Konfigurieren Sie die erweiterte Terminplanung für ein Center

Konfigurieren Sie die erweiterte Terminplanung für ein Center. Mit der erweiterten Terminplanung können Sie verschiedene Impfzeitpläne konfigurieren, wöchentlich, täglich und mehr, und die Kapazität, um die sich ändernden Anforderungen verschiedener Standortzentren und Programme zu erfüllen.

Vorbereitungen

Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, Und stellen Sie sicher, dass Aktivieren Sie die standortspezifische Terminkonfiguration für die Verwaltung der Impfstoffverwaltung Eigenschaft ( sn_vaccine_sm.enable_vam_appointment_config) Ist ausgewählt.

Warnung:

Sobald Sie die Eigenschaft aktiviert haben und Ihre erweiterten Konfigurationen für die Terminplanung live sind, sollten Sie die Eigenschaft nicht deaktivieren, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.

Erforderliche Rolle: sn_vaccine_sm.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Konfigurieren Sie die erweiterte Terminplanung für ein Center. Sie können Terminkonfigurationen zur Verwendung an einem bestimmten Standort oder zur Wiederverwendung in mehreren Standortzentren und Programmen erstellen.

Für jede Terminkonfiguration können Sie einen oder mehrere Impfzeitpläne erstellen, um die tägliche Start- und Endzeit zu konfigurieren. Sie können die Tage konfigurieren, an denen Termine gebucht werden können, die Einbeziehung einer täglichen Pause und vieles mehr. Terminkonfigurationen gelten sowohl für selbst geplante als auch für massengebuchte Termine.

Wichtig:

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ersetzt sie die standardmäßige Terminplanungskonfiguration, die auf alle Center angewendet wird. Weitere Informationen zur Standardkonfiguration finden Sie unter Konfigurieren Sie die Terminplanung für Impfungen.

Prozedur

1. Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Programmean.
2. Öffnen Sie einen Programmdatensatz.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Mitte auf das Vorschausymbol ( ), um den Programm-Center-Datensatz zu öffnen.
4. In Terminkonfiguration Klicken Sie auf das Suchsymbol ( ).
5. Klicken Sie auf Neu.
6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular für Impfterminkonfiguration

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Terminkonfiguration.
   Beschreibung	Beschreibung der Terminkonfiguration.
   Feiertagskalender	Feiertagskalender, der der Terminkonfiguration zugeordnet werden soll.
   Termindauer	Termindauer für die Terminkonfiguration, die zwischen 10 Minuten und 8 Stunden liegen kann.
   Vorlaufzeit	Zeit, nach der dem Anwender das erste verfügbare Terminfenster angezeigt wird. Geben Sie beispielsweise an, dass die Vorlaufzeit vier Stunden beträgt. Wenn die aktuelle Zeit 7 UHR ist, ist das nächste verfügbare Zeitfenster, das der Anwender sehen würde, für 11 UHR.
   Max. zukünftig buchbare Tage	Zeitraum, in dem der Anwender verfügbare Zeitfenster anzeigen kann, um seinen Termin zu buchen. Nehmen Sie beispielsweise an, dass der Wert 14 Tage ist. Wenn der Anwender den Termin plant, sieht der Anwender verfügbare Zeitfenster für die nächsten 14 Tage.
   Zeitpunkt, bis zu dem Terminverschiebungen/-stornierungen möglich sind	Zeit, bis der Anwender den Termin verschieben oder stornieren kann. Nehmen Sie beispielsweise an, dass der Wert sechs Stunden beträgt. Wenn der Termin für Montag um 15.00 Uhr geplant ist, muss der Anwender den Termin bis 9.00 UHR am selben Tag verschieben oder stornieren.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der Terminkonfiguration zur Verwendung. Wenn diese Option aktiviert ist, gilt die Terminkonfiguration sowohl für selbst geplante als auch für massenhaft gebuchte Termine. Hinweis: Es kann jeweils nur eine Terminkonfiguration aktiv sein.

7. Wählen Sie den Formularheader aus, halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste), und klicken Sie auf Speichern .
8. Erstellen Sie in der zugehörigen Liste Impfzeitpläne einen oder mehrere Impfzeitpläne für die Terminkonfiguration.
   1. Klicken Sie auf Neu.
   2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 2. Formular „Impfzeitplan“

      Feld	Beschreibung
      Name	Name des Impfzeitplans.
      Startdatum	Startdatum für den Zeitplan.
      Termine gemäß Fenster	Anzahl der Termine gemäß Fenster.
      Tägliche Startzeit	Tägliche Startzeit für den Zeitplan.
      Buchbare Tage	Tage, an denen Termine gebucht werden können.
      Tägliche Pause einbeziehen	Option zum Einbeziehen einer täglichen Pause. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Start- und Endzeit der täglichen Pause angeben.
      Terminkonfiguration	Dieses Feld wird automatisch auf den zugehörigen Terminkonfigurationsdatensatz festgelegt.
      Enddatum	Enddatum des Zeitplans.
      Termindauer	Dieses Feld wird automatisch auf die Termindauer festgelegt, die im zugehörigen Terminkonfigurationsdatensatz festgelegt wurde.
      Tägliche Endzeit	Tägliche Endzeit des Zeitplans.
      Terminbuchungsvorschau	Vorschau des Impfzeitplans.

   3. Klicken Sie auf Absenden.
   4. Wiederholen Sie den Vorgang, um Impfzeitpläne nach Bedarf zu erstellen.

Nächste Maßnahme

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, kann das Ändern einiger Konfigurationswerte unerwünschte Nebenwirkungen auf die vorhandene und zukünftige Terminplanung haben. Details zur Handhabung erweiterter Terminplanungskonfigurationen für ein Center finden Sie unter Anleitung zum Konfigurieren der erweiterten Terminplanung für ein Impfzentrum.