Réduire la durée d'un plan de ressource

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Réduisez la durée d'un plan de ressource alloué ou confirmé et retirez l'allocation de ressources en une seule action, sans avoir à le faire individuellement pour chaque ressource.

    Avant de commencer

    Rôle requis : resource_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez réduire un plan de ressource alloué ou confirmé uniquement si la date de fin du plan de ressource est postérieure à la date actuelle.

    Vous pouvez réduire la durée d'un plan de ressource opérationnel uniquement si son état est alloué.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Ressource > Plans de ressources > Tout.
    2. Ouvrez un plan de ressource et sélectionnez Réduire.
      La réduction de la date de fin du plan de ressource libère toutes les ressources en supprimant les allocations de ressources après la nouvelle date de fin.

      Si aucune valeur réelle n'est enregistrée pour le futur dans le plan de ressource, alors toutes les heures allouées ou confirmées des ressources seront libérées lorsque vous réduirez le plan de ressource.

      Si les valeurs réelles sont enregistrées pour le futur, alors la date de fin du plan de ressource est mise à jour à la date future à laquelle les valeurs réelles sont présentes, et toutes les heures allouées ou confirmées de toutes les ressources de la date ayant des valeurs jusqu'à la date de fin originale sont libérées.

    3. Saisissez la nouvelle date de fin du plan de ressource dans le champ Date de fin.
    4. Sélectionnez Oui dans le message de confirmation.

    Résultats

    • La date de fin du plan de ressource est mise à jour à la nouvelle date de fin réduite.
    • L'état du plan de ressource reste le même.
    • Si aucune valeur réelle n'est enregistrée pour le futur dans le plan de ressource, toutes les heures allouées ou confirmées des ressources sont libérées.
    • Si les valeurs réelles sont enregistrées pour le futur, alors la date de fin du plan de ressource est mise à jour à la date future à laquelle les valeurs réelles sont présentes, et toutes les heures allouées ou confirmées de toutes les ressources de la date ayant des valeurs jusqu'à la date de fin originale sont libérées.

    Allocation de ressources concernant les valeurs réelles

    Supposons qu'un plan de ressource ait été créé pour 1 ETP du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021 et, le 1er mars 2021, la date de fin du plan de ressource a été mise à jour au 1er mars 2021. Toutes les heures allouées ou confirmées des ressources de ce plan entre le 1er mars 2021 et le 31 décembre 2021 seront donc libérées. Si les valeurs réelles sont publiées pour le futur, par exemple, le 25 mai 2021, la date de fin du plan de ressource sera mise à jour au 25 mai 2021, et toutes les heures confirmées ou allouées entre le 1er mars 2021 et le 31 décembre 2021 seront libérées.