調達要求
調達要求は、購入者、従業員、または要求者が必要とするアイテムを調達する必要がある場合に作成されます。このレコードは、購入者が購入しようとしている製品のアクティブな契約価格が存在しない場合に作成されます。これには、製品カタログとカタログ外の両方のアイテムが含まれます。
購入明細が作成され、ソーシング要求にグループ化されます。調達要求は商品モデルごとにグループ化されます。
- Source-to-Pay ワークスペースからのすべてのソーシング要求を表示するには、次に移動します: をクリックし、リストアイコン (
) を選択してから、 . - プラットフォームからすべての調達要求を表示するには、次に移動します: をクリックし、[ すべてのソーシング要求] を選択します。
- プラットフォームから自分にアサインされたソーシング要求を表示するには、次に移動します: をクリックし、[ 自分の調達要求] を選択します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 番号 | システムによって生成された調達要求の一意の識別子 |
| アサイン先 | 購入を担当するユーザー。購入アサインルールで決定されます。 詳細については、「購入アサインルールを作成する」を参照してください。 |
| 事業主 | ソーシング要求を所有するユーザー。 |
| 更新者 | 買い物をして送信したユーザー。 |
| ステータス | 調達要求のステータス 注: これは読み込み専用フィールドです。 |
| 購買 | 関連購入 (存在する場合)。 |
| ソーシングイベント | 各サプライヤーとの交渉に必要な調達アクティビティのタイプを表し、各サプライヤーとの個々の交渉を追跡します。 |
| 簡単な説明 | 調達要求の簡潔な説明 |
| サマリーの詳細 | |
| 製品カテゴリ | この調達要求を通じて調達される製品カテゴリ。 |
| 製品モデル | この調達要求を通じて調達される製品モデル。 |
| 製品名 | 要求された製品。 |
| 製品タイプ | 製品のタイプが物品またはサービスかどうかを示します。 |
| サプライヤー応答のクローズ | サプライヤーが調達アクティビティへの回答を送信する必要がある日付。 |
| ベンチマーク価格 | この調達要求のすべての購入明細のすべての開始単価の派生元となる価格ポイント。 |
| 要求タイプ | 購入者、従業員、または要求者が要求している要求のタイプ。オプションは、見積もり依頼、情報依頼、提案依頼、および概念実証です。 |
| 調達要求の詳細 | ソーシング要求の詳細。 |
調達要求レコードの関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 購入明細 | 当該サプライヤーの調達要求の個々の明細情報を提供します。 調達要求の購入明細の数は、同じ商品モデルの商品またはサービスの数によって異なります。 詳細については、「購入明細」を参照してください。 |
| 購入タスク | 調達要求に関連するすべての購入タスクの情報を提供します。関連付けられた交渉のタスクは表示されません。 詳細については、「購入タスクと調達ケース」を参照してください。 |
| ケース | この調達要求に関連付けられているすべてのケースを表示します。 |
| 購入 SLA | 調達要求に対する購入タスクに関連付けられた SLA と、基になる購買要求書明細に関連付けられたタスクを表示します。 |
| 交渉 | 購入者が問い合わせた商品またはサービスに関する価格設定を取得するタスクや条件を交渉するタスクを表します。 詳細については、「交渉」を参照してください。 |
| ドラフト契約 | この調達要求に関連付けられているすべてのドラフト契約を表示します。 詳細については、「契約」を参照してください。 |
| 署名済み契約 | この調達要求に関連付けられているすべての署名済み契約を表示します。 |
| その他の法務ドキュメント | このソーシング要求に関連付けられている他のすべての法務ドキュメントを表示します。 |
| 契約要求 | この調達要求に関連するすべての契約要求を表示します。 注: このフィールドは、契約管理プロ プラグイン (com.snc.sn_spend_clm) をインストールしたSource-to-Pay オペレーションがある場合にのみ表示されます。 |
| 承認プラン | このソーシング要求に対して作成されたすべての承認計画を表示します。 |
| ドラフトメール | ドラフトとして保存される関連するメール通信。 |
| 送信済みメール | 送信された関連するメール通信。 |
ソーシングおよび交渉ワークフロー
調達要求が作成された後、購入者からの詳細情報が必要な場合、調達スペシャリストはサブタイプ [質問する] の購入タスクを作成できます。
調達スペシャリストは、当該購入の交渉を作成できるかどうかを決定できます。交渉に時間が許されない場合は、価格の詳細についてサプライヤーに直接連絡できます。サプライヤーから見積もりの回答があった後、発注先サプライヤーを選択するよう購入者に求める購入タスクが体系的に作成されます。これは、サブタイプ [サプライヤーを選択] の調達タスクです。認定サプライヤーの場合、購入明細の 付与列の値は自動的に はい に設定され、これにより関連する購買要求が作成されます。
購入者は [キャンセル] を選択して、調達要求とそれに関連する購入明細のステータスを [キャンセルしてクローズ] に更新できます。
調達要求の状況フロー
認定が必要な簡単なシナリオを考えてみましょう。価格が購入明細 (PRL) に入力された場合、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、[取得した価格設定] ステータスに移行して、そのステータスを維持します。価格とソーシング要求のない他のすべての PRL は、引き続き [認定が必要] ステータスのままになります。認定されると、「認定が必要」ステータスのSRおよびその他のPRLは「認定済み」ステータスに移行し、価格のあるPRLは「取得した価格設定」ステータスのままになります。
新しい PRL を手動で作成すると、認定フローが再トリガーされます。この PRL に価格設定が追加された場合、認定作業が行われている間、PRL は [取得した価格設定] ステータスのままになります。SR も、必要に応じて [認定が必要] ステータスのままになります。
- 認定が必要です。NE が [計画] ステータスで、NEG、SR、PRL がすべて [認定が必要] ステータスの場合:
価格が PRL に入力された場合、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、[取得した価格設定] ステータスに移行し、そのステータスを維持します。価格のない他のすべての PRL と SR は、引き続き [認定が必要] ステータスのままになります。認定されると、「認定が必要」ステータスのSRおよびその他のPRLは「認定済み」ステータスに移行し、価格のあるPRLは「取得した価格設定」ステータスのままになります。
- NEG は進行中で、NE は WIP で、NEG、SR、PRL はすべて [交渉進行中] ステータスです。
NEG の進行中に価格が PRL に入力されると、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、価格設定取得ステータスに移行して、そのステータスを維持します。価格と NEG と SR のない他のすべての PRL は [進行中の交渉] ステータスのままですが、NE は WIP のままです。
- NE で [ 交渉の開始] が選択された後、新しい SR またはサプライヤーが追加されます。NE は WIP で、NEG、SR、PRL はすべて [交渉中] ステータスです。
これにより、影響を受ける PRL で評価される認定ケースがトリガーされ、NEG が [認定が必要] に移行します。認定が必要ない場合、NEG と新しく作成された PRL の両方が [交渉中] ステータスのままになります。
認定が必要な場合、新しい SR または既存のサプライヤーが追加されても、NE は WIP のままになります。認定ケースが完了すると、個々の NEG は [認定済み] から [交渉中] に自動的に移行し、[NE の 交渉を開始 ] を再選択する必要はありません。新しく評価された PRL も [交渉中] に移行します。
ただし、新しく作成された PRL のいずれかに価格が入力された場合、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、[取得した価格設定] ステータスに移行し、そのステータスを維持します。
- 承認待ち
- レビュー待ち
- 情報が必要
- 必要な認定
- 資格認定済み
- 交渉を保留中
- 交渉中
- 再送信を保留中
- サプライヤーの応答待ち
- タスクの完了待ち
- 決定が必要
- 完了してクローズ
- 決定なしでクローズ
- キャンセルしてクローズ
- 却下してクローズ
NEG と NE の詳細については、それぞれ「 交渉 」と「 ソーシングイベント 」を参照してください。
サプライヤー階層アセスメントタスクが SR 状況にどのように影響するかについては、「 ソーシングと調達オペレーションとサードパーティリスク管理との統合」を参照してください。