フォルダーとファイルのアクション設定の構成

[重大セキュリティインシデント管理] ワークスペースのファイルエクスプローラーコンポーネントから使用できるようにするフォルダーとファイルのアクションを、[フォルダーとファイルのアクション設定] セットアップページを使用して構成します。MSI アドミニストレーターは、ファイルエクスプローラーコンポーネントに表示される個々のフォルダーとファイルのアクションを制御できます。

始める前に

ServiceNow® フローデザイナーを使用して、ファイルエクスプローラーコンポーネントに実装されているファイル操作の機能は次のとおりです。

表 : 1. ファイル操作の機能

ファイル操作	説明
Microsoft SharePoint で開く	新しいブラウザータブを開き、Microsoft SharePoint ドキュメントライブラリファイルビューを表示します。
フォルダーを作成	重大なセキュリティインシデントが作成された後に追加のアドホックフォルダーを作成できます。
フォルダーの名前を変更	作成されたフォルダーの名前を変更できます。
ファイルを移動	ワークスペースのファイルエクスプローラーコンポーネント内のフォルダー間でファイルを移動することで、Microsoft SharePoint のファイルを移動できます。
ファイルを検索 (Locate File)	を使用するときにフォルダーの場所を表示します 最近のもの ファイルエクスプローラーのビュー。
Delete File	ファイルを削除します。
フォルダーを削除	フォルダーを削除します。
ファイルのダウンロード	既存の MSIM ワークスペースブラウザータブ内でファイルをダウンロードして、すばやく表示できます。
ファイルの名前を変更 (Rename File)	ファイルの名前を変更します。

注:

1. リストされているすべてのアクションは、現在デフォルトで有効になっています。次を編集する必要があります: ファイルアクション設定 特定のアクションを表示しない場合。現在、すべての設定はすべてのユーザーに対してグローバルです。これは、特定のロールを持つユーザーのサブセットに対してアクションを有効にすることはできないことを意味します。
2. ユーザーアクセスを取り消す および 権限を追加 アクションはシステム関連のアクションです。これらのファイルアクションは変更しないことをお勧めします。

次のサンプル手順は、ファイルエクスプローラーリポジトリの構成中に特定のフォルダーとファイルのアクションを無効にするファイル操作機能 の 1 つを示しています。この手順は、編集が必要な可能性がある他のすべてのアクションに適用されます。

必要なロール：sn_msi.workspace_admin

手順

1. 移動先 重大セキュリティインシデント管理 > ファイルエクスプローラー > フォルダーとファイルのアクション設定.
2. 目的のレコードを選択して、フォルダーまたはファイルのアクションをそれぞれ有効または無効にします。
3. 選択を解除 アクティブ フォルダーとファイルのアクションを無効にするチェックボックス。
   
4. ドライブレコードを更新 します。
   注:

   また、表示されたファイル操作のリストからファイルアクションを直接実行することもできます。 アクティブ 列の値を True または False に設定します。

   実行されたファイルアクションが無効になっている場合、アクションは コラボレーション のタブ 重大セキュリティインシデント管理 できるようになります