Permettez aux évaluateurs de répondre à une question de liste déroulante en effectuant une ou plusieurs sélections dans une liste. Spécifiez l’un des nombreux attributs pour qualifier la question, par exemple, si une réponse est requise ou si une pièce jointe est demandée dans le cadre de votre modèle d’évaluation à l’aide de l’application Moteur d'évaluation intelligent .

Avant de commencer

Rôle requis : sn_smart_asmt.template_manager ou sn_smart_asmt.assessment_admin

Procédure

  1. Vous pouvez mettre à jour un modèle d’évaluation en ouvrant un modèle existant à partir de la page de destination ou en créant un nouveau modèle et en l’enregistrant.
    OptionDescription
    Modèle existant Sur la page de destination Espace de travail d’évaluation, sélectionnez un modèle existant.
    Nouveau modèle Créez un modèle comme décrit dans .Ajouter des instructions et des questions à un modèle d’évaluation
  2. Sous l’onglet Questions du modèle, sélectionnez la section à laquelle vous souhaitez ajouter la question, puis sélectionnez Ajouter une question.
  3. Dans la section Type, sélectionnez Liste déroulante , puis saisissez la question dans la zone de texte.
    Le système ajoute deux champs de texte de choix .
  4. Dans la section Choix, saisissez le texte des choix de réponses qui s’affichent aux évaluateurs dans les évaluations.
    Créez des choix supplémentaires en sélectionnant Ajouter un choix.
  5. Spécifiez un nombre d’attributs pour la question et sélectionnez Enregistrer après chaque modification.
    AttributDescription
    [Liste de sélection]
    Spécifiez le nombre de sélections que l’évaluateur peut effectuer dans la réponse :
    • Sélection unique : une seule sélection est autorisée.
    • Sélection multiple : l’évaluateur peut sélectionner plusieurs choix.
    Obligatoire

    Si l’évaluateur doit répondre à la question afin de soumettre l’évaluation, sélectionnez Obligatoire. L’évaluateur voit le caractère * (astérisque) pour indiquer qu’une réponse est requise.
    Visible sous condition

    Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de menu Attributs supplémentaires).

    Sélectionnez cet attribut si la question apparaît à l’évaluateur uniquement si la réponse à une autre question répond aux conditions que vous spécifiez.

    Utilisez le générateur de conditions pour spécifier les conditions requises pour présenter cette question à l’évaluateur.

    Vous spécifiez la section, la sous-section (si disponible), la question et, éventuellement, la réponse. Ensemble, les valeurs que vous spécifiez définissent les conditions qui doivent être remplies pour que la question apparaisse dans l’évaluation.
    Justification

    Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de menu Attributs supplémentaires).

    Permettez à l’évaluateur de fournir les informations textuelles supplémentaires qui justifient une réponse. Cette option est utile lorsque vous prévoyez que certaines réponses ne seront pas standard.

    Dans l’évaluation, le caractère * (astérisque) apparaît sur le champ pour une justification requise.
    Pièces jointes

    Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de menu Attributs supplémentaires).

    Demandez les pièces jointes pour les réponses spécifiques. Vous pouvez spécifier que les pièces jointes sont :
    • Obligatoire
    • Facultatif

    • La demande de pièces jointes s’affiche uniquement si la réponse répond aux conditions que vous spécifiez.

      Utilisez le générateur de conditions pour spécifier les conditions. Les valeurs que vous spécifiez définissent les conditions qui doivent être remplies pour permettre à l’évaluateur d’ajouter les pièces jointes.
    Spécifier les réponses préférées

    Option dans le menu Attributs supplémentaires (icône de menu Attributs supplémentaires).

    Utilisez le générateur de conditions pour spécifier la ou les valeurs de la réponse. Les valeurs que vous spécifiez définissent la condition qui doit être remplie pour que la réponse soit considérée comme correcte ou préférée.
  6. (Facultatif ) Si vous souhaitez ajouter du contenu qui aide l’évaluateur à répondre à cette question, sélectionnez Ajouter du contenu supplémentaire.
    OptionDescription
    Description de la question

    Saisissez le texte descriptif qui suit la question lorsque l’évaluateur accède à la question.

    Une zone de confirmation affiche le texte tel qu’un évaluateur le voit. Mettez à jour le texte en sélectionnant Modifier.

    Confirmation du texte de description. Vous pouvez mettre à jour le texte.
    Conseil Saisissez le contenu qui explique la meilleure façon de répondre à la question. Ajoutez le texte formaté, le tableau, les images, les liens et les pièces jointes. L’option Joindre une image vous permet de joindre des images descriptives dans la section Conseils des questions d’évaluation. Cela signifie que les gestionnaires de modèles peuvent inclure des visuels utiles pour aider les répondants, ce qui rend les instructions plus claires et plus faciles à comprendre. Vous pouvez inclure une image par question, avec un texte alternatif obligatoire. Le contenu apparaît dans une fenêtre contextuelle lorsque l’évaluateur accède à la question.

    Une boîte de confirmation affiche la liste des éléments qui sont fournis à un évaluateur. Mettez à jour le contenu en sélectionnant Modifier.

    Confirmation du contenu du conseil. Vous pouvez mettre à jour le contenu.
  7. Sélectionnez Enregistrer.