請求書の統合
請求書は、Source-to-Pay (S2P) で手動で作成するか、外部のサプライヤーポータルを介して作成します。Generic API は、サプライヤーポータルから作成された請求書を S2P に同期します。
プロセスフロー
- 照合および請求書承認プロセス (該当する場合) が完了すると、ERP システムへの非同期呼び出しがトリガーされます。
- 統合エラーがある場合、発注書に統合エラー購入タスクが作成されます。これには、更新する必要があるものを調達スペシャリストに通知するための ERP システムからのエラーメッセージが含まれています。
- 発注書 (PO) の統合と同様に、統合エラーが S2P で解決されるまで、請求書は ERP システムで作成されません。この時点で、S2P の請求書と請求書明細行のステータスは [レビュー待ち] に設定されます。
- ERP システムで請求書が正常に作成されると、ERP 番号と ERP 明細番号が返され、S2P の適切なレコードに同期されます。
- 請求書を手動で作成する場合、ユーザーは請求書を手動で確認して ERP システム統合をトリガーする必要があります。
注:
請求書統合を機能させるために、追加の構成は必要ありません。