Télécharger les pièces jointes pour chiffrement

Protégez les fichiers sensibles en chiffrant les pièces jointes des enregistrements à l’aide du chiffrement de champ et des conditions de ligne.

Avant de commencer

Rôle requis : tout rôle qui s’aligne sur la politique d’accès au module (MAP) créée par l’administrateur.

Procédure

1. Accédez à un enregistrement.
2. Sélectionnez l’icône Trombone Gérer les pièces jointes .
3. Dans la fenêtre Pièces jointes , sélectionnez le module à chiffrer dans les options déroulantes Chiffrer avec module .
   Remarque :

   Si des conditions de ligne ont été ajoutées à la configuration du champ de chiffrement, cette option ne s’affiche pas. La pièce jointe serait alors automatiquement chiffrée avec le module défini dans la condition de ligne. De même, cette option de liste déroulante ne s’affiche que lors de l’utilisation de l’icône Gérer les pièces jointes et non si la pièce jointe est ajoutée par glisser-déplacer.
4. Sélectionnez Choisir un fichier pour localiser la pièce jointe et sélectionnez Ouvrir pour la joindre.

Résultats

Les fichiers joints s’affichent en haut du formulaire. Les pièces jointes chiffrées sont indiquées par un verrou. Seuls les utilisateurs disposant du module de chiffrement permettant d’afficher les fichiers chiffrés les verront dans la liste.