Ajoutez des instructions et des questions à un modèle d’évaluation à l’aide de l’application Moteur d'évaluation intelligent . Vous pouvez utiliser des instructions et des questions pour aider à recueillir des informations précises et pertinentes auprès des intervenants désignés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez mettre à jour un modèle existant en ajoutant des instructions et des questions, ou créer un nouveau modèle, puis y inclure des instructions et des questions.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_smart_asmt.template_manager ou sn_smart_asmt.assessment_admin

Procédure

  1. Vous pouvez mettre à jour un modèle d’évaluation en ouvrant un modèle existant à partir de la page de destination ou en créant un nouveau modèle et en l’enregistrant.
    OptionDescription
    Modèle existant Sur la page de destination Espace de travail d’évaluation, sélectionnez un modèle existant.
    Nouveau modèle Lorsque vous avez créé un modèle et que vous sélectionnez Enregistrer, le modèle s’ouvre dans l’onglet Général .
    La page Détails de l’onglet Général affiche les informations que vous avez fournies pour créer le modèle.
  2. Sélectionnez la page Paramètres, puis renseignez les valeurs.
    Tableau 1. Page Paramètres
    Champ Description
    Durée

    Période par défaut, en jours, entre l’envoi de l’évaluation et le moment où les répondants sont censés renvoyer une évaluation terminée.

    Ce paramètre est utilisé pour calculer la valeur Date d’échéance pour les évaluations générées à partir de ce modèle.
    Rôle du lecteur d'évaluation Rôle requis pour afficher une évaluation générée à partir de ce modèle.
  3. Ajoutez des instructions à l’évaluation.
    1. Dans l’onglet Questions , sélectionnez Ajouter des instructions.
    2. Entrez les informations qu’un intervenant pourrait trouver utiles dans la zone de texte Instructions.
      Ces informations peuvent inclure l’objectif de l’évaluation, la façon dont les réponses sont utilisées ou analysées, etc.
    3. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Ajoutez une section pouvant contenir des questions en sélectionnant Ajouter une section.
    Les sections organisent les questions en groupes gérables. Par exemple, un évaluateur qui connaît bien un sujet peut répondre à toutes les questions d’une section et un évaluateur avec un domaine d’expertise différent peut répondre aux questions d’une autre section. Les sections peuvent contenir les sous-sections ou les questions, mais pas les deux. Les sous-sections ne peuvent contenir que des questions, mais pas d’autres sous-sections.
    Remarque : À tout moment, vous pouvez sélectionner une section dans la liste, puis sélectionner Supprimer pour supprimer cette section.
  5. Saisissez un nom et une description pour la section, puis sélectionnez Enregistrer.
  6. Sélectionnez une section dans la liste, puis sélectionnez Ajouter une question.

    Configurer une question. Les descriptions des sections du formulaire apparaissent dans la liste suivante.

    Pour chaque type de question, configurez les paramètres suivants :
    A : Saisissez le texte de la question
    Saisissez le texte de la question que l’évaluateur lit.
    B : Ajouter du contenu supplémentaire (facultatif)
    Ajoutez une description en texte brut qui s’affiche après la question et un texte d’orientation qui peut contenir du code HTML ou des images en sélectionnant Description de la question. Vous pouvez fournir un texte descriptif qui s’affiche en plus du texte de la question et fournir des conseils sur la meilleure façon de répondre à la question.
    C : Spécifier le type de question et définir les attributs pour le type

    Configurez l’un des différents types de questions (case à cocher, texte, date, et ainsi de suite).

    Vous pouvez personnaliser chaque type de question avec des attributs tels que si une réponse est requise ou visible uniquement lorsque des conditions spécifiées sont remplies, si des réponses particulières sont correctes ou préférées, si une justification est requise, etc.
    Remarque : L’option permettant de sélectionner un ou plusieurs enregistrements comme réponses à une question n’est disponible que pour la liste déroulante, la case à cocher et les types de questions de référence.
    D : Spécifier les réponses possibles
    Configurez un ensemble spécifié de réponses possibles à certains types de questions.

    Pour plus d’informations sur la configuration d’une question, consultez l’une des rubriques suivantes.

    Description Emplacement
    Créez et configurez des questions de type texte. Créer une question textuelle
    Créez et configurez des questions de type liste déroulante. Créer une question de liste déroulante
    Créez et configurez des questions de type bouton radio. Créer une question de bouton radio
    Créez et configurez des questions de type case à cocher. Créer une question à case à cocher
    Créez et configurez des questions de type nombre. Créer une question numérique
    Créez et configurez des questions de type référence. Créer une question de référence
    Créez et configurez des questions de type pièce jointe. Créer une question en pièce jointe
    Créez et configurez des questions de type date. Créer une question date
    Créez et configurez des questions de type code. Créer une question code