Formulaire Ressource

Utilisez le formulaire de ressources pour créer des plans de ressources opérationnels.

Tableau 1. Formulaire Ressource

Champ	Description
Numéro	Numéro d'identification généré automatiquement pour le plan de ressource opérationnel.
Type de ressource	Catégorie de la ressource. Pour sélectionner un groupe, sélectionnez l'option Groupe. Pour sélectionner un utilisateur individuel, sélectionnez l'option Utilisateur. Pour sélectionner une ressource par rôle, sélectionnez Rôle.
Groupe	Groupe pour lequel le plan de ressource opérationnel est créé. Si vous sélectionnez Rôle dans le champ Type de ressource, la liste de choix affiche les groupes pour le rôle sélectionné.
Utilisateur	Utilisateur pour lequel le plan de ressource opérationnel est créé. Cette option s'affiche si vous sélectionnez Utilisateur dans le champ Type de ressource.
Rôle	Rôle de ressource spécifique que vous souhaitez associer au plan. Cette option s'affiche si vous sélectionnez Groupe ou Rôle dans le champ Type de ressource. Si vous sélectionnez Groupe dans le champ Type de ressource, la liste de choix affiche les rôles pour le groupe sélectionné.
Préférence des membres	Membres spécifiques ou tous les membres du groupe ou du rôle sélectionné. La valeur par défaut est Tous les membres. Ce champ s'affiche si vous sélectionnez Groupe ou Rôle dans le champ Type de ressource. Si l'option Tous les membres est sélectionnée, le plan de ressource inclut tous les membres du groupe ou du rôle sélectionné. Le temps est divisé de façon proportionnelle entre le groupe ou les membres de rôle sélectionnés, en fonction de leur capacité. Avant d'effectuer l'allocation tangible, vous pouvez sélectionner uniquement des membres spécifiques du groupe ou du rôle en tant que gestionnaire des ressources si tous les membres ne sont pas requis. Si l'option Membre spécifique est sélectionnée, une demande est effectuée pour les membres spécifiés. Les heures demandées sont divisées proportionnellement entre les utilisateurs spécifiés du groupe ou du rôle, en fonction de leur capacité disponible.
Compétences	Compétence(s) spécifique(s) que vous souhaitez assigner au plan. Ce champ s'affiche uniquement lorsque l'option Tous les membres est sélectionnée dans le champ Préférence des membres. Pour plus d’informations sur la gestion des compétences, consultez Gestion des compétences.
Type de demande	Type de demande : Horaire ou Capacité en %. Pour estimer le travail en heures, sélectionnez l'option Horaire. Pour estimer le travail en pourcentage de capacité, sélectionnez l'option Capacité en %.
Heures planifiées	Estimation du nombre d'heures requises pour terminer le travail opérationnel.
Heures confirmées/allouées	Heures d'une ressource confirmées ou allouées pour le travail opérationnel.
Heures réelles	Heures passées sur une tâche opérationnelle planifiée. Remarque : lorsque vous soumettez une carte de pointage, une fois celle-ci approuvée, les heures réelles sont mises à jour dans un enregistrement d'allocation d'un plan de ressource opérationnelle.
Nom	Nom descriptif pour le plan de ressource opérationnel.
Type de travail opérationnel	Type de travail opérationnel : KTLO, administrateur, réunion, formation, absent, travail externe, congé, rendez-vous et appel téléphonique. La valeur par défaut est KTLO.
Modèle de taux	Modèle de taux affecté au plan de ressource opérationnel. Le modèle de taux est utilisé pour dériver les taux horaires pour le plan de ressource. Si vous modifiez ou supprimez le modèle de taux affecté à un plan de ressource opérationnel, les champs de coût du plan sont recalculés.
Date de début	Date à laquelle le plan de ressource opérationnel commence.
Date de fin	Date à laquelle le plan de ressource opérationnel se termine.
Type d'allocation	Type de distribution de ressource qui détermine le type des enregistrements d'allocation. La valeur dans ce champ détermine comment les heures planifiées sont réparties entre les ressources demandées pour la durée du plan de ressource. Sélectionnez l'une des options suivantes : Hebdomadaire : crée des allocations hebdomadaires jusqu'à la fin de la date de fin planifiée. Mensuel : crée des allocations mensuelles jusqu'à la fin de la date de fin planifiée. Mensuel est la valeur par défaut. Durée du plan : crée une allocation pour chaque utilisateur pendant toute la durée du plan de ressource. Par exemple, si une ressource est demandée du 1er janvier au 31 mars, les enregistrements suivants sont créés pour chaque type : Mensuel : 3 enregistrements d'allocation, un pour chaque mois. Hebdomadaire : 14 enregistrements d'allocation, un pour chaque semaine, le lundi étant le premier jour de la semaine. Durée du plan : seulement 1 enregistrement pour toute la durée du plan de ressource.
Répartition d'allocation	Type de répartition d'allocation. La valeur de ce champ détermine la façon dont les heures allouées sont réparties lors de la création d'allocations tangibles : Équitable : crée des événements de ressource pour la ressource en répartissant les heures de façon uniforme entre tous les jours ouvrables pour la durée de l'allocation. Chargement frontal : crée des événements de ressource pour la ressource en remplissant tous les emplacements disponibles de la ressource à partir de la date de début de l'allocation. Par exemple, si une ressource est demandée pendant 30 heures dans la semaine 10, alors : Sélectionner équitable partage 30 heures entre tous les jours de la semaine, ce qui correspond à 6 heures par jour pour une semaine de travail de cinq jours. Sélectionner chargement frontal assigne toutes les heures disponibles le lundi, puis celles du mardi, et ainsi de suite, jusqu'à ce que toutes les 30 heures soient allouées. Si la ressource n'est pas disponible pendant 30 heures à la semaine 10, les heures restantes sont sur-allouées en commençant par la date de début, avec 24 heures par jour.
État	Un plan commence avec l'état Planification. Le plan passe à l'état Demandé après sa soumission.
Coût planifié	Montant, en Planned Hours, multiplié par le taux horaire de la ressource d'utilisateur ou de groupe spécifié. Le coût planifié est une première estimation brouillon du coût du plan de ressource. Le coût planifié est déployé à partir des allocations demandées pour les plans dans les états Planification ou Demandé et à partir des allocations de ressources pour les plans à l'état Alloué. Le taux horaire est issu de l'une des sources suivantes : Modèle de taux, s'il est renseigné dans le plan de ressource opérationnel. Carte d'évaluation de main-d'œuvre, si le modèle de taux n'est pas disponible. Propriété système com.snc.time_card.default_rate si toutes les autres conditions échouent. Remarque : lors de la demande de ressources auprès d'un groupe, si un rôle de ressource est spécifié, le coût planifié est calculé à partir du taux horaire du rôle spécifié.
Coût confirmé/alloué	Quantité d'heures confirmées ou allouées multipliées par le taux horaire des ressources confirmées ou allouées. Fournit une estimation plus précise du coût du plan qui est confirmé ou alloué. Le taux horaire est issu de l'une des sources suivantes : Modèle de taux, s'il est renseigné dans le plan de ressource opérationnel. Carte d'évaluation de main-d'œuvre, si le modèle de taux n'est pas disponible. Propriété système com.snc.time_card.default_rate si toutes les autres conditions échouent.
Coût réel	Montant d'heures réelles multiplié par le taux horaire de la ressource spécifiée. Remarque : lorsque vous soumettez une carte de pointage, une fois celle-ci approuvée, les coûts réels sont mis à jour dans un enregistrement d'allocation d'un plan de ressource opérationnel.
Notes	Correspondance et informations supplémentaires.

Tableau 2. Liens connexes

Champ	Description
Copier le plan de ressources	Copie le plan de ressource ouvert pour créer un nouveau plan de ressource.

Tableau 3. Listes connexes

Champ	Description
Allocations demandées	Liste des allocations demandées pour le plan de ressource. Le nombre d'enregistrements d'allocation demandée créés dépend de la valeur dans le champ Type d'allocations. Par exemple, si une ressource est demandée du 1er janvier au 31 mars, les enregistrements d'allocation demandée suivants sont créés pour chaque type : Mensuel : 3 enregistrements d'allocation, un pour chaque mois. Hebdomadaire : 14 enregistrements d'allocation, un pour chaque semaine, le lundi étant le premier jour de la semaine. Durée du plan : seulement 1 enregistrement pour toute la durée du plan de ressource.
Allocations de ressources	Liste des ressources allouées au plan.