Extrair campos usando o espaço Document Intelligence

Use o espaço Document Intelligence para extração de campo, pesquisando recomendações, sinalizando campos e identificando campos ausentes para concluir tarefas de documento.

Visão geral do espaço Document Intelligence

O espaço Document Intelligence (DocIntel) fornece recursos de gestão de documentos que permitem revisar e processar rapidamente a extração de texto.

Com o espaço Document Intelligence, você pode:

• Revise com eficiência as recomendações da IA e confirme o texto extraído do documento.
• Sinalize campos, identifique campos ausentes e revise campos pendentes.

Para começar com o espaço Document Intelligence :

• Criar uma tarefa de documento para um caso de uso de extração de dados de documento, carregue um documento e processe a tarefa.
• Depois que DocIntel tiver processado a tarefa, você poderá começar a usar o espaço. Consulte Concluir uma tarefa de documento.

Layout do espaço Document Intelligence

A ilustração a seguir mostra o espaço Document Intelligence para uma tarefa de documento. O espaço inclui as seguintes áreas:

• 1 - Painel de miniaturas
• 2 - Painel de imagem do documento
• 3 - Controles de documento
• 4 - Painel Campos do documento
• 5 - Painel de tabela

Nota:

Nesta exibição, o painel de campos do documento é expandido para que os campos fiquem visíveis.

Painel de miniaturas

No painel de miniaturas do espaço, você pode selecionar uma página de um documento de várias páginas. A página selecionada é exibida no painel de imagem do documento. Selecionar uma página não afeta o que é exibido no painel de campos do documento.

A imagem a seguir mostra um documento com duas páginas no painel de miniaturas.

Painel de imagem do documento

O painel de imagem do documento exibe a página selecionada no painel de miniaturas.

Conforme você percorre as recomendações nos campos do painel de campos do documento, elas são realçadas no painel de imagem do documento para ajudá-lo a selecionar a opção correta.

Você também pode extrair informações diretamente da imagem do documento usando a ferramenta de desenho. Para mais detalhes, consulte Extrair campos usando a ferramenta de desenho.

Controles de documento

Ao revisar um documento para extração, você pode usar vários controles para maximizar a área de exibição, aplicar zoom ou focar nas áreas necessárias. Você também pode extrair informações diretamente da imagem do documento usando a ferramenta de desenho. Para mais detalhes, consulte Extrair campos usando a ferramenta de desenho.

A ilustração a seguir mostra os controles de documento.

Painel Campos do documento

O painel de campos do documento permite que você abra itens para revisão, incluindo a exibição das recomendações da IA. Você também pode sinalizar campos ou marcar campos como ausentes no documento.

Nota:

Um asterisco indica um campo obrigatório.

A ilustração a seguir mostra os diferentes recursos do painel de campos do documento.

Painel de tabela

O painel da tabela permite abrir linhas da tabela para revisão, incluindo a exibição das recomendações da IA. Você também pode sinalizar campos ou marcar campos como ausentes no documento. Outros controles de tabela permitem inserir linhas e redimensionar colunas conforme necessário.

Nota:

Um asterisco indica um campo obrigatório.

A ilustração a seguir mostra os diferentes recursos do painel da tabela.

Extrair campos únicos

Extraia campos de texto e número do seu documento no painel de campos do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extração_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair campos únicos de um documento.

Se os campos já estiverem preenchidos automaticamente com valores, você poderá revisá-los para garantir que estão corretos ou ajustar os campos conforme necessário.

Procedimento

1. No painel de campos do documento, expanda Campos.
2. Selecione um campo.
3. Comece a digitar no campo e selecione uma recomendação na lista suspensa.

   A recomendação com a pontuação de confiança mais alta é exibida na parte superior da lista.

   Dica:

   Conforme você percorre as recomendações na lista suspensa, elas são realçadas no documento para ajudá-lo a selecionar a opção correta.
4. Opcional: Se necessário, filtre ou sinalize as recomendações
   • Para filtrar a lista para mostrar somente uma recomendação que corresponda exatamente ao que você digitou, selecione o ícone do modo de correspondência exata (ícone do modo ) no campo.
   • Para sinalizar o campo para atenção posterior, selecione Sinalizar para acompanhamento no menu de opções de campo ( ).
   • Se você não encontrar uma correspondência apropriada no documento, selecione Ausente no documento no menu de opções de campo.
   O campo será marcado como concluído quando você passar para o próximo campo.
5. Opcional: Se necessário, corrija as conversões de valor do campo.

   Alguns tipos de campo convertem o valor extraído em um formato padrão. Consulte Normalização de dados.

   
   1. Selecione Editar no campo de valor convertido.
   2. Insira o valor de conversão atualizado.
   3. Selecione Salvar.

Extrair campos de caixa de seleção

Extraia campos de caixa de seleção do seu documento no painel de campos do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extração_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair campos de caixa de seleção de um documento.

Se os campos da caixa de seleção já estiverem preenchidos automaticamente, você poderá revisá-los para garantir que estão corretos ou ajustar os campos conforme necessário.

Procedimento

1. No painel de campos do documento, expanda Campos.
2. Selecione um campo.
   Uma lista de caixas de seleção será exibida se o campo for designado como um tipo de campo de caixa de seleção.
3. Marque as caixas de seleção que se aplicam ao grupo de campos.
   Para cada caixa de seleção marcada, DocIntel pode fornecer uma ou mais correspondências potenciais no documento.
   1. Marque uma caixa de seleção.
   2. Se houver mais de uma recomendação na imagem do documento que corresponda à caixa de seleção, selecione a que se aplicar.

      Você pode marcar ou desmarcar uma recomendação no documento a qualquer momento.

      Dica:

      • Pressione Tab no teclado para percorrer as recomendações.
      • Pressione Enter ou Retornar para selecionar um.
      • Para desmarcar uma recomendação, selecione outra.
   3. Se não houver recomendações encontradas, ou se nenhuma das recomendações estiver correta, selecione Mostrar todas as recomendações da caixa de seleção no menu de opções da caixa de seleção ( ) e escolha uma das outras opções no documento.
      Dica:

      Sinalize a caixa de seleção para atenção posterior selecionando Sinalizar para acompanhamento no menu de opções da caixa de seleção.
   4. Se você não encontrar uma correspondência apropriada para a caixa de seleção no documento, selecione Nenhuma correspondência encontrada no menu de opções da caixa de seleção.
   5. Repita essas etapas para cada caixa de seleção que se aplica ao grupo de campos.
4. Se você estiver no modo de recomendação, certifique-se de que todos os campos estejam marcados como concluídos.
   Se você estiver no modo Preenchimento automático, marque os campos como revisados.

Extrair campos da tabela

Extraia campos de tabela do seu documento no painel da tabela.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.extração_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair campos de tabela de um documento.

Se os campos já estiverem preenchidos automaticamente com valores, você poderá revisá-los para garantir que estão corretos ou ajustar os campos conforme necessário.

Dica:

Você também pode usar a ferramenta de desenho para extrair facilmente tabelas diretamente na imagem do documento. Para obter mais informações, consulte Extrair campos usando a ferramenta de desenho.

Procedimento

1. No painel de campos do documento, expanda Tabelas.
   A seção Tabelas exibe somente campos atribuídos a um grupo de camposde tabela.
2. Selecione uma tabela.
   O painel da tabela é exibido.
3. Selecione a recomendação que se aplica a cada campo da tabela.
   • Para selecionar uma recomendação, comece a digitar no campo e selecione uma recomendação na lista suspensa.
     Dica:

     Conforme você percorre as recomendações na lista suspensa, elas são realçadas no documento para ajudá-lo a selecionar a opção correta.
   • Para sinalizar o campo para atenção posterior, selecione Sinalizador para acompanhamento no menu de opções de campo ( ).
   • Se você não encontrar uma correspondência apropriada no documento, selecione Ausente no documento no menu de opções de campo.
4. Opcional: Se necessário, corrija as conversões de valor do campo.

   Alguns tipos de campo convertem o valor extraído em um formato padrão. Consulte Normalização de dados.

   
   1. Selecione Editar no campo de valor convertido.
   2. Insira o valor de conversão atualizado.
   3. Selecione Salvar.
5. Ajuste as linhas da tabela conforme necessário.
   Aviso:

   Se você tiver uma grade na imagem do documento, as mudanças feitas diretamente nas linhas da tabela não poderão ser sincronizadas com as grades. As grades serão removidas para evitar dados conflitantes.
   • Para adicionar uma linha, selecione Nova linha.
   • Para limpar todos os valores de campo na linha, selecione Limpar valores de linha no menu de opções de linha ( de opções de linha).
   • Para inserir uma linha, selecione Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo no menu de opções de linha.
   • Para excluir uma linha, selecione Excluir linha no menu de opções de linha.
6. Revise e preencha as linhas.
   • Se você preencheu os campos, certifique-se de que todas as linhas estejam marcadas como concluídas.
   • Se os campos forem preenchidos automaticamente com valores, todas as linhas serão marcadas como revisadas.