수일 예약 생성
직장 사용자는 이제 여러 날에 걸쳐 공간을 예약할 수 있습니다. 직원은 여러 날에 걸친 공간을 예약할 수 있습니다.
시작하기 전에
예약 가능한 모듈 구성에서 수일 예약 가능한 모듈 속성 값 의 최대 일수를 설정하면 수일 예약이 가능합니다. 이 속성의 기본값은 1로 설정됩니다. 수일 속성의 최대 일 값을 1로 설정하면 1일 예약으로 간주되어 수일 예약은 허용되지 않습니다. 수일 값의 최대 일 수가 1보다 크면 예약 포털에서 종일 또는 1일 예약 옵션이 비활성화됩니다.
자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
이 속성은 향후 최대 일 수 값에 따라 다릅니다. 수일 최대 일수 값이 향후 최대 일수보다 큰 경우 예약 가능한 모듈 속성, 애플리케이션은 확인 오류를 표시하고 수일 예약을 생성하지 않습니다.
필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user
프로시저
-
다음 컨텍스트 메뉴 탐색 옵션 중 하나를 선택하여 여러 날을 만들 수 있습니다.
위치 단계 애플리케이션 탐색 필터 다음으로 이동 . Employee Center 포털에서 - 다음으로 이동 .
- Employee Center 포털에서 .
- 새 일반 예약 카드를 선택합니다.
직장 예약을 할 수 있는 예약 포털 페이지가 열립니다.
-
예약하는 또 다른 방법은 채팅 아이콘을 사용하는 것입니다. 홈페이지에서 채팅 아이콘(
)을 선택합니다. 예약하려면 질문을 입력하거나 모두 표시를 선택하여 사용 가능한 옵션 목록에서 선택합니다.
예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다. -
수일 예약 검색의 경우 일정 뷰 에 사용 가능한 공간이 일별 뷰로 표시됩니다.
일정 뷰에는 사용 가능한 공간과 사용할 수 없는 공간이 표시됩니다.
- 펼침 버튼을 클릭하면 다음 날과 이전 날로 이동합니다.
- 1일 예약의 경우 1시간 블록은 하루의 시간 척도를 표시하는 데 사용됩니다.
-
예약 요약을 클릭하여 예약 요약 페이지로 이동합니다.
수일 예약의 경우 예약 요약 페이지에 예약 종료 기간이 표시됩니다.
-
내 예약 페이지를 사용하여 예약 상태의 진행 상황을 보고 추적합니다.
- 확인됨: 선택한 건물의 예약이 확정되었음을 나타내는 상태입니다. 주:새 공간 상태는 상충된 예약으로 인해 새 공간이 할당되었음을 나타냅니다.
- 상충: 애플리케이션이 반복 예약을 해결할 수 없음을 나타내는 상태입니다. 직원은 대체 공간, 날짜 및 시간을 수동으로 찾아야 합니다. 예약 요약 페이지의 작업 필드를 사용하여 예약 발생을 변경하거나 취소합니다. 계열을 취소하거나 예약을 공유합니다.주:상충하는 반복 예약이 자동 해결 기능으로 자동 해결되면 예약 하위 유형 열의 상태가 직장 예약 테이블에서 예외 로 표시됩니다.
자세한 내용은 반복 예약 자동 해결 문서를 참조하십시오.
- 확인됨: 선택한 건물의 예약이 확정되었음을 나타내는 상태입니다.
-
예약 세부 정보가 포함된 이메일 알림이 전송되고 예약이 변경 내용으로 업데이트됩니다.
수일 예약의 경우 이메일 알림에는 공간이 예약된 일 수 및 시간 수와 함께 수일 예약 세부 정보가 포함됩니다. 예약 공유에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 예약 생성.
결과
다음에 수행할 작업
- 예약 요약 페이지에서 .
- 예약 상세 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
- 메모 포함에서 필요한 경우 메모를 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
- 예약을 공유하면 초대받은 사람에게 이메일 알림이 전송됩니다.공유 예약 이메일에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 시스템 관리자로 로그인합니다.
- 다음으로 이동 .
- 클릭 가능한 두 개의 링크 모든 공간 찾아보기 및 나를 위한 공간 예약 이 표시됩니다.
- 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 클릭하여 예약 포털 검색 페이지를 엽니다.
공유 예약 시작 날짜(현재 날짜)가 사람 주변 탐색을 위한 최대 일 수 예약 가능한 모듈 속성에 지정된 일 수 내에 있는 경우, 공유 이메일 알림에서 클릭할 수 있는 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 포털 검색 페이지에서 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대해 미리 채워진 날짜를 표시합니다.
- 예약 포털 검색 페이지에서는 기본적으로 사람 주변 탐색 이 선택됩니다.
이 경로를 사용할 수 없는 경우 모두 찾아보기 경로가 사용됩니다.
- 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대해 모든 필드가 미리 채워져 있습니다.
- 수일 예약의 경우 수일 예약의 첫 날이 미리 채워집니다. 첫날이 과거이지만 현재 날짜가 예약 시간 내에 있는 경우 현재 날짜가 선택됩니다. 수일 예약의 경우 다음 사항을 고려하십시오.
- 시작 날짜 및 시간: 수일 예약의 첫 번째 날이 표시됩니다. 시작 시간은 예약의 시작 시간입니다.
- 종료 날짜 및 시간: 예약의 종료 날짜 및 시간이 미리 채워져 있습니다.
다일 예약에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 수일 예약 생성.
주:공유 예약의 시작일(현재 날짜)이 사람 주변 탐색을 위한 최대 일수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 지나면 클릭할 수 있는 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 검색 페이지에 미리 채워진 날짜를 표시하지 않습니다. 애플리케이션에 확인 오류 메시지가 표시됩니다. "선택한 사용자의 예약 날짜가 변경되었습니다. 날짜를 선택하십시오." 이 경우 직원은 시작 날짜 및 시간과종료 날짜 및 시간을 수동으로 선택해야 합니다. - 예약 포털 검색 페이지에서는 기본적으로 사람 주변 탐색 이 선택됩니다.
- 나를 위한 공간 예약: 직원이 이메일에서 나를 위한 공간 예약 링크 열기를 클릭하면 동료 또는 팀 구성원에게 예약된 공간이 기본적으로 선택됩니다. 시스템이 시작 및 종료 날짜 및 시간이 동일한 예약을 생성합니다. 예약 시작 날짜가 현재 날짜 이전이면 현재 날짜가 예약 시작 날짜로 간주됩니다. 예를 들어 시작 날짜가 2023년 10월 15일이고 현재 날짜가 2023년 10월 17일인 경우 시스템은 현재 날짜(2023년 10월 17일)를 사용합니다.주:나를 위한 공간 예약 클릭 가능한 링크 옵션을 사용하여 직접 예약하는 경우, 애플리케이션은 사람 주변 탐색을 위한 최대 일 수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 무시하고 예약을 생성합니다.
- 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 클릭하여 예약 포털 검색 페이지를 엽니다.
- 예약 요약 페이지에서 .
- 예약 상세 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
- 메모 포함에서 필요한 경우 메모를 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
- 예약을 공유하면 초대받은 사람에게 이메일 알림이 전송됩니다.
- 공유 예약 이메일에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 시스템 관리자로 로그인합니다.
- 다음으로 이동 .
- 클릭 가능한 두 개의 링크 모든 공간 찾아보기 및 나를 위한 공간 예약 이 표시됩니다.
- 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 클릭하여 예약 포털 검색 페이지를 엽니다.
공유 예약 시작 날짜(현재 날짜)가 사람 주변 탐색을 위한 최대 일 수 예약 가능한 모듈 속성에 지정된 일 수 내에 있는 경우, 공유 이메일 알림에서 클릭할 수 있는 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 포털 검색 페이지에서 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대해 미리 채워진 날짜를 표시합니다.
- 예약 포털 검색 페이지에서는 기본적으로 사람 주변 탐색 이 선택됩니다.
이 경로를 사용할 수 없는 경우 모두 찾아보기 경로가 사용됩니다.
- 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대해 모든 필드가 미리 채워져 있습니다.
-
수일 예약의 경우 수일 예약의 첫 날이 미리 채워집니다. 첫날이 과거이지만 현재 날짜가 예약 시간 내에 있는 경우 현재 날짜가 선택됩니다. 수일 예약의 경우 다음 사항을 고려하십시오.
- 시작 날짜 및 시간: 수일 예약의 첫 번째 날이 표시됩니다. 시작 시간은 예약의 시작 시간입니다.
- 종료 날짜 및 시간: 예약의 종료 날짜 및 시간이 미리 채워져 있습니다.
다일 예약에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 수일 예약 생성.
주:공유 예약의 시작일(현재 날짜)이 사람 주변 탐색을 위한 최대 일수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 지나면 클릭할 수 있는 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 검색 페이지에 미리 채워진 날짜를 표시하지 않습니다. 애플리케이션에 확인 오류 메시지가 표시됩니다. "선택한 사용자의 예약 날짜가 변경되었습니다. 날짜를 선택하십시오." 이 경우 직원은 시작 날짜 및 시간과종료 날짜 및 시간을 수동으로 선택해야 합니다. - 예약 포털 검색 페이지에서는 기본적으로 사람 주변 탐색 이 선택됩니다.
- 나를 위한 공간 예약: 직원이 이메일에서 나를 위한 공간 예약 링크 열기를 클릭하면 동료 또는 팀 구성원에게 예약된 공간이 기본적으로 선택됩니다. 시스템이 시작 및 종료 날짜 및 시간이 동일한 예약을 생성합니다. 예약 시작 날짜가 현재 날짜 이전이면 현재 날짜가 예약 시작 날짜로 간주됩니다. 예를 들어 시작 날짜가 2023년 10월 15일이고 현재 날짜가 2023년 10월 17일인 경우 시스템은 현재 날짜(2023년 10월 17일)를 사용합니다.주:나를 위한 공간 예약 클릭 가능한 링크 옵션을 사용하여 직접 예약하는 경우, 애플리케이션은 사람 주변 탐색을 위한 최대 일 수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 무시하고 예약을 생성합니다.
- 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 클릭하여 예약 포털 검색 페이지를 엽니다.
예약 세부 정보는 예약 상태가 확인된 후 공유됩니다. 공유 후 예약 상세 정보를 편집하면 애플리케이션에서 이전에 예약 상세 정보를 공유한 사용자에게 이메일 업데이트를 보낼 것인지 묻는 메시지를 표시합니다.
- 예약을 편집하거나 취소하려면 다음 문서를 참조하십시오 예약 공유, 수정 또는 취소.
- iCalendar를 다운로드하려면 문서를 참조하십시오 예약에 대한 iCalendar 다운로드.
- 예약에서 초대받은 사람을 보거나 추가하거나 제거하려면 다음을 수행합니다.
- 예약 요약 페이지에서 초대 대상 자 탭을 선택합니다.
초대 대상자의 이름, 이메일, 할당된 위치, 초대 수락 상태에 대한 상세 정보가 표시됩니다.
- 여러 직장 항목을 선택하고 초대 대상자를 다른 위치에 재할당하려면 다음을 수행합니다.
- 초대 대상 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 선택 .
초대 대상자 상세 정보 옆에 있는 작업 아이콘(
)을 선택할 수도 있습니다. - 새 위치 할당 필드에서 초대 대상자를 이동할 위치를 선택합니다.
- 업데이트 보내기를 클릭합니다.
- 초대 대상자를 추가하거나 제거합니다.
- 예약 요약 페이지에서 .
- 예약 상세 정보 페이지에서 이 예약에 초대 대상자 추가 섹션으로 이동합니다.
- 검색 목록에서 초대 대상자 이름을 선택하여 초대 대상자를 추가합니다.
- 초대 대상자 이름 근처에 있는 제거 아이콘(
)을 클릭하여 초대 대상자를 제거합니다. - 예약 상세 정보 업데이트 탭을 클릭합니다.
초대 대상자와 방문자는 다음 작업에 대한 이메일 알림을 받습니다.- 예약이 생성되면 예약에 초대되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다.
- 예약이 취소되거나 업데이트되는 경우입니다.
- 초대 대상자 또는 방문자가 예약에서 제거되면 초대가 취소되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다.
주:조직에서 푸시 알림이 활성화되어 있고 애플리케이션이 있는 모바일용 워크플레이스 서비스 제공 경우 모바일 장치에서 예약에 대한 알림을 받게 됩니다. 예약 관련 푸시 알림에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 직장 예약에 대한 모바일 푸시 알림.공간 상세 정보 페이지를 사용하여 수일 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 공간 상세 정보 페이지를 사용하여 위치를 즐겨찾기로 설정.
- 예약 요약 페이지에서 초대 대상 자 탭을 선택합니다.