Partager un espace dans CWM et gérer les autorisations de partage

Invitez des membres de plusieurs équipes dans Gestion du travail collaboratif les espaces pour collaborer sur des tâches ou des projets. Vous pouvez également gérer les autorisations pour les utilisateurs ayant un accès existant à votre Espace.

Avant de commencer

Créer un espace dans CWM.

Rôle requis : sn_cwm.cwm_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le partage d’un espace avec un utilisateur lui permet d’accéder à tous les tableaux, documents et dossiers de cet espace. Utilisez le modal Autorisations de partage depuis l’en-tête de l’espace ou du tableau pour gérer les autorisations de partage et les niveaux d’accès à votre espace pour votre équipe.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion du travail collaboratif.
2. Dans le panneau latéral de gauche, sélectionnez un espace.

   

3. Dans l’en-tête de l’espace, sélectionnez Partager.
   Mon espace vous est personnel et ne peut pas être partagé.
4. Ajouter de nouveaux utilisateurs à l’espace.
   1. Dans le champ Membres ou Groupes , saisissez les noms d’utilisateurs individuels ou de groupes.

      Vous pouvez rechercher des utilisateurs et des groupes par e-mail avec leur nom afin de choisir le bon collaborateur.

      

   2. Dans le champ Niveau d’accès , définissez l’accès requis pour ces utilisateurs.

      Tableau 1. Type de niveaux d’accès pour un espace CWM

      Niveau d'accès	Description
      Propriétaire	Ce rôle est généralement affecté au créateur de l’espace. Il a l’accès créer, lire, mettre à jour et supprimer des tableaux, des tâches, des colonnes et des documents dans l’espace.
      Éditeur	Il a l’accès en création, lecture, mise à jour et suppression aux tâches dans le tableau et aux documents dans l’espace. Ils peuvent partager le tableau, mais ne peuvent pas le supprimer.
      Visionneur	Ils peuvent afficher les données dans l’espace, mais ne peuvent pas les mettre à jour ni les supprimer.

   3. Sélectionnez Partager.
5. Dans l’onglet Personnes ayant accès , gérez les autorisations des utilisateurs existants en modifiant leur niveau d’accès ou en supprimant un utilisateur de l’espace.
   En tant que propriétaire ou éditeur d’un espace, vous pouvez supprimer l’accès des utilisateurs existants de l’espace ou de vous-même à tout moment. En tant que visionneur, vous ne pouvez supprimer l’accès que pour vous-même.

   

6. Depuis l’onglet Accès en attente , vous pouvez consulter la liste des utilisateurs qui ont demandé l’accès à votre espace et choisir de leur accorder ou de refuser l’accès.

   Avant d’accorder l’accès à un utilisateur, vous pouvez modifier son niveau d’accès en Éditeur ou en Vue si nécessaire.

   

Résultats

Une invitation par e-mail est envoyée aux utilisateurs avec lesquels vous avez partagé cet espace.

Que faire ensuite

Commencez à travailler sur des tâches pour votre équipe à l’aide de tableaux. Consultez Gérer le travail à l’aide de tableaux dans CWM.