Créer une source de recherche
Créez une source de recherche pour définir quels enregistrements peuvent être trouvés dans votre barre de recherche.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Ces étapes vous permettent de créer la source de recherche pour définir les résultats de recherche visibles par les utilisateurs. Chaque source de recherche se compose d’une table et de conditions facultatives. L’utilisateur verra les résultats de la table sélectionnée, limités par les conditions que vous définissez dans la source de recherche. Vous pouvez, par exemple, sélectionner la table Incident [incident], puis créer une condition de sorte que seuls les incidents avec l’état ouvert apparaissent dans les résultats de recherche. Vous pouvez définir plusieurs sources de recherche pour une recherche ; les utilisateurs peuvent ainsi trouver des enregistrements issus de différentes tables qui correspondent à leur entrée de recherche.
Procédure
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Renseignez les champs du formulaire Source de recherche.
Tableau 1. Formulaire Source de recherche Champ Description Nom Le nom de votre source de recherche. Entrez un nom qui inclut le nom de la table que vous avez l’intention d’utiliser pour simplifier l’identification de la source de recherche. Application L’application incluse dans le périmètre de la source de recherche. Ce champ est en lecture seule et contient automatiquement le nom de l’application actuelle. Table La table pour cette source de recherche. Conditions Conditions selon lesquelles un enregistrement de la table sélectionnée apparaît dans les résultats de recherche. Par exemple, si vous sélectionnez <Active><is><true>, seuls les enregistrements actifs apparaissent dans vos résultats de recherche. Une source de recherche configurée pour la table Utilisateur [sys_user].