Exchange Online、OneDrive、および SharePoint タイプの DLP インシデントの証拠ファイルをプレビュー

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間:1分
  • DLP IR アナリストワークスペースで Data Loss Prevention Incident Response 証拠ファイルをプレビューします。

    始める前に

    重要:
    DLP アナリストワークスペースで証拠ファイルアクションを使用している間、証拠ファイルは暗号化されていない形式で ServiceNow データベースに一時的に保存されます。証拠ファイルを保存しない場合は、証拠ファイルのプレビュー機能を無効にします。詳細については、「詳細設定を構成します」を参照してください。

    必要なロール:sn_dlir.analyst

    手順

    1. 移動先 すべて > DLP インシデント管理 > DLP アナリストワークスペース.
    2. DLP インシデントレコードを開きます。
    3. コンテキストサイドバーから、証拠ファイルアイコン (証拠ファイルアイコン) を選択します。
    4. [ 証拠ファイル ] タブで、 証拠ファイル カードを選択して、ドキュメントビューアーで証拠ファイルをプレビューします。

      プレビュー機能は、次の表に示すように、ファイルタイプごとに異なります。

      ファイル形式 ファイル拡張子
      イメージ .bmp、.gif、.ico、.jpeg、.jpg、.png、.svg、および .webp。

      画像ファイルはドキュメントビューアーモードで開きます。

      Microsoft Office ファイル .doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx

      Office ファイルはドキュメント ビューアー モードで開きます。

      テキストファイル .txt

      テキストファイルはテキストエディターモードで開きます。

      メールファイル .eml
      注:
      ファイルサイズは 5MB 未満である必要があります。コンテンツをプレビューするには、まずファイルをダウンロードする必要があります。
      PDF ファイル .pdf
      • キーワードを入力してドキュメントを検索します。
      • ビューを調整して読みやすくするためのズームインおよびズームアウト機能。
      • コンテンツをより鮮明に表示するには、ページを時計回りまたは反時計回りに回転させます。
      注:

      バイナリファイルはレンダリングされないため、コンテンツをプレビューするにはダウンロードする必要があります。証拠ファイルのプレビュー機能は、アーカイブされたインシデントでも機能します。