Source-to-Pay オペレーションのエンドツーエンドのソーシングワークフロー
Source-to-Pay (S2P) スイート内の ソーシングと調達オペレーション (SPO)、 サプライヤーライフサイクルオペレーション (SLO)、および 買掛金オペレーション (APO) 製品のエンドツーエンドのソーシングワークフローの概要を把握します。
ソーシングワークフローは、購入者が購入しようとしている製品またはサービスの有効な契約価格がある場合にトリガーされます。
必須条件
ソーシングプロセスのワークフロー
次の図は、さまざまなペルソナが SPO、SLO、APO 製品内のさまざまなアプリケーションを使用して、Source-to-Pay (S2P) スイート内でエンドツーエンドのソーシングプロセスをどのように完了するかを示しています。
- 従業員が、契約価格がない製品またはサービスのソーシング要求を作成するか、カタログで入手できない製品またはサービス。詳細については、それぞれ「 調達チェックアウトを完了 」と「 ショッピングハブに表示されない商品またはサービスの要求」を参照してください。
ロール:sn_shop.shopper。
アプリケーションポータル:それぞれ ショッピングハブ と 従業員センター 。
- 承認ルールは、ソーシング要求を 1 人以上のアサインされた承認者にルーティングします。
- 承認者はソーシング要求をレビューして承認します。詳細については、「従業員センターからの要求を承認する」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: 従業員センター。
- 作業アサインルールは、アサインされた調達スペシャリストにソーシング要求をルーティングします。
- 調達スペシャリストは、ソーシングマネージャーというロールを持ち、交渉イベントにソーシング要求を追加します。詳細については、「ソーシングイベントへのソーシング要求の追加」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 認定サプライヤーとの交渉は自動作成されます。詳細については、「プレイブックを使用したソーシング取り込みガイド付きエクスペリエンス」を参照してください。
新しいサプライヤーに調達する場合は、「 Source-to-Pay オペレーションのエンドツーエンドのソーシングとサプライヤーオンボーディングのワークフロー」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 新しいサプライヤーをオンボーディングするための認定プロセスを開始します。詳細については、「サプライヤー資格」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤーオンボーディングケースを確認し、プレイブックを使用してサプライヤーオンボーディングを開始します。詳細については、「サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用してサプライヤーをオンボーディングします」を参照してください。
プレイブックは、リスクアセスメントを実施し、銀行情報や場所の詳細などのサプライヤー情報を収集するためのサプライヤータスクを自動的に作成します。
ロール:sn_slm.manager
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤーマネージャーは、サプライヤー連絡先にサプライヤータスクをアサインします。
ロール:sn_slm.manager
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤー連絡先は、次のタスクを完了します。
- 割り当てられたタスク。詳細については、「Supplier Collaboration Portalからのサプライヤー連絡先タスクの表示」を参照してください。
- リスクアセスメントアンケート。詳細については、「Supplier Collaboration Portalからリスクアセスメントを完了」を参照してください。
ロール:sn_slm.contact
アプリケーションポータル: Supplier Collaboration Portal。
- サプライヤーマネージャーがサプライヤーリスクスコアをレビューし、プレイブックの各ステージでさまざまなアクティビティを完了すると、サプライヤーは正常にオンボーディングされます。
ロール:sn_slm.manager
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- サプライヤー応答クローズ日に達すると、ソーシングマネージャーは 1 社以上のサプライヤーを認定します。詳細については、「ソーシングイベントから複数のサプライヤーを認定」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 購入要求は自動作成されます。調達スペシャリストは、購入要求とそれに関連する購入明細をレビューし、発注書を作成します。詳細については、「SPO リストページ」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- フルフィルメント時に、従業員は要求された製品の受領を確認します。詳細については、「ショッピングハブホームからの注文の受領確認」と「従業員センターからの注文の受領確認」を参照してください。
ロール:sn_shop.shopper。
アプリケーションポータル: ショッピングハブ または 従業員センター。
- 請求書は自動作成されます。請求書が自動送信されない場合、発注書と一致しない場合、または請求書の例外を解決する必要がある場合は、買掛金スペシャリストが関与します。詳細については、「買掛金請求書処理」を参照してください。
または、買掛金スペシャリストが手動で請求書を作成します。詳細については、「買掛金スペシャリスト手動タスク」を参照してください。
ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 買掛金スペシャリストは、購入者やビジネスサービスのサプライヤーとのやり取りに基づいて、発注書タイプの請求書を、発注書外、クレジットメモ、デビットメモなどの請求書タイプに変換します。詳細については、「買掛金スペシャリスト手動タスク」を参照してください。
ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 買掛金エージェントは、アサインされた請求書ケースを管理および処理し、必要に応じてサプライヤーまたは従業員に追加情報を要求し、タスクを作成してユーザーにアサインします。詳細については、「インボイスケース管理」を参照してください。
ロール:sn_ap_cm.agent
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 従業員、承認者、ソーシングマネージャー、調達スペシャリスト、サプライヤーマネージャー、買掛金スペシャリスト、買掛金エージェントは、それぞれのポータルから、プロセスの完了を通じてワークフローのステータスを完全に可視化できます。