Créez une entrée d’événement à risque pour déterminer l’impact monétaire ou non monétaire de l’événement à risque. Un événement à risque peut avoir plusieurs entrées d’événement à risque.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_risk.manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les entrées d’événements à risque capturent les pertes directes et indirectes déclarées en raison de l’événement à risque.

Procédure

  1. Accédez à la Tous > Événements à risque > Tous les événements.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Remplissez les champs du formulaire.
    Tableau 1. Formulaire d’événement à risque
    Champ Description
    Nom Nom unique de l’événement à risque. Par exemple, accès non autorisé aux données client.
    Numéro Numéro d’enregistrement de l’entrée de l’événement. La valeur de ce champ est automatiquement définie.
    Détecté par Une personne ou un groupe a identifié l’événement à risque.
    Ouvert par
    Entité principale
    Groupe propriétaire
    Propriétaire
    État
    Sous-état
    Événement à risque Titre de l’événement à risque. La valeur de ce champ est automatiquement définie.
    Date de l'impact Date à laquelle l’impact a été enregistré.
    Remarque : La date de découverte et la date de première reconnaissance peuvent être différentes. Cette date ne peut pas être une date future.
    Montant Montant que l’impact coûte. Le montant saisi est reflété dans la liste connexe Résumé.
    Récupération rapide Montant de la perte pour cette entrée si elle est récupérée dans un court laps de temps, qui est généralement de cinq jours ouvrables.
    Type d'impact Type d’impact financier de l’événement. Sélectionnez un type parmi les types suivants :
    • Impact direct/indirect : impact financier direct ou indirect de l’événement sur l’entité.
    • Recouvrement : montant récupéré à partir de l’impact financier total.
    • Coût supplémentaire : coût supplémentaire encouru en raison de l’impact.
    • Impact non financier : l’événement n’a pas d’impact financier.
    Catégorie Direct ou indirect. Par exemple, si l’impact est direct, est-il externe ?
    Sous-catégorie Sous-catégorie de l’impact de l’événement. Sélectionnez l’une des catégories suivantes :
    • Coût externe : le coût encouru pour les agences externes. Par exemple, si une perte est subie en raison d’une comptabilité erronée et qu’un vérificateur externe a été embauché pour évaluer l’événement, le coût engagé pour l’emploi du vérificateur est un coût externe.
    • Grand livre : livre des comptes dans lequel cet événement est saisi.
    • Provision réservée : Désigne le montant que vous mettez de côté dans vos comptes pour couvrir un événement futur. Par exemple, si une entreprise met de côté un montant pour couvrir un événement à risque qui pourrait se produire à l’avenir.
    • Inversion des revenus/pertes de temps : Lorsque vous inversez les revenus, une écriture inversée est créée qui annule l’entrée originale. N’entrez aucune nouvelle information comptable dans le système.
    Référence du compte GL Numéro de compte dans lequel cette entrée est capturée dans le système ERP.
    Description brève Brève description de l’impact.
  4. Sélectionnez Soumettre.

Que faire ensuite

Créer ou modifier un nouveau risque
La création ou la modification d’un nouveau risque pour un événement est utile pour la prédiction future des risques. Les informations obtenues à partir des risques sont utiles pour la notation et le reporting. Pour plus d’informations, voir Créer un risque manuellement.
Lier le nouveau contrôle aux risques
Un contrôle est utilisé pour empêcher qu’un risque ne se produise. La liaison des contrôles aux risques permet aux utilisateurs de savoir quels contrôles ont échoué et pourquoi l’événement à risque s’est produit. Ces informations peuvent être utilisées pour les prévisions et les rapports futurs.
Remarque : Seuls les risques et les contrôles associés à l’entité impactée peuvent être associés à cet événement à risque.
Pour plus d'informations, consultez Créer un contrôle.