Exporter un projet à partir de Espace de travail du projet

Exportez votre projet sous forme de fichier à partir du Espace de travail du projetfichier . Utilisez ce fichier pour fournir des mises à jour de projet aux parties prenantes externes ou à un public plus large. Gagnez du temps en générant un fichier d’exportation avec les dernières informations et évitez de copier des informations dans différents fichiers.

Avant de commencer

Pour Microsoft PowerPoint :

• Installez l'application Exporter au format PowerPoint pour la Gestion stratégique des portefeuilles depuis la boutique ServiceNow. Pour plus d’informations, consultez Installer Export to PowerPoint for Strategic Portfolio Management.
• Créez et chargez un Microsoft PowerPoint modèle à appliquer à votre rapport d’état. Pour plus d’informations sur la création et le chargement d’un modèle, voir Créer un modèle Microsoft PowerPoint et Charger votre modèle Microsoft PowerPoint.

Important :

Exporter au format PowerPoint n'est actuellement pas disponible pour les clients dans les centres de données FedRAMP, NSC DOD IL5 ou protégés par l'IRAP en Australie, les clients auto-hébergés ou dans d'autres environnements restreints. Consultez les mises à jour de disponibilité dans les versions futures.

Rôle requis : it_project_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un projet ou utilisez un projet existant pour le télécharger dans le format de fichier requis. Vous pouvez choisir d’exporter les données du projet au format de fichier Excel, CSV, PPT, MS Project (MPP) et XML.

L’exportation du projet est avantageuse si vos parties prenantes préfèrent un fichier plutôt qu’un tableau de bord. Cela aide également le public plus large ou les parties prenantes externes qui n’ont pas accès aux tableaux de bord mais attendent une mise à jour.

Procédure

1. Ouvrez un projet à partir de la page de planification de Espace de travail du projet.
   Pour en savoir plus sur la navigation vers la page de planification, reportez-vous à la section Accéder au nouveau Espace de travail du projet.
2. Dans le menu Actions supplémentaires ( ), sélectionnez Exporter le projet.
3. Sélectionnez le format de fichier, puis sélectionnez un modèle si nécessaire.
4. Sélectionnez Exporter.
   Seules les colonnes visibles dans la page Planification du projet sont exportées.

Résultats

Le projet est téléchargé dans le format de fichier sélectionné.