Konfigurieren Sie die bestandsbasierte Planung für ein Center

Konfigurieren Sie die Planung basierend auf dem verfügbaren Bestand für ein Center.

Vorbereitungen

Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, Und stellen Sie sicher, dass Aktiviert die Verwaltung des Impfstoffbestands Eigenschaft ( sn_vaccine_sm.enable_inventory_management) Ist ausgewählt.

Warnung:

Sobald Sie die Eigenschaft aktiviert haben und Ihre bestandsbasierten Konfigurationen aktiv sind, sollten Sie die Eigenschaft nicht deaktivieren, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.

Erforderliche Rolle: sn_vaccine_sm.admin oder sn_vaccine_sm.inventory_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Konfigurieren Sie die Planung basierend auf dem verfügbaren Bestand für ein Center. Mit der bestandsbasierten Planung können Sie Terminbuchungen basierend auf dem für diesen Tag verfügbaren Bestand beschränken. Beispiel: Ein Zentrum verfügt über 200 verfügbare Dosen und 500 verfügbare Terminfenster für einen bestimmten Tag. Da es nur 200 Dosen gibt, wird die Terminbuchung auf 200 Termine für diesen Tag begrenzt.

Wenn Sie eine Impfstofflieferungscharge an einem bestimmten Zentrum erhalten, können Sie Details zur Charge für den Impfstofftyp, die Anzahl der Dosen, das Ablaufdatum usw. angeben. Sie können es Ihrem Bestand hinzufügen. Sie können den Bestand dann automatisieren oder manuell über einen angegebenen Datumsbereich verteilen. Sie können verschwendete Dosen auch manuell nachverfolgen.

Wichtig:

Diese Funktion ist nur für vom Anwender geplante Termine verfügbar. Sie wird derzeit für Massenbuchungen nicht unterstützt.

Prozedur

1. Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Programmean.
2. Öffnen Sie einen Programmdatensatz.
3. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Zentrum“ einen Datensatz der Impfstelle.
4. Erstellen Sie in der zugehörigen Liste Impfstofflieferungs-Chargen einen neuen Datensatz für jede Impfstofflieferungs-Charge, die Sie an diesem Standort erhalten.
   1. Klicken Sie auf Neu.
   2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 1. Impfstofflieferungs-Chargenformular

      Feld	Beschreibung
      Chargennummer	Nummer der Charge.
      Impfstoffmodell	Impfstoffmodell der Charge.
      Mitte	Programmcenter, in dem sich das Los befindet.
      Verfügbar ab	Datum, ab dem das Los verfügbar ist.
      Ablaufdatum	Datum, an dem das Los abläuft, wie vom Hersteller angegeben.
      Hinweise	Notizen zum Los.
      Gesamtzahl der Dosen	Gesamtzahl der Dosen in der Charge. Diese Zahl muss vom Bestandsmanager manuell berechnet werden.
      Status	Status des Loses: Nicht verfügbar Verfügbar

   3. Wählen Sie den Formularheader aus, halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste), und klicken Sie auf Speichern .
   4. Um zu bestätigen, dass die Charge empfangen wurde und im Bestand für diesen Standort enthalten ist, klicken Sie auf Verfügbar Machen .
5. Dient zur automatischen Verteilung der Charge.
   1. Öffnen Sie den Impfstofflieferungs-Chargendatensatz.
   2. Klicken Sie Auf Verteilen .
      Das Los wird basierend auf der Terminplanungskonfiguration des Standorts gleichmäßig über eine angegebene Anzahl von Geschäftstagen verteilt. Nehmen Sie beispielsweise an, dass das Los über sieben Tage in einem Center verteilt wird, das am Samstag und Sonntag geschlossen ist. Wenn die Losverteilung am Montag beginnt, wird sie gleichmäßig über die nächsten sieben Geschäftstage verteilt (Montag bis Freitag dieser Woche und dann am folgenden Montag und Dienstag).

      Hinweis:

      Standardmäßig ist die Zahl auf sieben Tage festgelegt. Um die Anzahl der Tage zu ändern, navigieren Sie zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, Und aktualisieren Anzahl der Tage für die Verteilung einer Charge Eigenschaft ( sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count).

      Wenn Sie die Charge automatisch verteilen, haben Sie die Möglichkeit, die zugeteilten Dosen für einen einzelnen Tag manuell anzupassen. Öffnen Sie den Datensatz „Impfstoffverfügbarkeit nach Charge“ für den Tag, für den Sie die Dosen aktualisieren möchten, und aktualisieren Sie dann Zugeteilte Dosen Feld.

6. Dient zum manuellen Verteilen der Charge.
   1. Öffnen Sie den Impfstofflieferungs-Chargendatensatz.
   2. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Impfstoffverfügbarkeit auf Neu .
   3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 2. Formular zur Impfstoffverfügbarkeit

      Feld	Beschreibung
      Mitte	Zentrum, in dem der Impfstoff verfügbar ist.
      Verfügbar am	Datum, ab dem der Impfstoff verfügbar ist.
      Impfstoffmodell	Impfstoffmodell des Programms.
      Zugeteilte Dosen	Dieser Feldwert wird automatisch festgelegt.
      Gebuchte Dosen	Dieser Feldwert wird automatisch festgelegt.
      Verwendete Dosen	Dieser Feldwert wird automatisch festgelegt.
      Verschwendete Dosen	Anzahl der verschwendeten Dosen pro Tag. Diese Nummer muss vom Bestandsmanager manuell eingegeben werden.
      Hinweise	Hinweise zur Verfügbarkeit des Impfstoffs

   4. Wählen Sie den Formularheader aus, halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste), und klicken Sie auf Speichern .
   5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Verfügbarkeit nach Los auf Neu .
   6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 3. Formular „Impfstoffverfügbarkeit nach Charge“

      Feld	Beschreibung
      Liefercharge	Charge, die der Impfstoffverfügbarkeit zugeordnet werden soll.
      Verfügbar am	Datum, ab dem der Impfstoff verfügbar ist. Das Datum muss innerhalb des Verfügbarkeits- und Ablaufbereichs des zugehörigen Loses liegen.
      Zugeteilte Dosen	Anzahl der zugeteilten Dosen. Die Anzahl der zugeteilten Dosen muss kleiner sein als die Gesamtzahl der in der zugehörigen Charge verfügbaren Dosen.
      Hinweise	Hinweise zur Impfstoffverfügbarkeit für diese Charge.

   7. Klicken Sie auf Absenden.
   8. Um weitere Datensätze für die Impfstoffverfügbarkeit zu erstellen, wiederholen Sie das Verfahren „Verfügbarkeit nach Chargen“ nach Bedarf.