からの要求の承認 従業員センター

アサインされた未処理の購買要求明細行と調達要求について、 従業員センターから直接承認、却下、または説明を要求します。

始める前に

承認ワークフローは、購買要求と調達要求に対してデフォルトで提供されています。ただし、 従業員センター To Do 構成から他のオブジェクトの承認ワークフローを作成できます。

必要なロール：sn_shop.procurement_specialist

手順

1. 移動先 すべて > 従業員センター > 自分のタスク.
2. 作業する承認タスクを選択します。
3. 要求者名、承認が必要な合計金額または予算、要求 ID などの承認要求の詳細をヘッダーレベルで表示します。
   明細レベルでは、製品、承認金額、承認ステータス、単価、価格、数量、合計明細金額、明細番号、購入理由、製品タイプ、配送場所、配送予定日などの要求アイテムの詳細を表示できます。また、承認ステータスで購買要求明細行をフィルタリングし、関連する活動と添付ファイルを別々のタブに表示することもできます。
4. 次のいずれかのアクションを実行します。

   アクション	説明
   説明を要求	確認ダイアログボックスが開き、選択した購買の質問ラインまたは調達要求に関する質問を入力できます。購入について説明が求められているメール通知が要求者に送信され、アクションについての説明の To Do が提供されます。 注: この連絡は、ここ 従業員センター承認計画のアクティビティストリームを通じて追跡されます。同じことが、 ショッピングハブ の対応する購買要求または調達要求のアクティビティストリームでも追跡されます。
   却下	確認ダイアログボックスが開き、選択した購入要求明細のみを却下する理由を入力できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
   すべてを却下	確認ダイアログボックスが開き、すべての購入の質問明細または調達要求を却下する理由を入力できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。 注: 承認メール通知で [却下 ] を選択すると、ここにリダイレクトされます。
   承認	確認ダイアログボックスが開き、選択した購入の質問ラインのみを承認できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
   すべてを承認	すべての購入要求ラインまたは調達要求を承認できる確認ダイアログボックスを開きます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。 注: 詳細を確認し、メール通知から直接購入要求を承認できます。

   承認および却下された承認タスクを [ 完了] タブに表示できるようになりました。購入者は、 ショッピングハブ で要求から同じものを表示できます。

   注:

   要件に基づいて上記のメール通知を設定できます。詳細については、「承認メール通知テンプレート」を参照してください。

• 承認メール通知テンプレート
  構成可能なテンプレートで、新規、期限が近い、および期限切れの承認 To Do に対してメール通知がトリガーされます。承認者は、詳細を確認し、メール通知から直接購入要求を承認できます。