購入明細
購入明細は、当該サプライヤーに対する購買要求書または調達要求の下に、個々の明細の情報を提供します。
- 指定された事業主に基づく、法人およびコストセンター
- 元帳アサインルールに基づく、総勘定元帳アカウントフィールド
- サプライヤー商品の基本契約価格に基づく、開始単価と交渉済み単価
- サプライヤー商品の基本商品モデルに基づく、単位
既存の買い物コントロールと「サプライヤーの配送先」基準に基づいて対象外のサプライヤー商品が選択された場合、購入者が購入明細を保存しようとするとエラーが表示されます。
購入明細は、取り込みプロセスから作成することもできます。調達または購入する必要があるアイテムの従業員リクエストの詳細をキャプチャします。
選択されたサプライヤー商品の調達が必要な場合は、購入明細の保存時に調達要求が作成されます。調達要求のステータスを [キャンセルしてクローズ] または [決定なしでクローズ] に更新すると、関連付けられている購入明細のステータスが更新されます。このシナリオでは、クレジット購入は有効ではありません。グループ化ロジックは、明細を既存の購買要求書に自動的に結合できるかどうかを判断します。
購入明細の主要なフィールドは次のとおりです。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 番号 | システムによって生成された購入明細の一意の識別子 |
| サプライヤー | 購入者の発注先サプライヤー カタログ以外の問診票の場合、購入者がサプライヤーレコードが存在しないサプライヤー名を提供すると、次の詳細の一部を使用して新しいサプライヤーレコードが手動で作成されます。
|
| 製品カテゴリ | この購入明細を通じて調達される製品カテゴリ。 |
| サプライヤー製品 | 購入明細が作成されるサプライヤー商品。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 製品名 | サプライヤー商品の名前。 カタログ以外の購入の場合、情報は [商品について記述します (Describe the product)] または [サービスについて記述します] フィールドから取得されます。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 製品の例 | 購入者が提供する参照 URL。 カタログ以外の購入の場合、この情報は ShoppingHub の [探しているものの例はありますか？] フィールドから取得されます。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| サプライヤーに連絡済み？ | 購入者が既にサプライヤーに連絡しているかどうかを示します。 カタログ以外の購入の場合、購入者が [すでに連絡済みです] を選択すると、このフィールドは true に設定されます。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| サプライヤーの連絡先 | このサプライヤーのサプライヤー連絡先の名前。 |
| サプライヤー連絡先メール | このサプライヤー連絡先の登録済みメール ID。 |
| カタログ以外の購入？ | カタログ以外の取り込みワークフローが開始されているかどうかを示します。 購入者が、ShoppingHub の [必要なものが表示されませんか？] オプションを使用する場合、この値は true になります。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| ステータス | 購入明細の現在のステータス。 注: これは読み込み専用フィールドです。 |
| Purchase (購入) | この購入明細に関連付けられた親購入。 |
| 調達要求 | この購入明細に関連付けられた調達要求。 |
| 交渉イベント | この購入明細に関連付けられた交渉イベント。 |
| 交渉 | この購入明細に関連付けられた交渉。 |
| 購入要求 | この購入明細に関連付けられた購買要求。 |
| 簡単な説明 | ShoppingHub で購入者に表示される簡単な説明。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 購入理由 | 購入者がチェックアウト前に提示する、購入の理由。 カタログ以外の購入の場合、この情報は ShoppingHub の [なぜこれが必要なのですか？] フィールドから取得されます。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 手数料 | 購買要求の特定の設定可能な条件が満たされた結果としてルールがトリガーされたときに、特定のサプライヤーに追加される料金。手数料の詳細については、「手数料」を参照してください。 商品タイプが手数料の場合のみ、このフィールドは表示されます。 |
| 特定の要件 | 購入者が指定する要件。 カタログ以外の購入の場合、この情報は ShoppingHub の [他に特定の要件はありますか？] フィールドに表示されます。 |
| 購入の詳細 | |
| 支出のカテゴリ化 | サプライヤーとの交渉に対応可能かどうかを示します。 |
| 交渉担当者 | 交渉の担当者を示します。 |
| 製品タイプ | 注文した商品タイプが物品、サービス、または手数料のいずれであるかを示します。 |
| 物品受領書が必要 (Goods receipt required) | 請求書に加えて受領書が必要かどうかを示します。 このフィールドは、商品タイプが [物品 (Good)] である場合にのみ表示されます。 |
| 1 回限りの価格設定 (One-time pricing) | サービスに対して作成された価格設定を以降の購買要求で再利用できるかどうかを示します。サービスの調達要求または交渉のコンテキストで作成された場合、デフォルト値は [はい (Yes)] です。 このフィールドは、商品タイプが [サービス] である場合にのみ表示されます。 |
| 配送予定日 | 購入者が要求する配送予定日 注: 過去、現在、未来の日付を選択できます。日付を過去の日付にするには、関連する購買要求テーブルの 事後 フィールドを はい に設定する必要があります。 |
| 応答確認タイプ | 確認の受領が必要かどうか、および受領のタイプを示します。使用可能なオプションは、[ マイルストーン]、[ サービス確認]、および [双方向一致] です。 商品タイプが手数料の場合、このフィールドは [請求書] として表示されます。 注: 既存のお客様が Source-to-Pay 共通アーキテクチャ (sn_shop) プラグインを引き続き使用し、Shopping Hub (sn_spend_uib) プラグインをスキップしている場合、サービス確認は請求書確認に置き換えられます。 |
| マイルストーン支払いタイプ | マイルストーン支払いのタイプを示します。利用可能なオプションは、[金額] と [パーセンテージ] です。 このフィールドは、確認応答タイプが [マイルストーン] に設定されている場合にのみ表示されます。 |
| 開始日 | 購入者が指定するサービスの開始予定日 注: 過去、現在、未来の日付を選択できます。日付を過去の日付にするには、関連する購買要求テーブルの 事後 フィールドを はい に設定する必要があります。 |
| 終了日 | 購入者に対するサービス提供の終了予定日。 [終了日] は、[開始日] + ([期間] * [期間値]) で計算されます。 注: 過去、現在、未来の日付を選択できます。日付を過去の日付にするには、関連する購買要求テーブルの 事後 フィールドを はい に設定する必要があります。 |
| 期間 | 期間。 購入者が期間を選択すると、その注文は一括タイプの注文とみなされます。 |
| 期間値 | 期間のタイプ。オプションは、[日]、[週]、[月]、および [年]です。 |
| 最大予算 | 購入者が当該購入に用意する最大予算 |
| 購入数量 | 購入者が購入を希望する商品の数量 |
| 見積もり税 | 価格と配送場所に応じた商品の推定税額 |
| 推定送料 (Estimated shipping) | 配送場所に応じた商品の推定送料 |
| 合計明細金額 | 推定税額および推定送料を含む、購入された物品およびサービスの合計額 |
| 正味金額 | 発注書にコスト割り当てとして含まれる金額。これには見積もりは含まれません。 |
| 個別単価の合計 | 作成される固定資産の数は、この値によって異なります。 |
| 個別の単価 | 個別の単価。 |
| サプライヤー入札の詳細 | |
| サプライヤーのリードタイム (日数) | サプライヤーが商品を配送したり、サービスを提供したりするために要する日数。これに基づいて、商品の配送日とサービスの開始日と終了日が異なります。 |
| Unit (単位) | サプライヤーによって提供される商品の単位 |
| サプライヤーの数量 | サプライヤーが提供できる数量。 |
| 開始単価 | 交渉前の商品の単価 |
| 交渉済み単価 (Negotiated unit cost) | 交渉後の商品の単価 |
| 入札の合計額 | サプライヤーの数量に交渉済み単価を掛けたもの。これは、その購入明細に対する特定のサプライヤーからの合計入札額を反映します。 |
| 交渉済み節約額 | 交渉による合計節減額これは、(開始単価 - 交渉済み単価) x サプライヤーの数量として計算されます。 |
| サプライヤーメモ | サプライヤーに関する追加のメモ (存在する場合)。 |
| 配送の詳細 | |
| [配送の詳細] セクションのフィールドは、購入者が提供する配送場所の情報にマッピングされます。ここでは、出荷方法が読み取り専用フィールドとして表示されます。ただし、商品タイプが手数料の場合、このセクションは表示されません。 | |
| 会計の詳細 | |
| 製品カテゴリ | サプライヤー商品が属するカテゴリ |
| 投資アカウント | 購入完了後にこの製品の資本経費を転記する元帳アカウント。 |
| 経費アカウント | 購入完了後にこの製品の運用経費を転記する元帳アカウント。 |
| 支払いスケジュール | サプライヤーへの支払いスケジュールを示します。 |
| 前払いが必要 | 当該購入に対して、サプライヤーに前払い入金できるかどうかを示します。 |
| 法人 | 当該購入のコストを負担する内部の法人格 |
| コストセンター | 当該取引のコストを負担するコストセンター |
投資勘定、費用勘定、および前払いの詳細は、元帳アサインルールから入力されます。
購入明細の関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| ケース | この購入明細に関連付けられているすべてのケースを表示します。 |
| 購入タスク | 要求者から詳細情報を取得したり、見積もりを受け取った後のサプライヤーを認定したりするなどのタスクに関する情報を提供します。 詳細については、「購入タスクと調達ケース」を参照してください。 |
| 購入 SLA | タスクと承認に関する SLA 情報を提供します。基礎となる SLA 定義は、管理モジュールである購入 SLA 定義によって定義されます。 |
| 価格設定 | サプライヤー商品、契約、および商品価格との関係を保存します。 詳細については、「価格設定」を参照してください。 |
| マイルストーン | 当該購入のすべてのマイルストーンの情報を提供します。 この関連リストは、確認応答タイプが [マイルストーン] に設定されている場合にのみ表示されます。 詳細については、「マイルストーン」を参照してください。 |
| コスト割り当て | 当該購入明細のコスト割り当てタイプとコストセンターに関する情報を提供します。 詳細については、「コスト割り当て」を参照してください。 |
| 前払い | 当該購入の金額や支払日など、前払い情報を提供します。 この関連リストは、[前払いが必要] フィールドがオンに なっている場合にのみ表示されます。 詳細については、「前払い」を参照してください。 |
| 契約要求 | この購入明細に関連するすべての契約要求を表示します。 注: このフィールドは、契約管理プロ プラグイン (com.snc.sn_spend_clm) がインストールされたSource-to-Pay オペレーションがある場合にのみ表示されます。 |