신입 사원에 대한 좌석 할당 자동화
를 워크플레이스 서비스 제공 사용하여 HR 서비스 제공 조직의 신입 사원에게 좌석을 자동으로 할당합니다.
자동화된 좌석 할당 기능은 HR 온보딩 활동을 직장 할당과 통합 워크플레이스 케이스 관리 하고 여정 디자이너 연결합니다. 온보딩 수명주기 이벤트의 사전 보딩 활동에는 새 직원에게 작업 공간(좌석 또는 인접 항목)을 자동으로 할당하는 활동이 포함되어 있습니다.
구성 개요
자동 좌석 할당 기능을 사용하려면 다음 순서로 플러그인을 설치해야 합니다. 플러그인을 설치하려면 시스템 관리자(관리자) 역할이 있어야 합니다.
- 데모 데이터와 함께 플러그인을 여정 디자이너 설치합니다.
설치에 여정 디자이너대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 설치 및 구성 개요.
- 데모 데이터와 함께 플러그인을 Workplace Space Management 설치합니다.
설치에 Workplace Space Management대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Workplace Space Management 설치.
- 속성 값을 sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE 구성합니다.
시스템은 속성 값을 기반으로 공간을 분석하고 할당합니다. 예를 들어 속성이 비용 센터로 설정된 경우 시스템은 신입 직원의 관리자와 비용 센터가 동일한 공간을 찾습니다.
주:인접 할당에는 이 단계가 필요하지 않습니다. - 워크플레이스 케이스 관리 플러그인을 설치합니다.
설치에 워크플레이스 케이스 관리대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 워크플레이스 케이스 관리 설치.
프로세스 개요
- HR 관리자 또는 여정 소유자가 새 직원에 대한 온보딩 여정을 시작합니다. 여정 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 여정 생성.
- 채용 관리자는 직원에 대한 기본 정보를 입력합니다. 관리자의 여정 뷰에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 관리자를 위한 여정 뷰.
- 프리보딩 수명주기 이벤트가 시작되면 시스템은 직장 위치 할당 서비스를 사용하여 직장 케이스를 생성합니다. 직장 위치 할당 서비스에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 직장 위치 할당 서비스.
직원과 관리자는 의 여정 페이지에서 직원 센터직장 케이스의 상태를 볼 수 있습니다.
주:직원의 직장 케이스를 보려면 관리자에게 sn_wsd_core.workplace_user 역할이 있어야 합니다. - 시스템은 직원 팀의 위치를 분석하고 직원의 프로파일에 위치 또는 인접을 할당합니다.
인접 할당의 경우, 사용자가 인접 지역에 포함될 자격을 갖추면 시스템은 작업 메모와 함께 직장 케이스를 종결합니다. 인접에 사용자 할당 예약된 작업은 프로파일을 인접에 할당합니다.
위치 할당의 경우 시스템은 구성된 직장 서비스를 따릅니다.
시스템에서 직원을 위한 공간이나 인접을 찾을 수 없으면 수동 할당 작업이 생성됩니다. 그런 다음 케이스 관리자나 에이전트가 직원에게 위치를 할당할 수 있습니다.
- 공간이 프로파일에 할당되면 시스템은 위치 세부 정보가 포함된 이메일을 직원과 관리자에게 보냅니다.