購買要求

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：5分

    • 購買要求書とは、購入した物品またはサービスを取得するために、組織内で送信される要求を表します。注文が必要なアイテムで構成されており、発注書を作成するために承認を受ける必要がある場合があります。

    購買要求書は、次のいずれかのシナリオで作成されます。
    • 購入者が ShoppingHub の商品詳細ページから [ 購入を要求 ] を選択した場合。
    • 調達要求で見積もりを提出した後にサプライヤーが選択された場合

    購買要求書を通じて、購買部門は、要求されたアイテムの詳細、数量、サプライヤー、コスト、および購入理由を把握します。

    表 : 1. 購買要求書フィールド
    フィールド 説明
    番号 システムによって生成された購買要求書の一意の識別子
    要求書タイプ 当該要求書が新規であるか修正であるかを示します。

    購入者は、ShoppingHub からの発注に関する製品または配送場所の数量を変更するか、購入者が ソーシングと調達オートメーション モジュールから改訂を送信できます。

    修正の処理方法の詳細については、「購入リビジョン」を参照してください。
    Assigned to (アサイン先) 購入を担当するユーザー。購入アサインルールで決定されます。
    主連絡先 購入を行う調達チーム内で、質問がある場合に問い合わせできる担当者。このフィールドは、購買要求書の [アサイン先] フィールドと同じユーザーで入力または更新されます。
    事業主 購入要求を送信したユーザー。
    更新者 買い物をして購入を送信したユーザー。
    ステータス 購買要求書のステータス
    注:
    これは読み込み専用フィールドです。
    Purchase (購入) 購入の一意の ID。
    交渉 この購買要求に関連付けられた交渉。
    発注書 (PO) この購買要求に関連付けられた発注書。
    簡単な説明 購買要求の簡単な説明。
    サマリーの詳細
    サプライヤー 商品を提供するサプライヤーを示します。
    注文タイプ 結果としての注文が標準注文か一括注文かを示します。

    商品またはサービスのチェックアウト時に、購入者が日付範囲または期間に基づいて配送期間を選択した場合、注文タイプは [一括] とみなされます。

    それ以外の場合、注文タイプは [標準]とみなされます。
    事後 購買要求書が事後かどうかを示します。

    購入明細が作成され、購買要求書にグループ化された後、作成日が配送予定日または開始日から x 日以内または x 日以降の場合、購買要求書全体が事後とみなされます。複数の購入明細がある購買要求書では、少なくとも 1 つの明細が事後のものである場合、購買要求書全体が事後のものとみなされます。
    要求された配送 要求された配送日。
    注:
    過去、現在、未来の日付または日付範囲を指定できます。日付を過去の日付にするには、 事後 フィールドを はい に設定する必要があります。
    出荷方法 配送業者、該当するサプライヤー、およびそれらのサプライヤーの有効な配送先国の詳細。

    配送方法と手数料の詳細については、「 手数料」を参照してください。
    推定税額合計 購買要求書内の購入明細に関連するすべての税の推定合計
    推定送料合計 購買要求内の購入明細に関連するすべての配送コストの推定合計。
    割引率 最低支出要件が満たされた場合に適用される割引。

    このフィールドは、一括注文タイプでは表示されません。
    支出最低額 割引を受けるために支出する必要がある最低金額。

    このフィールドは、一括注文タイプでは表示されません。
    合計額 すべての購入明細の合計として計算された購買要求の合計コスト。
    会計の詳細
    支払条件 サプライヤーと合意した支払条件。

    この値は、当該サプライヤーレコードのデフォルト値です。
    法人 この値は、関連付けられている事業主のデフォルト値です。
    購入エンティティ この値は、関連付けられている事業主のデフォルト値です。
    コストセンター この値は、関連付けられている事業主のデフォルト値です。
    注:
    この値を購買要求に入力するには、事業主レコードに入力する必要があります。
    購買要求書の関連リストは次のとおりです。
    表 : 2. 購買要求書の関連リスト
    関連リスト 説明
    購入明細 当該サプライヤーについて、購買要求書の個々の明細の情報を提供します。手数料がある場合、購入明細としてこの購買要求書に追加されます。詳細については、「購入明細」を参照してください。

    配送方法や手数料については、 手数料をご覧ください。
    購入タスク 発注書の作成前に完了する必要があるすべての購入タスクに関する情報を提供します。

    詳細については、購入タスクと調達ケースを参照してください。
    購入 SLA タスクと承認に関する SLA 情報を提供します。基礎となる SLA 定義は、管理モジュールである購入 SLA 定義によって定義されます。
    ケース この購買要求に関連付けられているすべてのケースを表示します。
    関連契約 当該サプライヤーについて、すべてのアクティブな契約およびドラフト契約の情報を提供します。
    購入権限 この関連リストは、注文タイプが [一括] である購買要求書に対して条件付きで表示されます。

    購入権限により、ユーザーは事前承認済みのユーザー、グループ、部門、またはコストセンターのリストを定義できます。これらのユーザーが一括発注書に対して行った購入には、承認プロセスは必要ありません。

    デフォルトでは、一括発注書に対して標準リリースを作成できるユーザーとして、注文タイプ [一括] である購買要求書の発行元の事業主が追加されます。
    関連する購買要求書 この関連リストは、変更された要求書に対して条件付きで表示されます。元の購買要求書と変更された購買要求書の関係が表示されます。
    承認プラン この購買要求に対して作成されたすべての承認計画を表示します。
    承認 購買要求書を承認する必要がある承認者のリストを表示します。
    契約要求 この購買要求に関連するすべての契約要求を表示します。
    注:
    このフィールドは、契約管理プロ プラグイン (com.snc.sn_spend_clm) がインストールされたSource-to-Pay オペレーションがある場合にのみ表示されます。
    ドラフトメール ドラフトとして保存される関連するメール通信。
    送信済みメール 送信された関連するメール通信。
    購買要求書に関連する主要な購入プロパティは次のとおりです。
    • sn_shop.atf.threshold.days
    • sn_shop.spend.requisition.autoorder
    • sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold
    • sn_shop.approval.reassessment.resend

    すべての購入プロパティのリストについては、「購入プロパティ」を参照してください。調達アドミニストレーターのロールを持っている場合は、次の場所に移動して購入プロパティモジュールにアクセスできます。 ソーシングと調達オートメーション > 管理.

    購買要求で使用可能な既定の状態が一覧表示されます。
    • レビュー待ち
    • 承認待ち
    • タスクの完了待ち
    • 最終レビュー
    • 保留中の送信
    • 完了してクローズ
    • キャンセルしてクローズ
    • 却下してクローズ
    • キャンセルを保留中
    • リビジョンを保留中
    • サプライヤー確認待ち