Erstellen von Datenfilterungsregeln

Erfahren Sie, wie Sie Datenfilterungsregeln erstellen, um Ihren Anwendern Zugriff auf Datensätze und Tabellen zu gewähren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: security_admin

Hinweis:

Um Datenfilterungsregeln zu erstellen oder zu ändern, müssen Sie auf die privilegierte Rolle hochstufen. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie unter Auf eine privilegierte Rolle hochstufen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenfilterung > Datensätze der Datenfilterungan.
2. Klicken Sie in der Liste „Datenfilterung“ auf Neu.
   Ein neues Formular zur Datenfilterung wird angezeigt.
3. Füllen Sie im Formular die Felder nach Bedarf aus.

   Tabelle : 1. Formular zur Datenfilterung

   Feld	Beschreibung
   Tabelle	Tabelle, für die diese Datenfilterungsregel gilt.
   Aktiv	Legt die Datenfilterungsregel als aktiv fest. Hinweis: Lassen Sie die Datenfilterungsregeln inaktiv, bis Sie zum Testen bereit sind, um zu vermeiden, dass Anwender unbeabsichtigt für Datensätze gesperrt werden.
   Beschreibung	Beschreibung der Datenfilterungsregel.
   Kaskadierend	Wählen Sie diese Option aus, um die Datenfilterungsregel festzulegen, die auf erweiterte Tabellen angewendet werden soll. Sie wählen beispielsweise die Tabelle Task[task] aus und aktivieren die Kaskadierung. In diesem Fall gilt die Datenfilterungsregel auch für alle Tabellen, die aus der Aufgabe erweitert wurden, z. B. Incident [incident] und Change Request [change_request]. Einzelheiten zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Hinweis: Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert.

4. Wählen Sie im Formularmenü Speichern aus.
   Nachdem Sie Ihre Datenfilterungsregel gespeichert haben, gilt diese Regel automatisch für alle Datensätze in der ausgewählten Tabelle. Sie können den Geltungsbereich dieser Regel auf bestimmte Datensätze in der Tabelle beschränken, indem Sie Bedingungen auf den Registerkarten „Datenfilter“ und „Betreffbedingung “ verwenden.