Définir, générer et publier une déclaration Showback

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 17 juin 2026
  • 3 minutes de lecture
  • Showback indique aux consommateurs ce qu'il en coûte à une organisation de services telle que les services informatiques pour leur fournir des services. La définition d'une déclaration Showback permet de capturer l'entité de génération de rapports (par exemple, une unité business) à laquelle vous souhaitez signaler la déclaration Showback.

    Avant de commencer

    Rôle requis : service_charging_analyst

    Important :

    Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque vous possédez une licence d'analyste ITBM.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La déclaration Showback est un ensemble de frais représentant les éléments de déclaration (services consommés par l'unité business) et est générée pour une période fiscale.

    Les déclarations Showback fournissent à l'unité business une visibilité des services consommés et des frais associés à ces services. Elles lui permettent aussi d'utiliser les services d'entreprise judicieusement et de tenir compte du facteur coût qui lui est associé.

    Vous pouvez créer plusieurs déclarations Showback basées sur le même élément de déclaration en l'analysant jusqu'au niveau le plus bas. Les déclarations Showback peuvent être destinées à différentes entités de génération de rapports. Par exemple, vous pouvez utiliser une entité d'analyse dont les données sources se trouvent sur un élément de déclaration pour créer des déclarations Showback pour différentes entités de génération de rapports telles qu'un centre de coûts, une unité business ou un département.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Facturation financière > Administration > Définition de la déclaration Showback.
    2. Cliquez sur Nouveau pour créer une définition de déclaration Showback ou cliquez sur le nom d'une définition de déclaration Showback existante que vous souhaitez modifier.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Définition de la déclaration Showback
      Champ Description
      Nom Nom de la définition de l'instruction showback.
      Description Description de la définition de la déclaration Showback.
      Entité de génération de rapports Rapport généré pour afficher l'entité de ses détails de consommation.
      Champ d'utilisateur des générations de rapports Responsable de l'entité de génération de rapports qui consulte le rapport.
      Fréquence Fréquence fiscale pour laquelle le rapport est généré.
      Champ de groupe d'utilisateurs de Reporting Groupe d'utilisateurs pouvant afficher le rapport.

      Tous les membres du groupe d'utilisateurs peuvent voir le rapport.

    4. Cliquez sur Envoyer pour enregistrer l'enregistrement ou sur Mettre à jour si vous avez modifié un enregistrement existant.
    5. Cliquez sur Générer pour générer la déclaration Showback pour la période fiscale sélectionnée.

      Le rapport généré est disponible à des fins d'affichage pour l'entité de génération de rapports (unité business). La déclaration Showback fournit des informations indiquant que l'entité de génération de rapports a utilisé les services mentionnés dans les lignes de déclaration.

      En tant qu'analyste financier, vous pouvez générer la déclaration Showback et la publier afin que l'utilisateur Showback puisse l'afficher.

      En tant qu'utilisateur Showback désigné (généralement un propriétaire d'unité business ou un responsable des finances d'unité business), vous pouvez afficher les déclarations Showback publiées qui vous sont affectées ou sont affectées à votre unité. Vous pouvez les examiner et les accepter ou émettre un contentieux en cas d'écart et résoudre ce dernier avec le propriétaire de service ou l'analyste de facturation de service via le workflow de tâche.

    6. Cliquez sur Publier.
      1. Sélectionnez la période fiscale dans la liste de choix Période fiscale de la fenêtre contextuelle Publier la déclaration Showback qui s'ouvre.
      2. Cliquez sur OK.
        Remarque :

        La période fiscale pour laquelle vous avez généré, mais n'avez pas encore publié la déclaration Showback est répertoriée dans la liste de choix. En publiant la déclaration Showback pour la période fiscale définie, celle-ci est disponible et les utilisateurs Showback peuvent l'afficher dans le menu Mes déclarations Showback dans l'Application Navigator.

    7. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'enregistrement.

      Pour créer des lignes de déclaration pour la déclaration Showback, cliquez sur le bouton Nouveau de la définition de lignes de déclaration Showback.

    Que faire ensuite

    Surveillez les déclarations Showback dans la console de tarification de service.