パイプラインプロジェクトのメール通知

調達マネージャーは、パイプラインプロジェクトが自動的に作成されたとき、および予定開始日と終了日の前にメール通知を受信します。

メール通知には、ソーシングマネージャーを Source-to-Pay ワークスペースビューに移動し、パイプラインプロジェクトの [概要] タブにアクセスするための [パイプラインプロジェクトを表示] オプションが含まれています。

ソーシングとパイプライン管理のシステムプロパティ

次のシステムプロパティは、今後のパイプラインプロジェクトの期限についてソーシングマネージャーに通知するためにソーシングパイプライン管理によって使用されます。

システムプロパティ	説明
sn_spend_pipeline.days_before_start.notification	プロジェクトが [対応中]、[完了してクローズ]、または [キャンセルしてクローズ] ステータスでない場合に、ソーシングマネージャーへのメールをトリガーする予定開始日までの日数。
sn_spend_pipeline.days_before_end.notification	プロジェクトが [完了してクローズ] または [キャンセルしてクローズ] ステータスでない場合に、ソーシングマネージャーへのメールをトリガーする予定終了日までの日数。

注:

システムプロパティの [ 値 ] フィールドを更新するには、sn_spend_pipeline.pipeline_management_admin ロールが必要です。[ 値 ] フィールドで、ソーシングマネージャーに通知メールを送信するまでの日数を定義します。

これらのプロパティにアクセスするには、[ すべて ] に移動し、アプリケーションナビゲーターに 「sys_properties_list.do 」と入力します。[ 名前 ] 検索フィールドに、プロパティ名を入力して検索します。

スケジュール済みジョブ

ソーシングとパイプライン管理には、メール通知を送信するための次のスケジュール済みジョブが含まれています。

• パイプライン開始通知をトリガー
• パイプライン終了通知をトリガー

ビジネスルール

ソーシングとパイプライン管理には、次のシナリオで実行される [トリガーパイプ終了または開始通知 ] ビジネスルールが含まれています。

• パイプラインプロジェクトの推定開始日がシステムプロパティで指定された値を超えると、トリガーパイプ終了または開始通知ビジネスルールが実行されます。このビジネスルールは、調達マネージャーにすぐにメール通知を送信して、プロジェクトのタイムラインについて常に通知します。メール通知は、[ドラフト] または [計画] ステータスのパイプラインプロジェクトに対してのみ送信されます。
• パイプラインプロジェクトの推定終了日がシステムプロパティで指定された値を超えると、トリガーパイプの終了または開始通知ビジネスルールが実行されます。すぐにメールで調達マネージャーに通知します。メール通知は、[完了してクローズ] または [キャンセルしてクローズ] ステータスではないパイプラインプロジェクトに対してのみ送信されます。