellen und Umleitungsseiten des Registrierungsformulars zuzuordnen.

   Abbildung : 5. Registerkarte „Erweitert“

   

   Tabelle : 4. Registerkarte „Erweitert“

   Feld	Beschreibung
   Registrierungstabelle	Name der Tabelle, in der die Informationen zum Registrierungsformular gespeichert werden.
   Konfiguration des Registrierungsformularfelds	Der Datensatz, der dem Registrierungsformular im Datensatzersteller zugeordnet ist
   Aktivierungstabelle	Bezeichnung und Name der Tabelle, die für die Anwenderaktivierung verwendet wird. Die Aktivierungstabelle enthält Datensätze der Benutzer, die die Verifizierung abgeschlossen haben.
   Anwendertabelle	Bezeichnung und Name der Anwenderprofiltabelle.
   Aktivierungserfolgsseite	Die Seite, auf die ein Anwender nach erfolgreicher Aktivierung umgeleitet wird.
   Aktivierungsfehlerseite	Die Seite, auf die ein Benutzer umgeleitet wird, wenn die Aktivierung fehlschlägt.
   Weiterleitungsseite nach Registrierung	Die Seite, auf die der Anwender nach der Registrierung weitergeleitet wird.
   Registrierungslinkbezeichnung	Der Schaltflächenname, der für die Registrierung im Serviceportal verwendet wird. Der Standardwert ist Register.

   Während Sie Änderungen vornehmen oder nachdem Sie alle Änderungen in der Konfiguration der Anwenderregistrierung vorgenommen haben, können Sie über die Schaltfläche Vorschau des Registrierungsformulars eine Vorschau der Änderungen im Registrierungsformular anzeigen.

   Abbildung : 6. Vorschau des Registrierungsformulars