Integration von Mitarbeiter-Center in Sourcing and Procurement Operations

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Mitarbeiter, Käufer oder anfordernde Person können Sie alle für Sie verfügbaren Beschaffungsfalltypen, Wissensartikel, offenen Aufgaben und Ihnen zugewiesenen Einkaufsaufgaben anzeigen, Ihre Anforderungen nachverfolgen und sogar auf Ihre Einkäufe in Mitarbeiter-Center (EC) zugreifen. -Portal durch Integration von Sourcing and Procurement Operations mit Mitarbeiter-Center.

    Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator das installierte Plugin Mitarbeiter-Centerhat, das als zBoot-Plugin verfügbar ist, damit Sie die nahtlose Experience des einheitlichen Mitarbeiterportals nutzen können. Darüber hinaus können sie das Plugin für die Taxonomie von Mitarbeiterinhalten installieren, um auf eine vordefinierte Taxonomie für Ihren Servicekatalog zuzugreifen, einschließlich des Themas „Käufe und Ausgaben“.

    Hinweis:
    Weitere Informationen zu EC und zur Einrichtung als Administrator finden Sie auf der Homepage des Mitarbeiter-Centers.

    Einkauf und Ausgaben

    Auf der Registerkarte Einkauf und Ausgaben können Sie die folgenden Unterthemen anzeigen:
    • Rechnungen
    • Lieferantenservices
    • Unternehmenskarten
    • Einkaufsanforderungen
    • Reisekosten und Spesen

    Jedes Unterthema enthält sowohl Katalogelemente als auch Wissensartikel. Die Anwendungen von Procurement Service Management füllen einige dieser Unterthemen mit Inhalten aus.

    Wählen Sie Alle durchsuchen aus, um alle oben genannten Unterthemen kategorieübergreifend anzuzeigen. Dazu gehören Rechnungen, Lieferantenservices, Drittanbieterstandorte, Katalogprodukte und -services, Knowledge Base-Artikel, Reisekosten und Spesen usw. Sie können Filter festlegen und die Sortieroptionen nutzen, um Ihre Suchergebnisse einzuschränken.
    Hinweis:
    Diese Unterthemen werden vom Administrator aus der Mitarbeitertaxonomie konfiguriert, in der die Suchelemente relevanten Inhalten zugeordnet sind.

    Insbesondere in Einkaufsanforderungen können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen, z. B. einen Kauf bearbeiten, stornieren oder zurückgeben, etwas kaufen, ein Produkt oder einen Service anfordern, ein Angebot abgeben, eine Kopie eines Vertrags anfordern und Fragen an stellen Beschaffungsteam, verstehen, was eine Beschaffungsanforderung oder Bestellung ist usw.

    Über Quick-Linkskönnen Sie direkt zur Liste der Drittanbieter-Websites wechseln oder ShoppingHub besuchen.

    Meine Aufgaben

    Als Genehmiger können Sie unter Meine AufgabenIhre offenen und abgeschlossenen Genehmigungsaufgaben anzeigen und auch an Ihren offenen Elementen arbeiten. Wenn Sie stattdessen als Mitarbeiter oder Käufer angemeldet sind, können Sie an der Durchführung Ihrer Beschaffungsaufgaben arbeiten.

    Hinweis:
    Administratoren können neue Aufgaben-Widgets erstellen, die in Mitarbeiter-Centerangezeigt werden, oder vorhandene Widgets aus konfigurieren Mitarbeiter-Center > Aktivitätskonfigurationen. Weitere Informationen finden Sie unter Employee tasks page.
    In „ Meine Aufgaben“ können Sie Ihre Suche nach folgenden Kriterien filtern:
    • Aufgabentyp
      • Genehmigung
      • Rechnung
      • Meilenstein
      • Beleg
      • Beschaffung
    • Fälligkeitsdatum
      • Überfällig
      • Bald fällig: Aufgaben, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind.
    • Priorität
      • Kritisch
      • Hoch
      • Mittel 
      • Niedrig
    • Erstellt: Aufgaben, die innerhalb der letzten vier Stunden erstellt wurden.
    Hinweis:
    Standardmäßig sind diese Filter deaktiviert. Sie können sie aktivieren, indem Sie zu navigieren Alle > Mitarbeiter-Center > Administration > Aufgabenfilterkategorien.

    Ausführliche Informationen zur Arbeit mit konfigurierbaren Aufgabenfiltern finden Sie unter Configurable task filters.

    Meine aktiven Elemente

    Als Käufer können Sie bestimmte Artikel in den Widgets im Abschnitt „ Meine aktiven Artikel “ anzeigen. Einige davon sind:
    • Aufgaben: Liste der Ihnen zugewiesenen offenen Aufgaben mit Erinnerungen zu ihrem Status. Sie können die Felder aktualisieren, die in den Aufgabenkarten angezeigt werden sollen, indem Sie sie dem Aufgabenkonfigurationsdatensatz hinzufügen.
    • Einkäufe: Anzahl der von Ihnen getätigten Einkäufe.
    • Anforderungen: Anzahl der von Ihnen gestellten Anforderungen.
    Andere sind Umfragen, Rechnungen, Bestellungen, Risikobewertungen, Probleme, Versand usw. Wenn Sie diese auswählen, gelangen Sie zur entsprechenden Detailseite in ShoppingHub, wo Sie nach Bedarf mit ihnen arbeiten können.
    Hinweis:
    Administratoren können diese Widgets für aktive Elemente auch in Mitarbeiter-Centerkonfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter My active items widget configuration.