請求書例外
請求書例外は、請求書の処理中に請求書で特定される問題です。
買掛金オペレーション例外エンジンは、請求書の不一致を自動的に識別し、請求書例外としてSource-to-Pay ワークスペースワークスペースに一覧表示します。買掛金スペシャリストは、特定された請求書例外を分析し、適切なアクションを実行して解決することができます。
買掛金オペレーション例外エンジンは、[PO 照合完了] または [例外が見つかりました] ステータスの PO 請求書に対して実行されます。
買掛金オペレーション例外エンジンは、[受入済み] または [例外が見つかりました] ステータスの PO 以外の請求書に対して実行されます。
| 請求書例外 | 説明 | 請求書例外を解決するには、次の手順を実行します | 適用先 | |
|---|---|---|---|---|
| 無効またはブロックされたサプライヤー | この例外は、次のいずれかのシナリオで発生します。
この例外はヘッダーレベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| 資金不足 (数量の差異) | この例外は、以前に請求された請求書と処理中の現在の請求書の合計数量が、それぞれの発注明細の数量を超えた場合に発生します。 この例外は明細レベルの例外です。 この請求書例外を解決するには、発注書を編集する必要があります。詳細については、「資金不足の請求書例外の購入を編集する」を参照してください。 |
この請求書例外を解決するには、発注書を編集する必要があります。詳細については、「資金不足の請求書例外の購入を編集する」を参照してください。 | PO 請求書 | |
| 資金不足（明細金額の差異） | この例外は、現在処理中の請求書を処理するための十分な資金が発注書明細に残っていない場合に発生します。 この例外は明細レベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、発注書を編集する必要があります。詳細については、「資金不足の請求書例外の購入を編集する」を参照してください。 | PO 請求書 | |
| 不十分な物品受領書 | この例外は、請求書の 1 つ以上の明細に請求書を処理するのに十分な領収書がない場合に発生します。 この例外は明細レベルの例外です。 |
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PO 請求書 | |
| 有効なコーディングが必要 | この例外は、請求書コストの 1 つ以上の明細行が複数のコストセンターまたは総勘定元帳アカウントに分散されている場合に発生します。コストが複数のコストセンターに分割されている場合、請求書明細行のコストセンターフィールドは読み取り専用であり、コストで 1 つのタイプの割り当てタイプを使用できます。 この例外は明細行レベルの例外であり、総勘定元帳口座に適用されます。 |
この請求書項目の例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| 必須情報がありません | この例外は、請求書の 1 つ以上のフィールドに次の情報が欠落している場合に発生します。
この例外はヘッダーレベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| 事業主が見つからないか無効 | この例外は、請求書の事業主が見つからないか無効であるか、または発注書に記載されている事業主と異なる場合に発生します (請求書タイプが PO の場合)。 この例外はヘッダーレベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| 超過税額差異 | この例外は、サプライヤー税の金額がシステム税の金額より大きい場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 不足税額差異 | この例外は、サプライヤー税の金額がシステム税の金額より小さい場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 請求書の金額が一致していません | この例外は、請求書明細の小計の合計がヘッダーの小計金額と一致する必要がある場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 資金不足（ヘッダー金額の差異） | この例外は、請求書を処理するための十分な残高が発注書に残っていない場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書 | |
| 明細単価の差異 | この例外は、請求書明細と PO の単価が異なる場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、クレジットメモ | |
| 不完全なクレジットメモ | この例外は、クレジットメモ請求書で次のいずれかの情報が不足している場合に発生します。
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この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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クレジットメモ | |
| 発注書 (PO) の請求金額が不足しています | この例外は、クレジットメモ請求書を処理するための十分な請求金額が発注書に残っていない場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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クレジットメモ | |
| 税情報がありません | この例外は、請求書に税明細行情報がない場合に発生します。これはヘッダーレベルの例外です。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 税コードの詳細がありません | この例外は、1 つ以上の請求書明細に税コードの詳細がない場合に発生します。この例外は、PO 請求書、PO 以外の請求書、およびクレジットメモに適用されます。これは行レベルの例外です。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 通貨の不一致 | この例外は、発注書マッピングが無効で請求書がまだドラフトステータスのときに、請求書の通貨が関連する発注書の通貨と一致しない場合に発生します。コスト割り当てデータは、発注書マッピングがオフになっている場合でも保持されます。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、クレジットメモ |
デフォルトでは、例外エンジンは、 例外監視ジョブを通じて 5 分に 1 回実行されるように構成されています。これはスケジュール済みジョブであり、デフォルトでは非アクティブな状態になっています。スケジュール済みジョブをアクティブ化する方法については、「 例外モニタリングスケジューラーを有効にする」を参照してください。
ただし、例外エンジンを手動で実行することもできます。詳細については、「単一の請求書の請求書例外を確認する」を参照してください。
単一の請求書で例外エンジンを手動で実行すると、その請求書でのみ例外がチェックされますが、自動例外エンジンでは、例外チェックに有効なすべての請求書で例外がチェックされます。
例外が請求書に適用されない場合は、例外をバイパスできます。詳細については、「請求書例外のバイパス」を参照してください。
買掛金オペレーション例外エンジンは例外を検索し、Source-to-Pay ワークスペースのリストページに一覧表示します。に移動し、例外のリストを表示するには .
) を選択し、次のいずれかを実行します。- 移動先 .
- 移動先 .
買掛金スペシャリストは、請求書例外を分析し、例外タスクを作成し、これらのタスクを関連する個人にアサインして、例外を修正し、ケースを解決することができます。詳細については、「請求書例外の処理」を参照してください。