承認の再評価
承認の再評価の条件および購入自動化に対する影響を確認します。
再評価プロパティの承認を再送信する
sn_shop.approval.reassessment.resend 購入プロパティは、リビジョンまたは結合の結果として承認を再評価する必要があるかどうかを決定します。リビジョンは、発注書または購買要求書のリビジョンである可能性があります。このプロパティは、同じ承認ルールがトリガーされた場合にのみ適用されます。新しいルールがトリガーされた場合、このプロパティは適用されず、新しい承認プランが生成されます。
承認ルールのグループ化と順序付け、およびこれらがプロパティに与える影響については、「承認ルールのグループ化と順序付け」を参照してください。
金額が既に出荷または配送された額を下回っている場合、資金減額のリビジョンは許可されません。却下された明細のリビジョンは許可されないため、承認の再評価は適用されません。
承認ルールの詳細については、「承認ルールタイプ」および「承認ルールを作成する」を参照してください。
承認の再評価を承認者に送信する場合、考慮される承認金額には、変更された明細の元の金額と資金の増額が含まれている必要があります。たとえば、元の明細金額が 1000 USD で、資金増額リビジョンで明細金額が 1500 USD になった場合、再評価と承認の対象となる金額は 1500 USD です。
アセスメントプロパティの承認再送信が [はい (Yes)] に設定されているときに、進行中の既存の承認プランレコードがあり、プランが完了する前にリビジョンまたは結合が行われた場合、そのステータスは [不要] に更新され、新しいプランが作成されます。プロパティが [いいえ (No)] に設定されており、既存の承認プランが進行中の場合は、再利用されます。
承認の再評価中は、完全受領済みの明細を却下することはできません。ShoppingHub では、完全受領済み明細は [承認済み]タブに表示されます。
承認の期日の設定
- sn_shop.pr.approval.duration：承認要求を完了するために承認者に割り当てられた期間 (時間)。デフォルトでは、9 時間に設定されています。
- sn_shop.pr.approval.duration.schedule：承認期間に関連付けられたスケジュールのタイプ。デフォルトでは、休日を除く平日 8 時 〜 5 時に設定されています。注:スケジュールの sys_id が当該プロパティの値として使用されます。
並列の承認レコードの期日は同じです。順次承認の場合、最初の承認者の期日は定義されたプロパティ値に基づいて設定され、2 番目の承認者の期日は最初の承認が完了した後に計算され、その後もそれに準じます。
違反承認レビュータスクの作成
承認期日に違反した場合、「[PSM] 承認期日の違反 (Approval Due Date Breached)」スケジュール設定済みジョブを使用して、新しいタスクが自動的に作成されます (1 日 1 回実行)。このタスクは、サブタイプが [承認] の購入タスクであり、購買要求書がアサインされている同じユーザーにアサインされます。
順次承認の場合、この購入タスクは期限切れの承認者レコードごとに作成されます。並列承認の場合、違反した関連する承認者レコードをすべて表示している関連リストとともに単一のタスクが作成されます。
このタスクの期日は、違反承認レビューの SLA 定義に関連付けられた SLA インスタンスレコードの違反時間とともに設定されます。
不要になった承認またはキャンセルされた承認については、違反承認レビュータスクの作成はトリガーされません。違反承認レビュー SLA は不要であるため、削除されます。