からの契約ドキュメントの分析 Source-to-Pay ワークスペース

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • 契約履行者は、生成 AI を使用して契約ドキュメントを分析し、非標準の条項や不足している条項を特定します。

    始める前に

    必要なロール:sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller または sn_cm_core.contract_fulfiller

    このタスクについて

    契約管理の Now Assist アプリケーションで生成 AI を使用することで、ドキュメント全体を分析し、非標準の条項や不足している条項を特定できます。生成 AI を使用すると、組織は手動レビューの必要性を減らすことで時間と労力を節約できます。

    詳細については、「Contract analysis using Now Assist in Contract Management」を参照してください。

    手順

    1. Source-to-Pay ワークスペースを開きます。
    2. 移動先 リスト > 自分の作業 > 未対応の契約更新要求
    3. ステータスが [対応中] の契約要求を選択します。
      注:
      [対応中] ステータスの契約のみを分析できます。
    4. コンテキストサイドパネルが開いていない場合は、[Now Assist による契約レビューを Now Assist ] アイコン ( Now Assist による契約レビューアイコン) を選択します。
      次の例に示すように、 Now Assist コンテキストサイドパネルで契約を分析できます。

      Now Assist コンテキストサイドパネルで契約を分析

    5. 契約要求ページで、 契約ドキュメント を選択します。
    6. Now Assist分析のために契約ドキュメントを送信します。
      ドキュメントの最新バージョンが分析対象として自動的に選択されます。
      メソッドステップ
      単一の契約ドキュメントで Now Assist 分析を実行する
      1. [ 契約ドキュメント (Contract Documents )] タブで、契約ドキュメントを選択します。
      2. コンテキストサイドパネルから、[ Now Assist で分析] を選択します。
      複数の契約ドキュメントで Now Assist 分析を実行
      1. 契約要求を開いた後、コンテキストサイドパネルから [Now Assist で分析] を選択します。
        注:
        Now Assist分析のために送信された契約ドキュメントのリストが表示されます。ドキュメントに関する情報と見つかったエラーも含まれます。
      2. [契約の分析] を選択します。
      [ Now Assist で分析] を選択した後、図に示すように、制限付きの発信者アクセス (RCA) 承認メッセージが表示される場合があります。

      契約管理での Now Assist の RCA 承認。

      契約管理 の Now Assist へのクロススコープ アクセスを許可するための制限付き呼び出し元アクセス (RCA) 特権の承認の詳細については、「での Now Assist に対する RCA 承認 契約管理」を参照してください。

    7. [契約の分析] を選択します。
      1. Now Assist アプリケーションはドキュメントのコピーを作成し、新しいドキュメントの分析を開始します。ステータスは [分析を実行しています] になりました。
      2. Now Assistコンテキストパネルを使用して、[分析された契約] の各ドキュメントにカードが作成されます。契約ステータスが [レビュー待ち] ステータスに更新されます。
      3. ドキュメントの分析が完了すると、ステータスが [レビュー準備完了] に変わり、次の詳細が表示されます。
        表 : 1. 契約分析の提案に対して実行されたアクションのステータス
        セクション 説明
        処理待ちのレビュー レポート済みでレビュー待ちの逸脱の数を表示します。
        完了 レビュー済みのレビュー済み逸脱の数と実行されたアクションが表示されます。
    8. ドキュメントカードを選択して、分析の詳細を表示します。
      契約分析の詳細が Now Assist コメントとともに表示されます。コメントには、条項を非標準としてマークする理由が説明されています。
    9. 分析を表示し、[ 戻る ] を選択して、 Now Assist コンテキストサイドパネルで分析された契約に移動します。
      提案はコンテキストサイドパネルにのみ表示できます。提案を処理するには、.docx Microsoft Wordドキュメントを開き、ServiceNow契約のMicrosoft Wordアドインを使用します。詳細については、「Contract analysis states in Now Assist in Contract Management」を参照してください。