サードパーティアプリケーションとの統合によりインポートされた請求書の処理を開始する

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • 関連する請求書処理ケースがない請求書の処理を開始します。

    始める前に

    必要なロール：sn_ap_apm.accounts_payable_specialist または sn_ap_apm.admin

    このタスクについて

    いくつかのシナリオでは、サードパーティのアプリケーションとの統合によって請求書をインポートできます。統合を介して請求書が 買掛金オペレーション に取り込まれた場合、請求書処理は開始されません。請求書に対して請求書処理ケースは作成されません。

    このような状況では、買掛金スペシャリストは請求書を開いて [Start invoice processing (請求書処理の開始)] オプションを選択し、請求書の請求書処理ケースを作成して請求書の処理を開始する必要があります。

    [Start invoice processing (請求書処理の開始)] オプションは、請求書の種類が PO および非 PO の場合にのみ表示されます。

    [Canceled (キャンセル済み)]、[Closed duplicate (重複クローズ済み)]、[Approved (承認済み)]、[Pending payment (支払い処理待ち)]、または [Paid (支払済み)] ステータスの請求書の場合、[Start invoice processing (請求書処理の開始)] オプションは表示されません。

    注:
    買掛金オペレーション には、[孤立した請求書の請求書処理を開始] フローが含まれています。これは、請求書処理ケースが関連付けられていない [ドラフト] ステータスのすべての PO および非 PO 請求書タイプレコードを自動的に取得し、処理を開始します。

    孤立請求書の請求書処理の開始フローをアクティブ化している場合は、この手動タスクを実行する必要はありません。詳細については、「孤立した請求書の請求書処理を開始フローをアクティブ化する」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
    2. リストアイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. 移動先 リスト > プライマリデータ > 請求書.
    4. 統合によって 買掛金オペレーション にインポートされる請求書を開きます。
    5. [Start invoice processing (請求書処理の開始)] を選択します。
      請求書に対して請求書処理の詳細レコードと請求書処理ケースが作成され、請求書処理が開始されます。

      請求書に対して請求書処理ケースが作成されると、請求書フォームの [Start invoice processing (請求書処理の開始)] オプションが [View invoice processing case (請求書処理ケースの表示)] オプションに置き換えられます。

      請求書は現在のステータスに基づいて処理されます。例えば、請求書が [Received (受領済み)] ステータスの場合は重複チェックプロセスが実行され、請求書が [PO matching completed (発注書照合完了)] ステータスの場合は例外エンジンが実行され、請求書が [No exceptions found (例外が見つかりません)] ステータスの場合は承認エンジンが実行されます。

      請求書処理ケースが自動的に作成されない請求書については、スケジュール済みジョブが定期的に実行され、そのような請求書が取得され、請求書ごとに請求書ケースが作成され、請求書の処理が開始されます。スケジュール済みジョブを使用すると、各請求書の処理を個別に開始する必要なく、すべての請求書の処理を一括して開始できます。